E-Mail für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit aktivieren (Business Edition)
Gehen Sie wie folgt vor,
um E-Mail für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit zu aktivieren:
Hinweis:
Wenn Sie E-Mailbenachrichtigung für Arbeitsbereiche mit
Onlinezusammenarbeit aktivieren möchten, müssen Sie beim
Hinzufügen von Benutzern, die momentan nicht zum Arbeitsbereich
zugeordnet sind, sicherstellen,
dass sowohl der Sender als auch der Empfänger in ihrem Profil in der Datenbank
über zugeordnete E-Mailadressen verfügen.
Die Adressen können in der Verwaltungskonsole oder auf der
Registrierungsseite des betreffenden Geschäfts gespeichert werden,
wenn sich Kunden darin registrieren.
Wenn entweder der Sender oder der Empfänger über keine
E-Mailadresse verfügt, wird keine E-Mail versendet.
- Öffnen Sie die Verwaltungskonsole,
und melden Sie sich als Administrator an (melden Sie sich z. B.
als wcsadmin an).
Abhängig von Ihrem Benutzeraufgabenbereich, werden ein oder mehrere Menüs angezeigt.
- Wählen Sie im Menü Konfiguration die Option Transport
aus.
Eine Liste der Transportkonfigurationen für die Site wird angezeigt.
- Wählen Sie in dieser Liste das Markierungsfeld neben
E-Mail aus, und klicken Sie Konfigurieren
an.
Daraufhin wird der Dialog Transportkonfigurationsparameter
geöffnet.
- Füllen Sie die Daten für die E-Mailkonfiguration wie folgt aus:
- Geben Sie im Feld Host den vollständig
qualifizierten Hostnamen Ihres E-Mail-Servers ein (z. B.
email.torolab.ibm.com).
- Stellen Sie sicher, dass im Feld Protokoll
der Eintrag SMTP angegeben wurde.
- Klicken Sie OK an, um Ihre Änderungen
zu speichern, den Dialog zu schließen und zur Hauptseite der
Verwaltungskonsole zurückzugelangen.
- Klicken Sie im Menü Konfiguration
die Option Nachrichtenarten an.
Daraufhin wird eine Liste mit Konfigurationen von Nachrichtenarten
für die Site angezeigt.
- Klicken Sie in der Liste Neu an,
um eine neue Nachrichtenart für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit
zu erstellen.
Ein Assistent wird gestartet, in dem als erstes die Seite
Nachrichtentransportzuordnung angezeigt wird.
- Füllen Sie die Daten für die Konfiguration der Nachrichtenart
wie folgt aus:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nachrichtenart
die Option Hinweisnachricht für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit
aus.
- Geben Sie in den Bereichsfeldern Nachrichtenbewertung
die Werte 0 bis 0 ein.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Transport die Option E-Mail aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einheitenformat die
Option Standardeinheitenformat aus.
- Klicken Sie Weiter an.
- Auf der Seite Nachrichtentransportzuordnung
werden Parameter angezeigt, die für die E-Mailbenachrichtigung
angegeben wurden.
Beachten Sie, dass der von Ihnen in Schritt 4 angegebene E-Mail-Server
im Feld Host auf dieser Seite angezeigt wird.
Übernehmen Sie für die übrigen Felder auf dieser Seite die
Standardwerte, und klicken Sie Fertigstellen
an.
Wenn das Feld Host keinen Eintrag enthält,
müssen Sie den E-Mail-Server (z. B. email.torolab.ibm.com)
auf dieser Seite eingeben.