Utilisation de l'approvisionnement à l'aide d'une liste préconfigurée (Business edition)

Ce scénario décrit le processus d'approvisionnement d'un administrateur acheteur qui crée une liste préconfigurée utilisée ultérieurement par un acheteur pour créer une commande.

Acteur

Acheteur (client)

Cheminement principal

Le cheminement principal se compose de deux étapes :

  1. Création d'une liste préconfigurée
  2. Achats à l'aide d'une liste préconfigurée
Création d'une liste préconfigurée

Un client entre l'URL du magasin dans le navigateur. Le système affiche alors la page d'accueil. Le client sélectionne dans la page d'accueil le lien permettant de se connecter au magasin.

Selon la conception du magasin, un des événements suivants se produit :

Le client peut ensuite afficher une page du magasin consacrée aux listes préconfigurées. Le modèle de magasin ToolTech fournit un lien vers une page de listes préconfigurées dans l'en-tête des pages du magasin. La navigation vers la page des listes préconfigurées dépend de la conception du magasin.

La page des listes préconfigurées permet de créer une nouvelle liste préconfigurée. Le client peut choisir de créer une liste préconfigurée privée ou partagée. Une liste préconfigurée privée ne peut être utilisée que par la personne qui l'a créée. Une liste préconfigurée partagée peut être utilisée pour passer des commandes par tous les membres appartenant à la même entreprise que la personne qui l'a créée. Les listes préconfigurées des deux types ne peuvent être mises à jour que par la personne qui les a créées.

Le client peut ajouter des articles à la liste préconfigurée en ajoutant directement des SKU à la liste ou en parcourant le catalogue.

Lorsque le client a terminé sa liste préconfigurée, il peut quitter le magasin ou y effectuer d'autres tâches.

Les listes préconfigurées peuvent également être créées à partir d'une commande. Pour plus d'informations, reportez-vous au cheminement alternatif A1.

Achats à l'aide d'une liste préconfigurée

Un acheteur entre l'URL du magasin dans le navigateur. Le système affiche alors la page d'accueil. L'acheteur sélectionne dans la page d'accueil le lien permettant de se connecter au magasin.

Selon la conception du magasin, un des événements suivants se produit :

L'acheteur affiche ensuite une page du magasin consacrée aux listes préconfigurées. Le modèle de magasin ToolTech fournit un lien vers une page de listes préconfigurées dans l'en-tête des pages du magasin. La navigation vers la page des listes préconfigurées dépend de la conception du magasin.

L'acheteur sélectionne la liste préconfigurée qu'il veut utiliser pour passer une commande. Si l'acheteur a créé cette liste préconfigurée, il peut modifier la quantité de chaque produit de la liste qu'il veut acheter.

L'acheteur peut ensuit ajouter la liste préconfigurée à sa commande. Les contrats régissant tous les articles de la commande sont sélectionnés automatiquement. Si la conception du magasin le permet, l'acheteur peut également ajouter à sa commande des produits ne figurant pas dans la liste préconfigurée.

Selon la conception du magasin, une page peut être disponible pour permettre à l'acheteur de modifier sa commande. L'acheteur peut alors supprimer de la commande des articles qui figuraient dans la liste préconfigurée et modifier les quantités commandées.

Si l'acheteur est autorisé à utiliser plusieurs contrats au cours de la session, il peut changer le contrat associé à un article à partir de la page Récapitulatif de la commande.

L'acheteur peut ensuite soumettre sa commande afin qu'elle soit traitée. Le traitement de la commande peut exiger l'approbation préalable du valideur acheteur.

Cheminement alternatif

  • A1 : Création d'une liste préconfigurée à partir d'une commande
  • Un client (acheteur ou administrateur acheteur) entre l'URL du magasin dans le navigateur. Le système affiche alors la page d'accueil. Le client sélectionne dans la page d'accueil le lien permettant de se connecter au magasin.

    Selon la conception du magasin, un des événements suivants se produit :

    Le client peut ensuite parcourir le catalogue du magasin et sélectionner les articles à commander.

    La page Récapitulatif de la commande contient un bouton Nouvelle liste préconfigurée et une zone Nom que le client peut utiliser pour créer une nouvelle liste préconfigurée. Il est possible de créer une nouvelle liste préconfigurée chaque fois que la page Récapitulatif de la commande est affichée. La nouvelle liste préconfigurée contient tous les articles qui figurent actuellement dans la commande. Tous les articles ajoutés à la commande après la création de la liste préconfigurée ne sont pas inclus dans cette liste.

    Lorsque le client a passé sa commande, il peut quitter le magasin ou y effectuer d'autres tâches.

  • Cheminements d'erreur

    Non disponible

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