A criação de uma resposta é dividida em quatro componentes:
- Informações gerais
- Anexos
- Termos e condições
- Produtos
Para criar uma resposta para um RFQ, faça o seguinte:
- Abra o WebSphere Commerce Accelerator.
- A partir do menu Vendas, clique em RFQs. É exibida uma lista de pedidos de RFQ. Se esse menu não for exibido, seu ID de logon não possui a autoridade apropriada para desempenhar esta tarefa. Entre em contato com o seu Administrador do Site.
- Localize o RFQ para o qual você deseja criar uma resposta na
página Lista de Pedidos de RFQ. Selecione a caixa de opções desse pedido e clique em
Responder. O formulário geral será exibido.
Ou, para determinar se existe alguma resposta anterior a este pedido, antes de
criar uma nova, clique em Respostas. A página Respostas de RFQ
exibe as respostas existentes para o pedido selecionado.
Clique em Novo para criar uma nova resposta.O formulário geral será exibido.
- Digite o nome da resposta no campo Nome.Para evitar a possibilidade de duplicar um nome de resposta existente e a mensagem de erro associada, seu nome de resposta deve ser exclusivo no site de e-commerce. Por exemplo, você poderia utilizar uma combinação de informações pessoais exclusivas, data, hora e número de seqüência ao criar o nome.
- Digite as observações que quiser fazer na caixa de texto Observações.
- Selecione o centro de preenchimento da lista a ser utilizado.
- Determine se todos os produtos devem ser aceitos quando a resposta for aceita, selecionando sim ou não. Os detalhes para executar as ações a seguir são fornecidos nas tarefas listadas na seção Tarefas Relacionadas abaixo.
- Clique em Avançar. A página Anexos é exibida. Depois de criar as respostas necessárias para os anexos, clique em Avançar. A página Termos e Condições será exibida.
- Após criar as respostas necessárias para os termos e condições, clique em Avançar. A página Produtos será exibida.
- Depois de fornecer todas as respostas necessárias sobre o preço, quantidade, unidades, especificações ou comentários do produto, clique em OK. A página Produtos será exibida. Ao criar uma resposta, você também tem a opção de substituir um produto. Consulte Substituindo um Produto em uma Resposta de RFQ.
- Quando todas as respostas relacionadas ao produto tiverem sido fornecidas, clique em Concluir para transmitir sua resposta ao comprador. Ela será diretamente enviada ao comprador se a aprovação não tiver sido ativada. Se a aprovação tiver sido ativada, a resposta será enviada ao aprovador para revisão.
- Você também pode modificar, retirar ou cancelar a resposta nesse momento.