Visualizzazione del prospetto Riepilogo documenti

Per il riepilogo delle attività dei documenti condotte dai partecipanti fare clic sulla scheda Prospetti per visualizzare la relativa pagina. Se la pagina non viene visualizzata, fare clic su Riepilogo documenti nella barra di spostamento.

Ogni riga della pagina Riepilogo documenti mostra le seguenti informazioni di ciascun partecipante:

Se lo si desidera, è possibile eliminare le voci inviate contenute nel Riepilogo documenti relative a uno o più partecipanti.

  1. Fare clic sulla casella di controllo nella colonna Cancella dei partecipanti di cui si desidera cancellare le voci inviate (o fare clic su Tutti per selezionare tutti i partecipanti).
  2. Fare clic sul pulsante Cancella. Un messaggio di avviso chiede se si è sicuri di voler cancellare le voci inviate dei partecipanti selezionati.
    Nota:
    L'opzione "Cancella" elimina solo i file delle directory "sent" ed "error" relative al partecipante selezionato. Non elimina i file dalle directory "received" o "rec_err". La ragione di ciò è che si prevede che ogni file ricevuto dovrà essere ulteriormente elaborato dall'interazione dell'utente -- in modo particolare, sarà necessario accedere al file e spostarlo nell'unità di business appropriata per l'applicazione. I file inviati, comunque, in genere vengono memorizzati alla loro origine e le copie salvate nel file system non sono le uniche copie di un file in un'organizzazione. Inoltre, difficilmente un utente avrà bisogno di consultare file system per interrogare un file inviato (diversamente da un file ricevuto).
  3. Fare clic su OK per eliminarli o su Annulla per conservarli. Se si seleziona OK, vengono cancellati tutti i documenti delle directory sent ed error dei partecipanti selezionati.

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