In generale, il processo di approvazione include le seguenti interazioni utente che vengono eseguite con un browser HTML. I responsabili approvazioni ricevono notifiche di tutte le richieste di approvazione via e-mail.
- Il sistema determina se è richiesta l'approvazione per l'organizzazione che esegue la particolare azione.
- Un responsabile approvazioni viene selezionato dal gruppo membri responsabili approvazioni appropriato.
- Se l'approvazione non è richiesta, vengono avviate attività pre e post elaborazione.
- Se l'approvazione è richiesta, viene richiamato il comando pre-approve e la richiesta di approvazione viene memorizzata. Ai responsabili approvazioni vengono inviate notifiche e-mail.
- Un responsabile approvazioni controlla l'elenco delle richieste di approvazione in attesa di approvazione e le approva o le rifiuta. Se lo desidera, il responsabile approvazioni può aggiungere commenti.
- Se approvate, viene richiamato, se presente, il comando post-approve. Se rifiutate, viene richiamato, se presente, il comando post-reject.
- L'utente che inoltra può controllare lo stato dell'approvazione per tutto il processo e visualizzare i commenti del responsabile approvazioni.
Nota: quando un'azione che può essere approvata comincia il processo di approvazione, l'utente che inoltra la considera come un "inoltro approvazione" o "inoltro" nell'interfaccia utente. Il responsabile approvazioni considera l'azione come una "richiesta di approvazione" o "richiesta" nell'interfaccia utente.
Quando un'organizzazione si iscrive ad un gruppo membri di approvazione specifico, gli utenti con un ruolo utente specifico vengono posizionati implicitamente in tale gruppo. Qualsiasi utente con il ruolo predefinito per tale organizzazione diventa un responsabile approvazioni per l'azione corrispondente. Di seguito sono riportati i quattro gruppi membri responsabili approvazioni ed i relativi ruoli predefiniti associati disponibili per WebSphere Commerce:
Elaborazione dell'oggetto per l'approvazione | Gruppi di approvazione predefiniti di WebSphere Commerce | Ruolo predefinito con autorizzazione di approvazione |
---|---|---|
|
| Responsabile delle vendite |
|
| Responsabile approvazioni acquirenti |
|
| Responsabile rivenditore o acquirente |
|
| Responsabile delle vendite |
|
| Responsabile acquirenti |
La tabella elenca i flussi per la disattivazione dell'autorizzazione di approvazione ereditata per i processi di approvazione contratto, ordine, registrazione rivenditore e acquirente, RFQ e registrazione utente. La disattivazione dell'autorizzazione dell'approvazione che un'organizzazione secondaria ha ereditato da una principale indica che un'organizzazione secondaria non ha lo stesso accesso all'approvazione di quella principale. Per consentire ad un'organizzazione di superare il requisito di approvazione dell'organizzazione principale, i gruppi membri di disabilitazione sono inclusi nell'elenco dei livelli di approvazione per un'organizzazione. Il responsabile del sito può collegarsi alla console di gestione dell'organizzazione, selezionare Siti > Gestione accessi > Organizzazioni per visualizzare tutte le organizzazioni. Da questo elenco, il responsabile del sito può selezionare un'organizzazione e fare clic su Approvazione per visualizzare un elenco dei gruppi di approvazione per l'organizzazione e selezionarli da questo elenco per spostarli nell'elenco dei ruoli selezionati.
Per impostazione predefinita, l'organizzazione principale dispone del gruppo di Approvazioni di registrazione utente nell'elenco dei Ruoli selezionati e l'organizzazione predefinita dispone del gruppo di Approvazioni di registrazione utente DisableInherited nell'elenco Ruoli selezionati. L'implicazione di tale impostazione predefinita è la seguente:
- Per ogni utente che si registra ad un'organizzazione diversa da quella predefinita, è richiesta l'approvazione a meno che l'organizzazione non disattivi esplicitamente tale approvazione.
- Per l'utente che si registra all'organizzazione predefinita non è richiesta l'approvazione.
Nota: Se un responsabile dell'organizzazione non si iscrive ad un gruppo membri responsabili approvazioni, per il processo commerciale associato non verrà abilitata l'approvazione. Quindi, tutte le istanze di quel particolare processo verranno automaticamente approvate.