Mit Beziehungsdaten arbeiten

Eine wichtige Funktion von Relationship Manager ist dessen Fähigkeit, auf Beziehungslaufzeitdaten, die sich in den Beziehungstabellen befinden, zuzugreifen und diese zu bearbeiten. In den folgenden Abschnitten wird die Verwendung von Relationship Manager zum Bearbeiten von und zum Zugreifen auf Laufzeitdaten beschrieben:

Vorgehensweise zum Suchen nach Teilnehmern

Vorgehensweise zum Filtern der angezeigten Teilnehmer

Vorgehensweise zum Bereinigen von Teilnehmern

Vorgehensweise zum Drucken von Beziehungsdaten

Vorgehensweise zum Suchen nach Teilnehmern

Sie können auf der Basis unterschiedlicher Kriterien nach Teilnehmerinstanzen suchen. In Abhängigkeit von der Genauigkeit der Suchkriterien kann das Ergebnis Ihrer Suchvorgänge eine eindeutige Teilnehmerinstanz oder aber eine Gruppe von Teilnehmerinstanzen sein. Sie können Teilnehmerinstanzen entweder nach Geschäftsobjekt oder nach Daten suchen.

Vorgehensweise zum Suchen von Instanzen nach Geschäftsobjekt

Mit dieser Option können Sie nach Instanzen suchen, deren Datentyp ein Attribut in einem Geschäftsobjekt ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um Instanzen nach Geschäftsobjekt zu suchen:

  1. Wählen Sie in Relationship Manager eine Teilnehmerinstanz aus.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Instanzen nach Geschäftsobjekt suchen aus.

    Das Fenster "Instanzen nach Geschäftsobjekt suchen" wird angezeigt (siehe Abbildung 38).

    Abbildung 38. Instanzen nach Geschäftsobjekt suchen

    Die Abbildung zeigt das Dialogfenster zum Suchen von Instanzen unter Verwendung des Geschäftsobjekts als Kriterium. Dieses Fenster umfasst ein Feld zur Eingabe der Geschäftsobjektdefinition, einschließlich Attributname, Typ und Wert.

  3. Geben Sie in die Zelle Wert den Teilnehmerwert ein, der als Suchkriterium gelten soll.
  4. Klicken Sie auf OK.

    Relationship Manager zeigt in einem Dialogfenster alle übereinstimmenden Instanzen an.

  5. Klicken Sie doppelt auf eine der Instanzen in dem von Relationship Manager angezeigten Dialogfenster, um zu dieser Instanz zu navigieren und sie hervorzuheben.

Vorgehensweise zum Suchen von Instanzen nach Daten

Mit dieser Option können Sie Instanzen nach Daten suchen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Instanzen nach Daten zu suchen:

  1. Wählen Sie in Relationship Manager eine Teilnehmerinstanz aus.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Instanzen nach Daten suchen aus.

    In Relationship Manager wird das Fenster "Instanzen nach Daten suchen" angezeigt, wie in Abbildung 39 dargestellt.

    Abbildung 39. Instanzen nach Daten suchen

    Die Abbildung zeigt das Dialogfenster zum Suchen von Instanzen unter Verwendung von Daten als Kriterium. Dieses Fenster umfasst ein Feld zur Eingabe der Daten.

  3. Geben Sie in die Zelle namens Geben Sie die Daten ein den Teilnehmerwert ein, der als Suchkriterium gelten soll.
  4. Klicken Sie auf OK.

    Relationship Manager zeigt in einem Dialogfenster alle übereinstimmenden Instanzen an.

  5. Klicken Sie doppelt auf eine der Instanzen in dem von Relationship Manager angezeigten Dialogfenster, um zu dieser Instanz zu navigieren und sie hervorzuheben.

Vorgehensweise zum Filtern der angezeigten Teilnehmer

Sie können die Teilnehmer filtern, damit nur diejenigen angezeigt werden, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt oder geändert wurden. Gehen Sie wie folgt vor, um die angezeigten Teilnehmer zu filtern:

  1. Wählen Sie in Relationship Manager einen Teilnehmer aus.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste Ansicht > Filter aus.

    Relationship Manager zeigt das Dialogfenster "Filter" an, wie in Abbildung 40 dargestellt.

