Creazione di uno spazio di collaborazione (Business Edition)

Per creare uno spazio di collaborazione, procedere come segue:

  1. Aprire WebSphere Commerce Accelerator.
  2. Dal menu Negozio, selezionare Spazi di collaborazione.
    Viene visualizzato un elenco degli spazi di collaborazione autorizzati al funzionamento. Se non sono stati creati spazi, questo elenco è vuoto. Se questo menu non viene visualizzato vuol dire che l'ID non dispone dell'autorizzazione appropriata per eseguire questa attività. Rivolgersi al responsabile del sito.
  3. Fare clic su Nuovo per creare un nuovo spazio di collaborazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo spazio di collaborazione.
  4. Nel campo Nome, immettere il nome dello spazio di collaborazione da creare. Ad esempio, "Piano di Marketing estate".
  5. Nel campo Breve descrizione, immettere una breve descrizione dello scopo dello spazio di collaborazione. Ad esempio, "Discutere delle modifiche al design per l'evento di marketing estate 2002".
  6. Selezionare dall'elenco Maschera fornito una maschera da utilizzare come base per lo spazio di collaborazione. Ad esempio, se lo spazio di collaborazione viene creato per la discussione della pianificazione di un contratto esistente ed è stata creata una maschera chiamata "Contratto", selezionare questo nome dall'elenco.
    Nota: per informazioni dettagliate su come creare una maschera ed aggiungerla a questo elenco, fare riferimento al capitolo 3 del manuale WebSphere Commerce Accelerator Customization Guide (accedendo alla pagina WebSphere Commerce Technical Library e premendo su User Guides) o al manuale Lotus Customizing QuickPlace Redbook.
  7. Dall'elenco a discesa Account, selezionare il nome account da associare allo spazio di collaborazione.
    Nota:
    Questo elenco è disponibile solo per i ruoli autorizzati a gestire gli account, come ad esempio Venditore, Responsabile delle vendite o Rappresentante account.
  8. Fare clic su OK per creare il nuovo spazio di collaborazione e per aggiungerlo all'elenco degli spazi di collaborazione.
  9. Aggiungere i membri al nuovo spazio di collaborazione nel modo riportato di seguito:
    1. Selezionare la casella di spunta relativa allo spazio con cui si desidera operare e fare clic su Membri per elencare i membri esistenti. Se allo spazio, al momento, non sono associati altri membri, l'elenco risulterà vuoto.
    2. Fare clic su Aggiungi per ricercare il membro da aggiungere allo spazio. Viene aperta la finestra Trova membri da aggiungere.
    3. Immettere almeno una delle seguenti informazioni sul membro:
      Nota: il sistema esegue una ricerca avanzata in base ai criteri di ricerca (ad esempio, se viene immessa la lettera b nel campo Cognome, il sistema ricercherà tutti i cognomi contenenti la lettera b e non semplicemente quelli che iniziano con la lettera b).
      • Nel campo ID di collegamento immettere l'ID di collegamento a WebSphere Commerce del membro.
      • Nel campo Nome immettere il nome del membro.
      • Nel campo Cognome immettere il cognome del membro.
    4. Fare clic su Trova. Il sistema esegue una ricerca e riproduce un elenco di tutti i membri che corrispondono ai criteri di ricerca.
    5. A seconda se si desidera aggiungere uno o più membri allo spazio di collaborazione, eseguire una di queste operazioni:
      • Per aggiungere un membro, selezionare la casella alla sinistra del membro da aggiungere.
      • Per aggiungere più membri, selezionare la casella alla sinistra di tutti i membri da aggiungere.
      • Per aggiungere tutti i membri presenti in questo elenco, selezionare l'icona della casella di spunta in alto a sinistra.
    6. Se si desidera comunicare ai membri che sono stati aggiunti allo spazio di collaborazione, selezionare la casella di spunta Invia notifica e-mail agli utenti che sono stati aggiunti allo spazio di collaborazione.
    7. Fare clic su Aggiungi per includere i membri selezionati nell'elenco Membri.