O Relatório de Volume do Documento é uma ferramenta valiosa usada para
gerenciar, rastrear e resolver problemas com o fluxo de documentos
comerciais. O relatório exibe o volume de documentos processados pelo
sistema em um período de tempo específico. Este relatório pode ser
visualizado, impresso e salvo (exportado) para ser enviado para outros membros
da equipe.
Você pode personalizá-lo para visualizar informações com base em critérios
de procura específicos.
O Relatório de Volume do Documento mostra o número de documentos que estão
em andamento no momento, por estado:
Tabela 32. Estados do Documento
Valor
| Descrição
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Total Recebido
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O número total de documentos recebidos pelo sistema.
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Em Andamento
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Os documentos que estão Em Andamento estão sendo testados e
validados. Nenhum erro foi detectado, mas o processo ainda não está
concluído.
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Com Falha
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O processamento do documento foi interrompido devido a um erro.
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Bem-sucedido
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A mensagem final que conclui o processamento do documento foi transmitida
do sistema para o participante de destino.
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Utilize este relatório para executar as seguintes tarefas:
- Determinar se os processos comerciais chave foram concluídos.
- Rastrear tendências no volume de processos para controlar custos.
- Gerenciar a qualidade do processo - êxito e falha.
- Se você for o Gerenciador do Community, ajude os participantes a monitorar
a eficiência do processo.
- Clique em Ferramentas > Relatório de Volume do
Documento. O sistema exibe a tela Procurar Relatório de Volume do
Documento.
- Selecione o critério de procura nas listas drop-down.
Tabela 33.
Critério de Procura do Relatório de Volume do Documento
Valor
| Descrição
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Data e hora de início
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A data e a hora em que o processo foi iniciado.
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Data e hora de término
|
A data e a hora em que o processo foi concluído.
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Participante de Origem
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O participante que iniciou o processo comercial (apenas o Gerenciador do
Community).
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Participante de Destino
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O participante que recebeu o processo comercial (apenas o Gerenciador do
Community).
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Procurar em
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Procurar no fluxo de documento de origem ou de destino.
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Tipo de Gateway
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Produção ou teste. O teste está disponível apenas em sistemas que
suportam o tipo de gateway de teste.
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Pacote
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Descreve o formato, o empacotamento, a criptografia e a identificação do
tipo de conteúdo do documento.
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Protocolo
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O tipo de protocolo, por exemplo, XML, EDI, arquivo simples.
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Fluxo de Documento
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O processo comercial específico.
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Classificar por
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Classificar resultados por este critério (Fluxo de Documento ou Fluxo de
Documento de Destino).
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Resultados por Página
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Número de registros exibidos por página.
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- Clique em Procurar. O sistema exibe o relatório.
- Clique em Ferramentas > Relatório de Volume do
Documento. O sistema exibe a tela Procurar Relatório de Volume do
Documento.
- Selecione o critério de procura nas listas drop-down.
- Clique em Procurar. O sistema exibe o relatório.
- Clique em
para exportar o relatório. Navegue para o local desejado
para salvar o arquivo.
- Nota:
- Os relatórios são salvos como arquivos .CSV (Comma-Separated
Value). O nome do arquivo tem o sufixo ".csv".
- Clique em Ferramentas > Relatório de Volume do
Documento. O sistema exibe a tela Procurar Relatório de Volume do
Documento.
- Selecione o critério de procura nas listas drop-down.
- Clique em Procurar. O sistema exibe o relatório.
- Clique em
para imprimir o relatório.