Rapport du volume de document

Le Rapport du volume du document est un outil très utile qui assure la gestion, le suivi et la résolution des incidents liés au flot de documents métier. Le rapport indique le nombre de documents traités par le système au cours d'une période spécifique. Ce rapport peut être affiché, imprimé et sauvegardé (exporté) en vue d'être envoyé à d'autres membres de votre entreprise.

Vous pouvez personnaliser le rapport afin de visualiser les informations en fonction de critères de recherche spécifiques.

Le rapport du volume de document indique le nombre de documents en cours de traitement, en fonction de leur état :

Tableau 14. Etats des documents
Valeur
Description

Total reçu

Nombre total de documents reçus par le système.

En cours

Documents en cours de test ou de validation. Aucune erreur n'a été détectée, mais le processus ne s'est pas encore achevé.

Echec

Le traitement du document a été interrompu suite à une erreur.

Succès

Le message final signalant la fin du traitement du document a été transmis par le système au participant cible.

Vous pouvez exploiter ce rapport pour accomplir les tâches suivantes :

Créer un rapport du volume de document

  1. Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document. Le système affiche l'écran Recherche de l'état du volume du document.
  2. Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.


    Tableau 15.
    Critères de recherche du rapport de volume du document
    Valeur Description

    Date et heure de début

    Date et heure auxquelles le processus a été initialisé.

    Date et heure de fin

    Date et heure auxquelles le processus a été terminé.

    Participant source

    Participant ayant initialisé le processus métier (Gestionnaire de communauté uniquement).

    Participant cible

    Participant ayant reçu le processus métier (Gestionnaire de communauté uniquement).

    Recherche

    Recherche sur le flot de documents source ou cible.

    Type de passerelle

    Passerelle de production ou de test. La passerelle de test est uniquement disponible sur les systèmes qui prennent en charge ce type de passerelle.

    Module

    Décrit le regroupement, le chiffrement, le format du document et l'identification du type de contenu.

    Protocole

    Type de protocole associé au processus, tel que XML, EDI ou fichier brut.

    Flot de documents

    Processus métier spécifique.

    Trier par

    Trier les résultats suivant ces critères (flot de documents ou flot de documents cible).

    Résultats par page

    Nombre d'enregistrements affichés sur chaque page.

  3. Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.

Exportation du rapport du volume de document

  1. Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document. Le système affiche l'écran Recherche de l'état du volume du document.
  2. Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.
  3. Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.
  4. Cliquez sur pour exporter le rapport. Naviguez vers le répertoire de sauvegarde du fichier.
Remarque :
Les rapports sont sauvegardés sous forme de fichiers .CSV (valeurs séparées par des virgules). Le suffixe rattaché au nom du fichier est ".csv".

Impression de rapports

  1. Cliquez sur Outils > Rapport du volume de document. Le système affiche l'écran Recherche du rapport de volume du document.
  2. Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.
  3. Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le rapport.
  4. Cliquez sur pour imprimer le rapport.

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