Mit Beziehungsdaten arbeiten

Eine wichtige Funktion in Relationship Manager ist die Möglichkeit, auf Laufzeitdaten von Beziehungen, die in den Beziehungstabellen enthalten sind, zuzugreifen und sie zu bearbeiten. In diesem Abschnitt wird die Verwendung von Relationship Manager zur Bearbeitung der Laufzeitdaten beschrieben.

Nach Teilnehmern suchen

Sie können nach Teilnehmerinstanzen auf der Basis verschiedener Kriterien suchen. Abhängig vom Grad der Spezifizierung Ihrer Suchbedingungen können Ihre Suchen eine ganz bestimmte Teilnehmerinstanz oder auch eine Gruppe von Teilnehmerinstanzen lokalisieren. Sie können Teilnehmerinstanzen auf folgende Weisen suchen:

Instanzen nach Geschäftsobjekt suchen

Mit dieser Option wird nach Instanzen gesucht, deren Datentyp ein Attribut in einem Geschäftsobjekt ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um Instanzen nach Geschäftsobjekt zu suchen:

  1. Wählen Sie eine Teilnehmerinstanz in Relationship Manager aus.
  2. Wählen Sie Bearbeiten > Instanzen nach Geschäftsobjekt suchen in der Menüleiste aus.

    Relationship Manager zeigt das Fenster "Teilnehmer" an, wie in Abb. 51 dargestellt.

  3. Geben Sie den Teilnehmerwert, nach dem Sie suchen wollen, die Zelle Wert ein.
  4. Klicken Sie auf OK.

    Relationship Manager zeigt alle übereinstimmenden Instanzen in einem Dialogfenster an.

  5. Klicken Sie doppelt auf eine der Instanzen in dem von Relationship Manager angezeigten Dialog, um zu dieser Instanz zu navigieren und sie hervorzuheben.

Instanzen nach Daten suchen

Mit dieser Option werden Instanzen gesucht, deren Typ "Daten" ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um Instanzen nach Daten zu suchen:

  1. Wählen Sie eine Teilnehmerinstanz in Relationship Manager aus.
  2. Wählen Sie Bearbeiten > Instanzen nach Daten suchen in der Menüleiste aus.

    Relationship Manager zeigt das Fenster "Instanzen nach Daten suchen" an, wie in Abb. 52 dargestellt.

    Abbildung 52. Instanzen nach Daten suchen
  3. Geben Sie den Teilnehmerwert, nach dem Sie suchen möchten, in die Zelle Geben Sie die Daten ein ein.
  4. Klicken Sie auf OK.

    Relationship Manager zeigt alle übereinstimmenden Instanzen in einem Dialogfenster an.

  5. Klicken Sie doppelt auf eine der Instanzen in dem von Relationship Manager angezeigten Dialog, um zu dieser Instanz zu navigieren und sie hervorzuheben.

Angezeigte Teilnehmer filtern

Sie können die Teilnehmer filtern, um nur solche anzuzeigen, die zwischen bestimmten Tagen erstellt oder modifiziert wurden. Gehen Sie wie folgt vor, um die angezeigten Teilnehmer zu filtern:

  1. Wählen Sie einen Teilnehmer in Relationship Manager aus.
  2. Wählen Sie Ansicht > Filter in der Menüleiste aus.

    Relationship Manager zeigt den Dialog "Filter" an, wie in folgender Abbildung dargestellt.

    Abbildung 53. Teilnehmerergebnisse filtern
  3. Geben Sie im Dialog "Filter" das erste Erstellungs- bzw. Änderungsdatum für den Teilnehmer in das Feld von und das letzte Erstellungs- bzw. Änderungsdatum für den Teilnehmer in das Feld bis ein.

    Verwenden Sie die folgenden Verfahren zur Eingabe der Datumswerte:

  4. Klicken Sie auf das Markierungsfeld Auch inaktive Teilnehmer einschließen, wenn Sie inaktive Teilnehmer in die Ergebnisanzeige mit aufnehmen möchten.
  5. Klicken Sie auf OK.

