如果要建立使用者,請執行下列步驟:
- 開啟「組織管理主控台」。
- 從存取管理功能表中,按一下使用者。 這時會出現一份網站的使用者清單。
- 從清單中按一下新建來新增使用者。
- 會啟動「新使用者」精靈,首先會顯示「明細」頁面。提供適當的欄位資訊,再按下一步來儲存每個頁面。必要的話,請按上一步來回到前一頁。
- 完成所有頁面之後,請按一下「成員群組」頁面中的完成,以建立使用者並返回使用者清單。
- 一旦您建立使用者後,您可依照下列的說明為該使用者選取一個職務與成員群組:
- 如果要為使用者選取職務,請執行下列步驟:
- 從網站的使用者清單中,選取要處理之使用者旁的勾選框,再按一下職務。會開啟職務對話框。
- 從組織下拉清單中選取這個使用者將擔任職務所在的組織。
- 從職務下拉清單中,選取使用者的職務。
- 按一下新增。職務與組織組合會顯示在所選的職務清單中。如果您執行錯誤, 或想移除某個職務,請從所選的職務清單中, 選取您想移除的職務/組織組合, 並按一下移除。 此時該職務/組織組合會從所選的職務清單中移出, 且使用者不再具備此職務。
- 在您定義完該使用者的所有職務後,請按一下確定。
- 如果要為使用者選取成員群組,請執行下列步驟:
- 從網站的使用者清單中,選取要處理之組織旁的勾選框,再按一下成員群組。會開啟成員群組對話框。
- 按如下所示選取使用者的成員群組:
- 如果要為使用者指定單一成員群組,請從可用的成員群組清單中, 選取您要指定給該使用者的群組, 並按一下新增。 群組會從可用的成員群組清單, 移至所選的成員群組清單中。請針對您想指定給該使用者的所有成員群組重複此步驟。
- 如果要為使用者指定所有成員群組,請在可用的成員群組清單中, 按一下新增全部。職務會從可用的成員群組清單, 移至所選的成員群組清單中。
- 若您執行錯誤,或想移除某個成員群組,請從所選的成員群組清單中, 選取您想移除的職務, 並按一下移除。群組會從所選的成員群組清單, 移至可用的成員群組清單中。請針對您想從該使用者中移除的所有成員群組重複此步驟。
- 如果要移除所選的成員群組清單中的所有成員群組,請按一下移除全部。群組會從所選的成員群組清單, 移至可用的成員群組清單中。
- 按一下確定,為該使用者定義成員群組。
- 如果要為使用者選取職務,請執行下列步驟: