Affichage du rapport de récapitulatif du document
Pour visualiser un récapitulatif des activités effectuées par des participants sur un document, cliquez sur l'onglet Rapports pour afficher la page Récapitulatif des documents. Si elle n'apparaît pas, cliquez sur Récapitulatif des documents dans la barre de navigation.
Chaque ligne de la page Récapitulatif des documents contient les informations suivantes pour chaque participant :
- Nombre de transmissions en attente.
- Nombre de notifications MDN en attente.
- Nombre de documents reçus.
- Nombre de documents envoyés.
Si vous le souhaitez, vous pouvez effacer les éléments envoyés, dans la page Récapitulatif des documents, pour un ou plusieurs participants.
- Cochez la case sous la colonne Effacer, en regard des participants dont vous souhaitez effacer les documents (ou cliquez sur Tous pour sélectionner tous les participants).
- Cliquez sur le bouton Effacer. Un message
d'avertissement vous demande de confirmer la suppression des éléments envoyés pour le ou les participants sélectionnés.
Remarque :
L'option "Effacer" supprime les fichiers uniquement dans les répertoires "envoyés" et "erreur" correspondant au participant sélectionné. Elle ne supprime pas les fichiers dans les répertoires "reçus" ou "rec_err". La raison en est que l'on considère que tout fichier reçu doit être traité par une interaction de l'utilisateur. Le fichier devra être notammentconsultéet déplacé dans l'unité métier appropriée, pour application. Les fichiers envoyés, en revanche, sont plus probablement stockés à la source et les exemplaires sauvegardés sur le système de fichiers ne constituent pas les seules copies d'un fichier, dans une entreprise. En outre, il est peu probable qu'un utilisateur doive accéder au système de fichiers pour interroger un fichier envoyé (ce qui n'est pas le cas pour un fichier reçu).
- Cliquez sur OK pour supprimer les éléments ou sur Annuler pour les conserver. Si vous cliquez sur OK, tous les documents des répertoires envoyé et erreur du ou des participants sélectionnés sont supprimés.
