如果要建立共同工作區,請執行下列步驟:
- 開啟 WebSphere Commerce Accelerator。
- 從商店功能表中,按一下共同工作區。
此時會顯示您有權處理的共同工作區清單。 如果尚未建立任何工作區,則此清單為空的。如果您看不到此功能表, 表示您的登入 ID 沒有適當權限可執行此作業。請聯絡您的網站管理者。 - 按一下新建,以建立新共同工作區。會開啟新共同工作區對話框。
- 在名稱欄位中,輸入所要建立的共同工作區名稱。例如 "夏季行銷計劃"。
- 在簡短說明欄位中,輸入共同工作區用途的簡短說明。舉例來說, "討論 2002 夏季行銷事件的設計變更"。
- 從範本下拉清單中,
選取一個範本以作為共同工作區的基礎。舉例來說,假設該共同工作區的用途是討論現有合約的規劃,
且您已建立一個名為 "合約" 的工作區範本,請從清單中選取此名稱。
附註: 有關如何建立範本並將之新增到清單中的詳細說明, 請參閱 WebSphere Commerce Accelerator 自訂手冊第 3 章 (方法是存取「WebSphere Commerce 技術圖書庫」頁面,並按一下使用手冊) 或 Lotus Customizing QuickPlace Redbook。 - 從帳戶下拉清單中,選取要連結共同工作區的帳戶名稱。
附註:此清單僅供有權處理帳戶的職務使用,像是:賣方、業務經理或帳戶代表。 - 按一下確定,建立新共同工作區,並將之新增到共同工作區清單中。
- 依照下列的說明,將成員新增到新共同工作區中:
- 選取您要處理之工作區左側的勾選框,並按一下成員, 以列出現有成員。如果工作區目前沒有相關成員, 則此清單為空的。
- 按一下新增,以搜尋成員以新增到這個共同工作區中。會開啟尋找要新增的成員對話框。
- 至少完成下列一項成員資訊欄位:
附註:系統會根據您的搜尋準則來執行進階搜尋 (舉例來說,假設您在姓氏欄位中輸入字母 b, 則系統會找出內含字母 b 的任何姓氏, 而不單只是搜尋開頭為字母 b 的姓氏)。- 在登入 ID 欄位中,輸入成員的 WebSphere Commerce 登入 ID。
- 在名字欄位中,輸入成員的名字。
- 在姓氏欄位中,輸入成員的姓氏。
- 按一下尋找。這時系統會執行搜尋,並顯示一份符合搜尋準則的成員清單。
- 視您要新增一或多個成員到共同工作區中而定,請執行下列之一:
- 如果要新增一位成員,請選取您想新增之成員左側的勾選框。
- 如果要新增多位成員,請選取您想新增之所有成員左側的勾選框。
- 如果您想新增此清單中的所有成員,請選取清單左上角的勾選框圖示。
- 如果您想通知成員, 以告知您已將他們新增到共同工作區中時, 請選取傳送一則電子郵件,通知使用者他們已被加到共同工作區中勾選框。
- 按一下新增,將所選成員納入到成員清單中。