精確且安全的交易需要有第二人核准某些電子市場行為。此人稱為核准者,可以接受或拒絕想執行某特定動作的要求。在組織登錄處理期間,組織管理者將選擇要啟用核准的商業程序。方法是在成員登錄期間簽認適當的核准成員群組。 組織管理者也可以移入核准者成員群組。唯有這些群組內的使用者,才有權限接受或者拒絕針對已啟用核准的動作所提出的執行要求。
核准者成員群組有下列五個:合約提交、訂單程序、轉銷商與買方登錄、RFQ 回應以及使用者登錄。 舉例來說,在組織簽認 RFQ 回應核准程序時,即會為該組織建立一個「RFQ 回應」核准成員群組。且該組織中凡具備「業務經理」職務的所有使用者,皆會被隱含納入到這個群組中。 組織管理者可新增或修改職務,以決定在特定核准成員群組中要隱含納入哪些使用者職務。此外,他們也可以將使用者明確納入到某個特定的核准成員群組中。
請使用「組織管理主控台」與 WebSphere Commerce Accelerator 來管理核准。 請注意,核准要求與核准提交看似同一件事情,但其實是兩個不同的方向: 核准要求為已提交並需要核准者留意的核准; 而核准提交是您已發出而要等待核准的要求。「組織管理主控台」可讓您處理核准要求, 而 WebSphere Commerce Accelerator 可讓您處理核准要求與提交兩者。
核准程序亦涉及下列三個主要指令:
- 前核准作業指令
- 前核准指令是指在組織啟用的商業程序中,於核准某個需經過核准的動作之前所執行的指令。舉例來說,在核准訂單前,要執行檢查庫存指令,以確定產品未缺貨。只要產品有庫存,就會將核准要求傳給核准者。
- 後核准作業指令
- 當某個需經核准的動作通過核准時,即會執行後核准指令(若有的話)。 舉例來說,後核准指令可能自動更新庫存。
- 後拒絕指令
- 當某個可以核准的動作遭到拒絕時,即會執行後拒絕指令(若有的話)。舉例來說,後拒絕指令可檢查訂單的貨幣值,並通知經理是否已超過某個固定金額。