Para criar um espaço de trabalho colaborativo, proceda da seguinte forma:
- Abra o WebSphere Commerce Accelerator.
- A partir do menu Loja, clique em Espaços de Trabalho
Colaborativos.
Será exibida uma lista dos espaços de trabalho colaborativos com os quais você está autorizado a trabalhar. Se nenhum espaço de trabalho tiver sido criado, essa lista estará vazia.Se esse menu não for exibido, seu ID de logon não possui a autoridade apropriada para desempenhar esta tarefa. Entre em contato com o seu Administrador do Site. - Clique em Novo para criar um novo espaço de trabalho colaborativo. O diálogo Novo Espaço de Trabalho Colaborativo será aberto.
- No campo Nome, digite o nome do espaço de trabalho colaborativo a ser criado. Por exemplo, "Plano de Marketing do Verão".
- No campo Descrição Resumida, digite uma descrição breve da finalidade do espaço de trabalho colaborativo. Por exemplo, "Discutir alterações no design para o evento de marketing do verão de 2002".
- Na lista drop down Modelo, selecione um modelo a ser
utilizado como base para o espaço de trabalho colaborativo, a partir da lista
fornecida. Por exemplo, se a finalidade do espaço de trabalho colaborativo
for discutir planos de um contrato já existente e você tiver criado um
modelo de espaço de trabalho denominado "Contrato", selecione esse
nome na lista.
Nota: Para obter detalhes sobre como criar um gabarito e adicioná-lo a esta lista, consulte o capítulo 3 do WebSphere Commerce Accelerator Customization Guide (acessando a página do WebSphere Commerce Technical Library e clicando em User Guides), ou o Lotus Customizing QuickPlace Redbook. - Na lista drop down Conta, selecione o nome da conta
a ser associada ao espaço de trabalho colaborativo.
Nota: Esta lista estará disponível somente para funções com autorização para trabalhar com contas, como Vendedor, Gerente de Vendas ou Representante de Contas. - Clique em OK para criar o novo espaço de trabalho colaborativo e adicioná-lo na lista Espaços de Trabalho Colaborativos.
- Adicione membros no novo espaço de trabalho colaborativo da seguinte
forma:
- Selecione a caixa de opção à esquerda do espaço de trabalho com o qual você deseja trabalhar e clique em Membros para listar os membros existentes. Se o espaço de trabalho não tiver membros associados no momento, essa lista estará vazia.
- Clique em Adicionar para pesquisar um membro a ser adicionado neste espaço de trabalho colaborativo. É aberto o diálogo Localizar Membros a Serem Adicionados.
- Preencha no mínimo um dos seguintes campos de informações sobre membros:
Nota: O sistema executa uma pesquisa avançada com base em seus critérios de pesquisa (por exemplo, se você digitar a letra b no campo Sobrenome, o sistema pesquisa qualquer ocorrência de sobrenomes contendo a letra b e não somente os que começam com essa letra).- No campo ID de Logon, digite o ID de logon no WebSphere Commerce do membro.
- No campo Nome, digite o nome do membro.
- No campo Sobrenome, digite o sobrenome do membro.
- Clique em Localizar.O sistema executa uma pesquisa e será exibida uma lista dos membros que correspondem aos critérios de pesquisa.
- Dependendo se você deseja adicionar um ou mais membros ao espaço de trabalho
colaborativo, proceda de uma das seguintes formas:
- Para adicionar um membro, selecione a caixa de opções à esquerda do membro que deseja adicionar.
- Para adicionar vários membros, selecione as caixas de opções à esquerda de todos os membros que deseja adicionar.
- Para adicionar todos os membros desta lista, selecione o ícone da caixa de opção na parte superior esquerda da lista.
- Se desejar notificar os membros que eles foram adicionados em um espaço de trabalho colaborativo, selecione a caixa de opção Enviar um e-mail avisando os usuários que eles foram adicionados no espaço de trabalho colaborativo.
- Clique em Adicionar para incluir os membros selecionados na lista Membros.