Configurazione delle autorizzazioni

I permessi rappresentano i privilegi che un utente deve avere per accedere ai vari moduli della Console.

Modalità di concessione dei permessi agli utenti

Prima di configurare i permessi, è utile comprendere in che modo i permessi vengono concessi ai singoli. Tutti e tre i tipi di entità nella comunità hub, l'Operatore comunità, il Gestore comunità e i partecipanti hanno un utente Ammin. Quando si crea un Gestore comunità o un partecipante, si sta effettivamente creando l'utente Ammin per tale entità. (Nel caso dell'Operatore comunità, l'Ammin hub viene creato automaticamente, lo stesso vale per Utente ammin per l'hub.)

Quando di crea il partecipante (come definito in Creazione partecipanti), si fornisce il partecipante con le informazioni di accesso (come il nome e la password da utilizzare per accedere). Dopo che il partecipante ha avuto accesso, questo crea gli utenti aggiuntivi nell'organizzazione. Il partecipante crea inoltre i gruppi e assegna gli utenti a tali gruppi. Ad esempio, un'organizzazione potrebbe voler avere un gruppo per le persone che controllano il volume di documenti. Il partecipante crea un gruppo volume e aggiunge gli utenti ad esso.

Nota: Come utente Ammin hub, è inoltre possibile definire gli utenti e i gruppi per un partecipante.

L'utente Ammin per il partecipante assegna le autorizzazioni al gruppo di eventi. Ad esempio, l'utente Ammin potrebbe decidere che il gruppo Volume vede solo il Volume documento e i report di Analisi documento. L'utente Ammin, utilizzando la pagine Dettagli gruppo, abilita il modulo del report documento, ma disabilita tutti gli altri moduli per il gruppo Volume.

Figura 19. La pagina Dettagli gruppo


L'impostazione, come Ammin hub, si esegue sulla pagina Permessi determina se un modulo viene elencato sulla pagina Dettagli gruppo.

Alcuni moduli vengono limitati a determinati membri della comunità hub (ad esempio, l'Ammin hub), in modo che anche se si abilita solo uno di questi moduli per l'uso da un partecipante, il modulo viene visualizzato sulla pagina Dettagli gruppo per il partecipante.

Abilitazione e disabilitazione permessi

Dalla schermata Elenco permessi, è possibile determinare quali permessi sono disponibili per assegnarli ai gruppi di utenti abilitando o disabilitando i permessi. In caso contrario, tuttavia, definire le nuove autorizzazioni.

Per modificare i permessi predefiniti:

  1. Fare clic su Ammin hub > Configurazione console > Autorizzazioni. Viene visualizzato l'Elenco autorizzazioni.

    Figura 20. La pagina Elenco permessi


  2. Visualizzare le autorizzazioni predefinite per determinare se sono adeguate per la comunità hub.

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