RFQ 回應流程 (Business Edition)

RFQ 回應程序的影像

在上述所描述的程序中,有一些階段會有相關的「狀態」。 狀態代表在回應程序生命週期中某一期間的狀態。 狀態有助於使用者追蹤特定的商業程序,並為 WebSphere Commerce 提供一些基準,讓其用來管理系統中的所有商業程序。  

在賣方組織有啟用核准的情況下,此程序中才會出現核准者職務。 如果組織管理者在成員登錄過程中啟用核准,則所提交的回應會先經過核准者檢視。 若經過核准,才會傳給買方。

賣方可在「RFQ 回應」頁面的「狀態」直欄中,檢視 RFQ 回應的狀態。 以下說明上圖中所示的可顯示狀態、各狀態的簡要說明以及其相關的動作:

狀態 說明 相關動作
初稿回應仍處於撰寫狀態。建立回應及檢視初稿回應。
核准擱置中已啟用核准,且核准者正在檢視回應。在核准連鎖中所含的所有動作都會呈現此狀態。
已接受核准者已核准回應,並容許提交給買方。 為核准連鎖中的一個環節。
已拒絕核准者已拒絕回應。為核准連鎖中的一個環節。
作用中已提交回應,並已核准(若適當的話),且可讓買方進行評估。 若有啟用核准,則回應會傳給核准者,而非直接傳給買方。一旦核准者核准回應,才會傳給買方組織。 提交回應
已取消賣方已決定不將此回應傳給買方。取消回應
撤回賣方組織方面在檢視初稿回應後,產生了一些顧慮。 在此狀態下無法將回應傳給買方。 此狀態只會移往「已取消」或「初稿」狀態。 此狀態可讓使用者在確定取消或修改回應前,有機會重新考慮回應。 此狀態下所呈現的是決定點「確定要回應了嗎」。
評估中買方正在評估他們所收到的回應。等候買方動作
中意買方中意您的回應。接收買方動作
不中意買方不中意您的回應。接收買方動作
中意完成RFQ 已進入訂單或合約程序。 接收買方動作
不中意完成RFQ 已進入訂單或合約程序。 接受買方動作
贏得下一輪買方接受您的回應, 卻也建立下一輪 RFQ,以繼續協議。接受買方動作
輸掉下一輪買方拒絕您的回應, 卻也建立下一輪 RFQ,以繼續協議。接收買方動作