アクセス権とは、ユーザーが Console の各種モジュールにアクセスするために必要な権限です。
アクセス権を構成する前に、個々のユーザーへのアクセス権の付与方法について理解しておくと役立ちます。ハブ・コミュニティー内の 3 つのタイプのエンティティー (コミュニティー・オペレーター、コミュニティー・マネージャー、および参加者) は、管理ユーザーを持ちます。コミュニティー・マネージャーまたは参加者を作成する場合は、実際には、そのエンティティーの管理ユーザーを作成します。(コミュニティー・オペレーターの場合は、ハブの別の管理ユーザーの場合と同様に、ハブ管理者が自動的に作成されます。)
参加者を作成する場合 (参加者の作成を参照) は、参加者のログイン情報 (ログインに使用する名前やパスワードなど) を指定します。参加者は、ログインした後に、組織内の追加ユーザーを作成します。また、参加者は、グループを作成して、ユーザーをそのグループに割り当てます。例えば、文書ボリュームをモニターするユーザーのグループが組織で必要となる場合があります。参加者は、ボリューム・グループを作成して、このグループにユーザーを割り当てます。
注: ハブ管理ユーザーは、参加者に対してユーザーおよびグループを定義することもできます。
次に、参加者の管理ユーザーが、ユーザーのグループにアクセス権を割り当てます。例えば、管理ユーザーは、ボリューム・グループが文書ボリューム・レポートと文書分析レポートのみを参照するようにすることができます。また、管理ユーザーは、「グループの詳細」ページを使用して、ボリューム・グループの文書レポート・モジュールを使用可能に、その他のモジュールを使用不可にすることができます。
ハブ管理者が「アクセス権」ページで行った設定によって、「グループの詳細」ページにモジュールがリストされるかどうかが決定されます。
一部のモジュールはハブ・コミュニティーの特定のメンバー (ハブ管理者など) に制限されているため、このようなモジュールを参加者に対して使用可能に設定しても、モジュールは参加者の「グループの詳細」ページには表示されません。
「アクセス権リスト」画面から、アクセス権を使用可能または使用不可にして、ユーザーのグループに割り当てることができるアクセス権を決定できます。ただし、新しいアクセス権を定義することはできません。
デフォルトのアクセス権を変更するには、以下のステップを実行します。