檢視「文件摘要」報告

如果要檢視參與者所執行的文件活動摘要,請按一下報告標籤來顯示「文件摘要」頁面。 如果這個頁面沒有出現,請按一下導覽列中的文件摘要

「文件摘要」頁面中的每一列都會顯示每個參與者的下列資訊:

必要的話,您可以為一或多個參與者清除「文件摘要」頁面中已傳送的項目。

  1. 對您要清除其已傳送項目的參與者,按一下清除直欄下的勾選框(或按一下全部來勾選所有的參與者)。
  2. 按一下清除按鈕。這時會出現一則預警訊息,問您是否確定要從選取的參與者中,刪除已傳送的項目。
    註:
    「清除」選項只會刪除所選參與者在 "sent" 和 "error" 目錄中的檔案。 它不會從 "received" 或 "rec_err" 目錄中刪除檔案。 原因是每個收到的檔案預計都必須經由使用者互動來進一步處理, 也就是說必須為應用程式存取檔案以及將檔案移至適當的商業單位。 不過,已傳送的檔案很可能會儲存在它們的來源中,檔案系統所儲存的複本並不是檔案在組織中的唯一複本。 另外,使用者也不太可能需要進入檔案系統來詢問已傳送的檔案(不像已接收的檔案)。
  3. 按一下確定來刪除它們,或按一下取消來保留它們。 如果您按一下確定,便會刪除所選參與者在 sent 和 error 目錄中的所有文件。

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