    Relationship Manager zeigt das Protokoll von Aktivitäten für das gefilterte Intervall im Dialog "Filterergebnisse" an. Die gefilterte Anzeige enthält inaktive Teilnehmer, wenn das Markierungsfeld Auch inaktive Teilnehmer einschließen ausgewählt ist. Abb. 54 zeigt den Dialog "Filterergebnisse".

    Abbildung 54. Gefilterte Teilnehmerdaten anzeigen

Teilnehmer bereinigen

Gehen Sie wie folgt vor, um Teilnehmer wegen inkonsistenter oder beschädigter Daten in der Quellenanwendung bzw. im generischen Objekt zu bereinigen:

  1. Wählen Sie einen Teilnehmer in Relationship Manager aus.
  2. Wählen Sie Ansicht > Teilnehmer bereinigen in der Menüleiste aus.

    Relationship Manager zeigt den Dialog "Teilnehmer bereinigen" an, wie in Abb. 55 dargestellt.

    Abbildung 55. Teilnehmer bereinigen
  3. Geben Sie im Dialogfenster "Teilnehmer bereinigen" das Datum in das Feld Bereinigen ab ein, bis zu dem die Teilnehmerwerte zurückgesetzt werden sollen.

    Verwenden Sie die folgenden Verfahren zur Eingabe der Datumswerte:

  4. Klicken Sie auf OK.

    Alle seit diesem Zeitpunkt erfolgten Hinzufügungen, Inaktivierungen und Aktivierungen von Teilnehmern werden aus der Datenbank gelöscht. Ein Teilnehmer, der gelöscht wurde bzw. dessen Wert geändert wurde, kann nicht bereinigt werden.

Beziehungsdaten drucken

Relationship Manager gibt Ihnen die Möglichkeit, Informationen zu den Laufzeitdaten einer Beziehung zu drucken. Das Tool generiert eine Baumstrukturdarstellung der Laufzeitdaten in einer ähnlichen Form, wie die Daten im Hauptfenster des Tools angezeigt werden. Sie können das Drucken dieser Ausgabebaumstruktur mit den folgenden Druckfunktionen verwalten:

Beziehungsdaten an einen Drucker senden

Die Druckfunktion von Relationship Manager sendet den aktuellen Inhalt der Beziehungsbaumstruktur im Hauptfenster an den Drucker. Gehen Sie wie folgt vor, um die Laufzeitdaten von Beziehungen zu drucken:

  1. Erweitern Sie die Beziehungsbaumstruktur von Relationship Manager, so dass die Informationen, die Sie drucken möchten, angezeigt werden.
  2. Drucken Sie die Beziehungslaufzeitdaten auf eine der folgenden Arten:

Druckvorschau mit Beziehungsdaten verwenden

Gehen Sie wie folgt vor, um die Ausgabe von Beziehungsdaten in einer Vorschau so anzuzeigen, wie sie gedruckt würden:

  1. Erweitern Sie die Beziehungsbaumstruktur von Relationship Manager, so dass die Informationen, die Sie drucken möchten, angezeigt werden.
  2. Leiten Sie die Druckvorschau auf eine der folgenden Arten ein:

Seite einrichten

Relationship Manager versucht, die Ausgabebaumstruktur so zu drucken, wie sie im Hauptfenster des Tools angezeigt wird. Wenn die Ausgabebaumstruktur schmal genug ist, um auf die Seite zu passen, brauchen Sie keine besonderen Formatierungstasks auszuführen. Wenn die Ausgabebaumstruktur jedoch nicht auf die Seite passt, können Sie Formatierungsoptionen festlegen, um das Layout der Ausgabebaumstruktur so zu ändern, dass sie auf die Seite passt.

Sie können das Druckformat mit der Funktion "Druckseite einrichten", die Sie auf folgende Arten einleiten können:

Jeder dieser Befehle ruft den Dialog "Druckseite einrichten" auf.

