Después de que se ha iniciado la tarea, quizá desee gestionar asignaciones de tarea para la tarea.
Un elemento de trabajo es la asignación de una entidad de empresa como, por ejemplo, una tarea o una instancia de proceso, a una persona o a un grupo de personas por una razón determinada. El motivo de la asignación permite a una persona desempeñar diversos roles en el escenario del proceso de empresa como, por ejemplo, propietario potencial, editor o administrador.
Una instancia de tarea puede tener varios elementos de trabajo asociados con ella porque distintas personas pueden tener distintos roles. Por ejemplo, Juan, Sara y Miguel son todos propietarios potenciales de una instancia de tarea y Ana es el administrador; se generan elementos de trabajo para las cuatro personas. Juan, Sara y Miguel ven sólo sus propios elementos de trabajo como tareas en la lista de tareas. Como Ana es el administrador, obtiene su propio elemento de trabajo para la tarea y puede gestionar los elementos de trabajo generados de Juan, Sara y Miguel.
En ocasiones, puede ser necesario cambiar una asignación de tarea después de que se haya iniciado una tarea, por ejemplo, para transferir un elemento de trabajo del propietario original a otra persona. Es posible que tenga que crear también elementos de trabajo adicionales o eliminar elementos de trabajo que ya no se necesitan.
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