La création d'une réponse à une demande de devis se divise en trois parties :
- Informations générales
- Modalités
- Produits
- Nom
- Prix de la demande
- Quantité de la demande
- Unités indiquée par l'acheteur
- Coupures de la devise
- Prix de la réponse (s'il est différent de celui indiqué par l'acheteur)
- Quantité de la réponse (si elle est différente de celle indiquée par l'acheteur)
- Unités de la réponse (si elles sont différentes de celles indiquées par l'acheteur)
- Spécifications du produit
- Commentaires supplémentaires
Pour créer une réponse, procédez comme suit :
- Ouvrez WebSphere Commerce Accelerator.
- Cliquez sur Ventes>Demande de devis. Une liste de demandes de devis s'affiche
- Recherchez, dans la liste des demandes de devis, la demande de devis pour laquelle vous souhaitez répondre. Cochez la case correspondant à la demande, puis cliquez sur Répondre. Le panneau principal s'affiche.
Ou pour déterminer si des réponses antérieures existent pour cette demande avant de créer une nouvelle réponse, cliquez sur Réponses. La page des réponses à la demande de devis affiche toutes les réponses existantes pour la demande sélectionnée. Cliquez sur Créer pour créer une nouvelle réponse. Le panneau principal s'affiche.
- Entrez le nom de la réponse dans la zone Nom. Pour éviter
la possibilité de copier un nom de réponse existant et le message d'erreur
associé, votre nom de réponse doit être unique pour le site e-commerce. Par exemple, vous pouvez utiliser une combinaison de données personnelles uniques, de date, de numéro de temps et de séquence
lors de la création du nom.
- Entrez des remarques, si besoin, dans la zone de texte Remarques.
Des détails sur la façon d'effectuer les actions suivantes sont fournis dans les tâches répertoriées dans la section Tâches connexes, ci-dessous.
- Cliquez sur Suivant. La page des modalités s'affiche.
- Après avoir répondu aux modalités, cliquez sur Suivant. La page Produits s'affiche.
- Après avoir donné des réponses sur le prix du produit, la quantité, les unités, les spécifications ou les commentaires, cliquez sur OK. La page Produits s'affiche.
- Lorsque toutes les réponses ont été fournies, cliquez surTerminer pour transmettre la réponse à l'acheteur.
Elle sera ensuite transmise directement à l'acheteur si le processus de validation n'est pas activé. Si le processus de validation est activé, la réponse sera transmise au valideur pour approbation.
- A ce même moment, vous pouvez également modifier, retirer ou annuler la réponse.