Im Dialog "Druckseite einrichten" können Sie die folgenden Formatierungsangaben festlegen:

Tabelle 23. Optionen zur Spaltenformatierung
Spaltenformatieroption Beschreibung
Spaltenüberschriften auf jeder Seite Wenn diese Option aktiviert ist, werden Spaltenüberschriften (wie Beziehung, Typ, Wert) auf jeder Seite, und nicht nur auf der ersten ausgegeben.
Spaltengröße an alle Daten anpassen Wenn diese Option aktiviert ist, versucht Relationship Manager jede Spalte so zu vergrößern, dass alle Zeichenfolgen hineinpassen, die breiter als die Spalte selbst sind. Wenn die resultierende Baumstruktur nicht auf die gedruckte Seite passt, versucht Relationship Manager jeden überflüssigen Leerraum innerhalb der Spalten zu entfernen. Wenn dieses Feld und die zugehörigen untergeordneten Felder abgeblendet sind, geben die gezeigten Werte die Standardwerte an, die von Relationship Manager zur Formatierung der Ausgabebaumstruktur verwendet werden. Belassen Sie diese Felder in ihrem abgeblendeten Status, wenn Sie die Formatierung für jedes Mal bestätigen möchten, das Relationship Manager die Ausgabebaumstruktur generiert. Wenn Sie diese Felder aktivieren, verwendet Relationship Manager die von Ihnen festgelegten Optionen für jede generierte Ausgabebaumstruktur.
Kleinere Schriftart verwenden, falls erforderlich. Wenn diese Option aktiviert wird, versucht Relationship Manager die Schriftartgröße zu verringern, wenn die Daten weiterhin mehr Platz als auf der Seite verfügbar benötigen. Die Schriftart wird in drei Schritten verkleinert. Bei jedem Schritt wird die Schriftart um 20 % verkleinert.
Neue Schriftgröße bestätigen Wenn diese Option aktiviert wird, fordert Relationship Manager Sie zur Angabe auf, wie fortzufahren ist, wenn die Schriftart ausreichend verkleinert wurde, um die Ausgabebaumstruktur auf einer Seite unterzubringen. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Mit dieser Schriftart drucken
  • Wiederherstellen und in ursprünglicher Größe drucken
  • Drucken abbrechen
Während der Verkleinerung der Schriftart kann die Größe bis auf die Hälfte der ursprünglichen Größe schrumpfen. Wenn diese Option inaktiviert ist, beginnt das Drucken, wenn Relationship Manager eine Schriftgröße findet, mit der die Ausgabebaumstruktur auf eine Seite passt.
Spaltenbreiten anpassen, wenn bei Druckvorschau geändert Wenn diese Option aktiviert ist, speichert Relationship Manager alle Änderungen an den Spaltengrößen, die ausgeführt wurden, um die Ausgabebaumstruktur auf einer Seite unterzubringen. Die gespeicherten Einstellungen werden für zukünftige Ausdrucke der Ausgabebaumstruktur verwendet.

Das Feld Spaltengröße an alle Daten anpassen und die zugehörigen untergeordneten Felder geben die Aktionen an, die Relationship Manager beim Formatieren der Ausgabebaumstruktur ausführt. Diese Felder können drei Status besitzen:

Wie der vorherigen Tabelle zu entnehmen ist, werden diese Felder zunächst in einem abgeblendeten Status angezeigt. Sie können diese Felder über die Bestätigungsdialoge festlegen, die während des Formatierungsprozesses angezeigt werden. Wenn die Werte in einer Spalte zum Beispiel nicht in die aktuelle Breite der entsprechenden Spalte passen, zeigt Relationship Manager einen Bestätigungsdialog mit den Optionen Ja und Nein sowie mit einem Feld Dies zur Standardauswahl machen an. Wenn Sie das Markierungsfeld Dies zur Standardauswahl machen auswählen, legt Relationship Manager das Feld Spaltengröße an alle Daten anpassen je nach der von Ihnen im Bestätigungsdialog ausgewählten Option wie folgt fest:

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