Criando um Espaço de Trabalho Colaborativo (Business Edition)

Para criar um espaço de trabalho colaborativo, proceda da seguinte forma:

  1. Abra o WebSphere Commerce Accelerator.
  2. A partir do menu Loja, clique em Espaços de Trabalho Colaborativos.
    Será exibida uma lista dos espaços de trabalho colaborativos com os quais você está autorizado a trabalhar. Se nenhum espaço de trabalho tiver sido criado, essa lista estará vazia.Se esse menu não for exibido, seu ID de logon não possui a autoridade apropriada para desempenhar esta tarefa. Entre em contato com o seu Administrador do Site.
  3. Clique em Novo para criar um novo espaço de trabalho colaborativo. O diálogo Novo Espaço de Trabalho Colaborativo será aberto.
  4. No campo Nome, digite o nome do espaço de trabalho colaborativo a ser criado. Por exemplo, "Plano de Marketing do Verão".
  5. No campo Descrição Resumida, digite uma descrição breve da finalidade do espaço de trabalho colaborativo. Por exemplo, "Discutir alterações no design para o evento de marketing do verão de 2002".
  6. Na lista drop down Modelo, selecione um modelo a ser utilizado como base para o espaço de trabalho colaborativo, a partir da lista fornecida. Por exemplo, se a finalidade do espaço de trabalho colaborativo for discutir planos de um contrato já existente e você tiver criado um modelo de espaço de trabalho denominado "Contrato", selecione esse nome na lista.
    Nota: Para obter detalhes sobre como criar um gabarito e adicioná-lo a esta lista, consulte o capítulo 3 do WebSphere Commerce Accelerator Customization Guide (acessando a página do WebSphere Commerce Technical Library e clicando em User Guides), ou o Lotus Customizing QuickPlace Redbook.
  7. Na lista drop down Conta, selecione o nome da conta a ser associada ao espaço de trabalho colaborativo.
    Nota:
    Esta lista estará disponível somente para funções com autorização para trabalhar com contas, como Vendedor, Gerente de Vendas ou Representante de Contas.
  8. Clique em OK para criar o novo espaço de trabalho colaborativo e adicioná-lo na lista Espaços de Trabalho Colaborativos.
  9. Adicione membros no novo espaço de trabalho colaborativo da seguinte forma:
    1. Selecione a caixa de opção à esquerda do espaço de trabalho com o qual você deseja trabalhar e clique em Membros para listar os membros existentes. Se o espaço de trabalho não tiver membros associados no momento, essa lista estará vazia.
    2. Clique em Adicionar para pesquisar um membro a ser adicionado neste espaço de trabalho colaborativo. É aberto o diálogo Localizar Membros a Serem Adicionados.
    3. Preencha no mínimo um dos seguintes campos de informações sobre membros:
      Nota: O sistema executa uma pesquisa avançada com base em seus critérios de pesquisa (por exemplo, se você digitar a letra b no campo Sobrenome, o sistema pesquisa qualquer ocorrência de sobrenomes contendo a letra b e não somente os que começam com essa letra).
      • No campo ID de Logon, digite o ID de logon no WebSphere Commerce do membro.
      • No campo Nome, digite o nome do membro.
      • No campo Sobrenome, digite o sobrenome do membro.
    4. Clique em Localizar.O sistema executa uma pesquisa e será exibida uma lista dos membros que correspondem aos critérios de pesquisa.
    5. Dependendo se você deseja adicionar um ou mais membros ao espaço de trabalho colaborativo, proceda de uma das seguintes formas:
      • Para adicionar um membro, selecione a caixa de opções à esquerda do membro que deseja adicionar.
      • Para adicionar vários membros, selecione as caixas de opções à esquerda de todos os membros que deseja adicionar.
      • Para adicionar todos os membros desta lista, selecione o ícone da caixa de opção na parte superior esquerda da lista.
    6. Se desejar notificar os membros que eles foram adicionados em um espaço de trabalho colaborativo, selecione a caixa de opção Enviar um e-mail avisando os usuários que eles foram adicionados no espaço de trabalho colaborativo.
    7. Clique em Adicionar para incluir os membros selecionados na lista Membros.