Flusso di risposte RFQ (Business Edition)

immagine del processo di risposta RFQ

Diverse fasi, nel processo sopra descritto, sono associate con "stati". Gli stati rappresentano lo stato del processo di risposta in un determinato momento del suo ciclo di vita. Gli stati aiutano l'utente a tenere traccia di un particolare processo commerciale e forniscono a WebSphere Commerce parametri che è possibile utilizzare per gestire tutti i processi commerciali all'interno del sistema. 

Il responsabile approvazioni è rilevante in questo processo soltanto se le approvazioni sono state abilitate per l'organizzazione di vendita. Se il responsabile dell'organizzazione ha abilitato le approvazioni durante il processo di registrazione delle relazione, la risposta inoltrata per prima cosa viene revisionata da un responsabile approvazioni. Se approvata, viene trasmessa all'acquirente.

I venditori possono revisionare lo stato di una risposta RFQ nella colonna Stato della  pagina Risposta RFQ. Gli statuti che è possibile visualizzare, una breve spiegazione sul loro significato e sulle loro azioni associate sul diagramma sopra riportato, includono:

Aggiorna stato Spiegazione Azioni associate
BozzeLa risposta non è stata ancora composta.Creare la risposta e Visualizzare la bozza di risposta.
Approvazione in sospesoLe approvazioni sono state abilitate ed il responsabile approvazioni sta revisionando la risposta.Tutte le azioni incluse nella catena di approvazione sono rappresentate da questo stato.
AccettataIl responsabile approvazioni ha approvato la risposta consentendone l'invio all'acquirente.Parte della catena di approvazioni.
RifiutataIl responsabile approvazioni ha rifiutato la risposta.Parte della catena di approvazioni.
AttivoLa risposta è stata inoltrata ed approvata, se ritenuta appropriata ed è disponibile per la valutazione da parte dell'acquirente. Se le approvazioni  sono state abilitate, la risposta passa al responsabile approvazioni e non direttamente all'acquirente. Se il responsabile approvazioni approva la risposta, essa viene trasferita all'organizzazione acquirente.Inoltrare la risposta
AnnullatoIl venditore ha deciso di non inviare questa risposta all'acquirente.Annullare la risposta
RitirataUna revisione della bozza all'interno dell'organizzazione del venditore ha generato alcune preoccupazioni. La risposta non può essere trasmessa all'acquirente da questo stato. E' soltanto possibile spostarsi ad uno stato annullato o bozza. Questo stato concede all'utente il tempo necessario per riconsiderare la risposta prima di annullarla o modificarla.Il punto decisivo "La risposta è OK" viene rappresentato da questo stato.
In fase di valutazioneL'acquirente sta valutando le risposte  ricevute.Attendere l'Azione dell'acquirente
VincenteLa risposta è vincente.Ricevere l'Azione dell'acquirente
PerdenteLa risposta è perdente.Ricevere l'Azione dell'acquirente
Vincente, completatoLa RFQ ha immesso il processo di ordine o contratto.Ricevere l'Azione dell'acquirente
Perdente, completatoLa RFQ ha immesso il processo di ordine o contratto.Ricevere l'Azione dell'acquirente
Vinta nella sequenza successivaL'acquirente accetta la risposta ma crea una RFQ di sequenza successiva per la negoziazione continuata.Ricevere l'Azione dell'acquirente
Persa nella sequenza successivaL'acquirente respinge la risposta ma crea una RFQ di sequenza successiva per la negoziazione continuata.Ricevere l'Azione dell'acquirente