Flux des réponses aux demandes de devis  (Business Edition)

Des "états" sont associés à plusieurs étapes du processus décrit ci-dessus. Ces états représentent l'état du processus de réponse à un moment donné de son cycle de vie. Les états aident l'utilisateur à garder une trace d'une opération particulière et fournissent à WebSphere Commerce des tests de performances qu'il peut utiliser pour gérer toutes les opérations au sein du système. 

Le valideur ne joue un rôle dans ce processus que si les approbations ont été activées pour l'entreprise vendeuse. Si l'administrateur de l'entreprise a activé les approbations pendant le processus d'enregistrement des membres, la réponse soumise est tout d'abord contrôlée par un valideur. Si elle est acceptée, elle est transmise à l'acheteur.

Les vendeurs peuvent visualiser l'état d'une réponse à une demande de devis dans la colonne Etat de  la page Réponse à la demande de devis. Le tableau suivant présente les différents états pouvant être affichés, une brève explication de leur signification et les actions associées, issus du schéma ci-dessus :

 
Etat Explication Actions associées
Provisoire La réponse est en cours de composition. Créer une réponse et Visualiser la réponse provisoire
En attente d'approbation Les approbations ont été activées et un valideur examine la réponse. Toutes les actions incluses dans la chaîne d'approbation sont représentées par cet état.
Acceptée Le valideur a accepté la réponse et autorisé sa transmission auprès de l'acheteur. Elément d'approbation.
Rejetée Le valideur a rejeté la réponse. Elément de la chaîne d'approbation.
Active La réponse a été soumise, acceptée le cas échéant, et elle est disponible pour que l'acheteur puisse l'évaluer. Si les approbations  ont été activées, la réponse est envoyée au valideur au lieu d'être directement proposée à l'acheteur. Si le valideur accepte la réponse, elle est transmise à l'entreprise acheteuse. Réponse soumise
Annulée Le vendeur a décidé de ne pas envoyer cette réponse à l'acheteur. Annuler la réponse
Retirée Une analyse de la réponse provisoire au sein de l'entreprise vendeuse a soulevé certaines difficultés. Dans cet état, la réponse ne peut être transmise à l'acheteur. Elle ne peut passer qu'à l'état annulée ou provisoire. Cet état permet à l'utilisateur d'avoir du temps pour reconsidérer la réponse avant de prendre la décision de l'annuler ou de la modifier. Le point de décision "Est-ce que la réponse est OK" est représenté par cet état.
En cours d'évaluation L'acheteur est en train d'évaluer les réponses  reçues. Attendre l'action des acheteurs
Retenue Votre réponse est gagnante. Recevoir l'action des acheteurs
Perdue Votre réponse est perdante. Recevoir l'action des acheteurs
Retenue et close La demande de devis (RFQ) a entré la commande ou le processus du contrat. Recevoir l'action des acheteurs
Perdue et close La demande de devis (RFQ) a entré la commande ou le processus du contrat. Recevoir l'action des acheteurs
 

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