Aprovações (Business Edition)

Transações precisas e seguras requerem que uma segunda pessoa aprove algumas ações eletrônicas de mercado antes de prosseguirem. Esta pessoa, chamada de aprovador, pode aceitar ou rejeitar pedidos para executar uma ação específica. Durante o processo de registro da organização, o administrador da organização seleciona os processos de negócios para os quais ele deseja ativar a aprovação. Isto é feito com a inscrição no grupo de membros de aprovação apropriado, durante o registro da associação. O administrador da organização também ocupa os grupos de membros do aprovador. Somente os usuários dentro desses grupos têm autoridade de aceitar ou rejeitar pedidos de execução dessas ações para as quais a aprovação foi ativada.  

Existem cinco grupos de membros de aprovadores: submissão de contrato, processo de pedido, registro de revendedor e comprador, resposta de RFQ e registro do usuário.  Por exemplo, quando uma organização se inscreve para aprovações de resposta de RFQ, um grupo de membros de aprovação de resposta de RFQ é criado para a organização. Todos os usuários da organização que receberam função de Gerente de Vendas serão colocados implicitamente nesse grupo. O administrador da organização pode adicionar ou modificar as regras que determinam quais funções do usuário são colocadas implicitamente em um determinado grupo de membros de aprovação. Ele também pode colocar explicitamente os usuários dentro de um determinado grupo de membros de aprovação.

Utilize o Organization Administration Console e o WebSphere Commerce Accelerator para gerenciar as aprovações. Observe que os pedidos de aprovação e as submissões de aprovação são duas formas diferentes de ver a mesma coisa: os pedidos de aprovação são aprovações que foram submetidas e requerem uma atenção do aprovador; enquanto as submissões de aprovação são pedidos que você fez e estão aguardando aprovação. O Organization Administration Console permite trabalhar com pedidos de aprovação e o WebSphere Commerce Accelerator permite trabalhar com pedidos e submissões de aprovação.

O processo de aprovação também envolve três principais comandos da seguinte maneira:

Comando de Tarefa Pré-aprovação
Um comando de pré-aprovação é executado antes da aprovação de uma ação aprovável em um processo de negócios ativado para uma organização. Por exemplo, antes de aprovação de um pedido, o comando que verifica o inventário é executado para garantir que o produto esteja no estoque. Se estiver no estoque, o pedido de aprovação será transmitido ao aprovador.
Comando de Tarefa Pós-aprovação
Se uma ação aprovável for aprovada e se houver comando de pós-aprovação, ele será executado. Por exemplo, o comando de pós-aprovação pode atualizar automaticamente um inventário. 
Comando Pós-rejeição
Se uma ação aprovável for rejeitada, será executado o comando pós-rejeição, se houver algum. Por exemplo, o comando pós-rejeição pode verificar o valor monetário do pedido e notificar um gerente se ele estiver acima de um determinado valor.