查看“文档摘要”报告

要查看参与者所执行的文档活动的摘要信息,请单击报告选项卡以显示“文档摘要”页面。如果该页面未出现,则单击导航栏中的文档摘要

“文档摘要”页面的每一行都显示一个参与者的以下信息:

如果愿意,您可以在“文档摘要”页面中清除一个或多个参与者的已发送项。

  1. 单击清除列下您要清除其已发送项的参与者的复选框(或单击全选,已选中所有参与者)。
  2. 单击清除按钮。这时会出现警告消息,询问您是否确定要删除所选参与者的已发送项。
    注:
    “清除”选项只删除所选参与者的“sent”和“error”目录中的文件。它不会删除“received”或“rec_err”目录中的文件。这是因为预见到所有已接收文件都需要通过用户交互进行进一步处理 - 特别是需要访问和移至应用程序的相应业务单位的文件。但是,已发送文件通常都存储在其源位置中,保存到文件系统的副本并不表示某个文件在组织中的唯一副本。此外,用户不可能始终都需要访问文件系统以“询问”已发送文件(与已接收文件不同)。
  3. 单击确定以删除它们,或者单击取消保留它们。如果单击确定,则删除所选参与者的“sent”和“error”目录中的所有文档。

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