Den Bericht 'Zusammenfassung der Dokumente' anzeigen

Wenn Sie eine Zusammenfassung der Dokumentaktivitäten anzeigen möchten, die von den Teilnehmern ausgeführt wurden, klicken Sie auf die Registerkarte Berichte, um die Seite Zusammenfassung der Dokumente anzuzeigen. Wenn die Seite nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Zusammenfassung der Dokumente.

In jeder Zeile auf der Seite Zusammenfassung der Dokumente werden die folgenden Informationen für jeden Teilnehmer angezeigt:

Bei Bedarf können Sie die gesendeten Einträge auf der Seite Zusammenfassung der Dokumente für einen oder mehrere Teilnehmer löschen.

  1. Klicken Sie für die Teilnehmer auf das Markierungsfeld unter der Spalte Inhalt löschen, deren gesendete Einträge Sie löschen möchten (oder klicken Sie auf Alle, um alle Teilnehmer zu markieren).
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt löschen. In einem Warnhinweis werden Sie gefragt, ob Sie sich sicher sind, dass die gesendeten Einträge für den oder die ausgewählten Teilnehmer gelöscht werden sollen.
    Anmerkung:
    Mit der Option 'Inhalt löschen' können Sie nur die Dateien in den Verzeichnissen 'sent' und 'error' für den ausgewählten Teilnehmer löschen. Die Dateien in den Verzeichnissen 'received' und 'rec_err' werden nicht gelöscht. Der Hintergrund für diesen Zusammenhang ist die Tatsache, dass jede empfangene Datei voraussichtlich durch Benutzerinteraktionen weiter verarbeitet werden muss - möglicherweise ist es erforderlich, auf die Datei zuzugreifen und sie zur Anwendung in die entsprechende Geschäftseinheit zu verschieben. Gesendete Dateien werden dagegen mit großer Wahrscheinlichkeit an ihrem Ursprung gespeichert, und eine im Dateisystem gespeicherte Kopie ist nicht die einmalige Kopie einer Datei in einer Organisation. Außerdem ist es unwahrscheinlich, dass ein Benutzer in das Dateisystem gehen muss, um eine gesendete Datei abzufragen (im Gegensatz zu einer empfangenen Datei).
  3. Klicken Sie auf OK, um sie zu löschen, oder auf Abbrechen, um sie beizubehalten. Wenn Sie auf OK klicken, werden alle Dokumente in den Verzeichnissen 'sent' und 'error' für den bzw. die ausgewählten Teilnehmer gelöscht.

Copyright IBM Corp. 2003, 2005