Les droits d'accès sont des privilèges que doit posséder un utilisateur pour pouvoir accéder aux divers modules de la console.
Avant de configurer les droits d'accès, il est très utile de comprendre comment ces droits sont accordés aux utilisateurs individuels. Tous les trois types d'entités, la communauté du concentrateur, l'opérateur de communauté, le Gestionnaire de communauté et les participants, disposent d'un utilisateur d'administration. Lorsque vous créez un Gestionnaire de communauté ou un participant, vous créez en fait un utilisateur d'administration pour cette entité. (Dans le cas d'un opérateur de communauté, l'administrateur de concentrateur est automatiquement créé, de même qu'un autre utilisateur d'administration pour le concentrateur.)
Lorsque vous créez le participant (comme défini dans Création de participants), vous fournissez au participant des informations des connexion (nom et mot de passe de connexion). Une fois que le participant est connecté, il crée des utilisateurs supplémentaires au sein de l'organisation. Le participant crée également des groupes et affecte des utilisateurs à ces groupes. Par exemple, une organisation peut souhaiter créer un groupe composé de personnes chargées de superviser le volume de documents. Le participant crée alors un groupe Volume et y ajoute des utilisateurs.
Remarque : En tant qu'utilisateur d'administration, vous pouvez également définir les utilisateurs et les groupes pour un participant.
L'utilisateur d'administration du participant va alors accorder des droits d'accès à ce groupe d'utilisateurs. Par exemple, l'utilisateur d'administration peut décider que le groupe Volume peut avoir accès uniquement aux rapports du volume de document ou d'analyse de document. Sur la page Détails du groupe, l'utilisateur d'administration peut activer le module de rapports de document, mais, ce faisant, il désactive tous les autres modules pour le groupe Volume.
Figure 19. Page Détails du groupe
Les paramètres que vous définissez sur la page Droits d'accès en tant qu'utilisateur d'administration, permettent de déterminer si un module est répertorié dans la page Détails du groupe.
Certains modules sont réservés à certains membres de la communauté du concentrateur (par exemple, l'administrateur du concentrateur) ; si vous activez ces modules pour un participant, ce module ne sera pas affiché sur la page Détails du groupe pour le participant.
A partir de l'écran Liste des droits d'accès, vous pouvez déterminer les droits à accorder aux groupes ou aux utilisateurs en activant ou désactivant ces droits. Toutefois, vous ne pouvez pas définir de nouveaux droits d'accès.
Pour modifier les droits par défaut, procédez comme suit :