Le Rapport du volume du document est un outil très utile qui assure la
gestion, le suivi et la résolution des incidents liés au flot de documents
métier. Le rapport indique le nombre de documents traités par le
système au cours d'une période spécifique. Ce rapport peut être
affiché, imprimé et sauvegardé (exporté) en vue d'être envoyé à
d'autres membres de votre entreprise.
Vous pouvez personnaliser le rapport afin de visualiser les informations en
fonction de critères de recherche spécifiques.
Le rapport du volume de document indique le nombre de documents en cours de
traitement, en fonction de leur état :
Tableau 14. Etats des documents
Valeur
| Description
|
Total reçu
|
Nombre total de documents reçus par le système.
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En cours
|
Documents en cours de test ou de validation. Aucune erreur n'a
été détectée, mais le processus ne s'est pas encore achevé.
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Echec
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Le traitement du document a été interrompu suite à une erreur.
|
Succès
|
Le message final signalant la fin du traitement du document a été transmis
par le système au participant cible.
|
Vous pouvez exploiter ce rapport pour accomplir les tâches suivantes
:
- Déterminer si l'exécution des processus métier essentiels est
terminée.
- Suivre les tendances du volume de traitement, afin de maîtriser les
coûts.
- Gérer la qualité des processus (succès et échecs).
- Aider les participants à effectuer le suivi d'efficacité des
processus, si vous êtes le Gestionnaire de communauté.
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de
document. Le système affiche l'écran Recherche de
l'état du volume du document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.
Tableau 15.
Critères de recherche du rapport de volume du document
Valeur
| Description
|
Date et heure de début
|
Date et heure auxquelles le processus a été initialisé.
|
Date et heure de fin
|
Date et heure auxquelles le processus a été terminé.
|
Participant source
|
Participant ayant initialisé le processus métier (Gestionnaire de
communauté uniquement).
|
Participant cible
|
Participant ayant reçu le processus métier (Gestionnaire de communauté
uniquement).
|
Recherche
|
Recherche sur le flot de documents source ou cible.
|
Type de passerelle
|
Passerelle de production ou de test. La passerelle de test est
uniquement disponible sur les systèmes qui prennent en charge ce type de
passerelle.
|
Module
|
Décrit le regroupement, le chiffrement, le format du document et
l'identification du type de contenu.
|
Protocole
|
Type de protocole associé au processus, tel que XML, EDI ou fichier
brut.
|
Flot de documents
|
Processus métier spécifique.
|
Trier par
|
Trier les résultats suivant ces critères (flot de documents ou flot de
documents cible).
|
Résultats par page
|
Nombre d'enregistrements affichés sur chaque page.
|
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le
rapport.
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de
document. Le système affiche l'écran Recherche de
l'état du volume du document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le
rapport.
- Cliquez sur
pour exporter le rapport. Naviguez vers le répertoire de
sauvegarde du fichier.
- Remarque :
- Les rapports sont sauvegardés sous forme de fichiers .CSV (valeurs
séparées par des virgules). Le suffixe rattaché au nom du fichier est
".csv".
- Cliquez sur Outils > Rapport du volume de
document. Le système affiche l'écran Recherche du rapport de
volume du document.
- Sélectionnez les critères de recherche dans les listes déroulantes.
- Cliquez sur Rechercher. Le système affiche le
rapport.
- Cliquez sur
pour imprimer le rapport.