    Abbildung 40. Filtern von Teilnehmerergebnissen

    Die Abbildung zeigt das Dialogfenster zum Filtern von erstellten oder geänderten Teilnehmern durch die Eingabe von Informationen in zwei Zeilen. Die obere Zeile gibt das Von-Datum mit Monat, Tag, Jahr und Uhrzeit an. Die untere Zeile gibt das Bis-Datum an. Weiterhin gibt es ein Markierungsfeld, mit dem inaktive Teilnehmer in die Liste eingeschlossen werden können.

  3. Geben Sie im Dialogfenster "Filter" im Feld von den niedrigsten Datumswert und im Feld bis den höchsten Datumswert der Erstellung oder Änderung des Teilnehmers an.

    Gehen Sie wie folgt vor, um die Datumswerte einzugeben:

  4. Wählen Sie das Markierungsfeld Auch inaktive Teilnehmer einschließen aus, wenn Sie auch inaktive Teilnehmer in die Ergebnisanzeige einschließen möchten.
  5. Klicken Sie auf OK.

    Relationship Manager zeigt im Dialogfenster "Filterergebnisse" den Aktivitätsverlauf für den gefilterten Zeitraum an. Wenn das Optionsfeld Auch inaktive Teilnehmer einschließen markiert ist, werden in den Filterergebnissen auch inaktive Teilnehmer angezeigt. Abbildung 41 zeigt das Dialogfenster "Filterergebnisse".

    Abbildung 41. Gefilterte Teilnehmerdaten anzeigen

    Die Abbildung zeigt die gefilterten Teilnehmerergebnisse in Tabellenformat, einschließlich Beziehungsteilnehmer, Typ, Wert, Änderungsdatum und ausgeführte Aktion.

Vorgehensweise zum Bereinigen von Teilnehmern

Gehen Sie wie folgt vor, um Teilnehmer auf Grund inkonsistenter oder beschädigter Daten in der Quellenanwendung oder dem generischen Objekt zu bereinigen:

  1. Wählen Sie in Relationship Manager einen Teilnehmer aus.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Teilnehmer bereinigen aus.

    In Relationship Manager wird das Dialogfenster "Teilnehmer bereinigen" angezeigt, wie in Abbildung 42 dargestellt.

    Abbildung 42. Teilnehmer bereinigen

    Die Abbildung zeigt das Dialogfenster zum Bereinigen von Teilnehmern in einer aktuellen Beziehung an. Dabei gibt eine Zeile das Von-Datum mit Monat, Tag, Jahr und Uhrzeit an.

  3. Geben Sie im Dialogfenster Teilnehmer bereinigen im Feld Bereinigen ab: das Datum ein, auf das die Teilnehmerwerte zurückgesetzt werden sollen.

    Gehen Sie wie folgt vor, um die Datumswerte einzugeben:

  4. Klicken Sie auf OK.

    Alle Teilnehmer, die seit diesem Zeitpunkt hinzugefügt, inaktiviert oder aktiviert wurden, werden aus der Datenbank gelöscht. Ein Teilnehmer, der gelöscht oder dessen Wert geändert wurde, kann nicht bereinigt werden.

Vorgehensweise zum Drucken von Beziehungsdaten

Mit Relationship Manager können Sie Informationen zu den Laufzeitdaten einer Beziehung drucken. Relationship Manager erstellt eine Strukturbaumdarstellung der Laufzeitdaten. Auf ähnliche Weise werden auch im Hauptfenster des Tools die Daten angezeigt. Mit dem Druckbefehl von Relationship Manager wird der aktuelle Inhalt der Beziehungsbaumstruktur im Hauptfenster an den Drucker gesendet.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Beziehungslaufzeitdaten zu drucken:

  1. Erweitern Sie die Beziehungsbaumstruktur von Relationship Manager, sodass die Informationen angezeigt werden, die Sie drucken möchten.
  2. Wenn Sie lediglich einen Teil der Beziehungsinstanzen drucken möchten, wählen Sie diese Instanzen aus, und heben Sie sie hervor.
  3. Sie haben die folgenden Möglichkeiten, um die Laufzeitdaten einer Beziehung zu drucken:
  4. Das Dialogfenster 'Beziehungsinstanzen drucken' wird angezeigt. Wählen Sie entweder Alle Instanzen oder Nur ausgewählte Instanzen aus, und klicken Sie dann auf OK.

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