Eine Organisation erstellen (Business Edition)
Um eine Organisation oder Organisationseinheit für die Site
zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- >Öffnen Sie die Verwaltungskonsole,
und wählen Sie auf der Seite Verwaltungskonsole - Site/Geschäft auswählen
die Option Site aus.
Abhängig von Ihrem Benutzeraufgabenbereich, werden ein oder mehrere Menüs angezeigt.
- Klicken Sie im Menü Zugriffsverwaltung die Option
Organisationen an.
Eine Liste
der für die Site vorhandenen Organisationen und Organisationseinheiten wird anschließend angezeigt.
- Klicken Sie in der Liste Neu an, um eine neue Organisation oder eine neue
Organisationseinheit der Site hinzuzufügen.
- Der Assistent Neue Organisation
wird gestartet, in dem zunächst die Seite Details
angezeigt wird.
Geben Sie entsprechende Informationen für die Felder an,
und klicken Sie anschließend Weiter an, um jede Seite
zu sichern. Klicken Sie Zurück an, um
zur vorherigen Seite (falls notwendig) zurückzukehren. Für jede Seite steht Onlinehilfe zur Verfügung.
Hinweise:
- Die Felder Kurzname und Typ der Organisation auf der Seite Details des Assistenten sind obligatorisch. Alle anderen Felder sind optional.
- Das Feld Geschäftskategorie ist ein optionales Feld, in dem Sie eine Beschreibung der Art des Geschäfts angeben können, das dieser Organisation bzw. Organisationseinheit zugeordnet ist (beispielsweise
"Informationstechnologie" oder "Gesundheitswesen"). Der hier angegebene Wert wird dem Wert in der Spalte BUSINESSCATEGORY in der Tabelle
ORGENTITY zugeordnet.
- Wenn Sie alle Seiten ausgefüllt haben, klicken Sie
Fertigstellen auf der Seite
Kontaktinformationen an, um die Organisation zu erstellen.
- Nachdem Sie eine Organisation bzw. eine Organisationseinheit erstellt haben, können Sie Genehmigungsarten und Aufgabenbereiche für die Organisation bzw. Organisationseinheit wie folgt auswählen:
- Um Genehmigungsarten für die Organisation oder Organisationseinheit auszuwählen,
gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste der Organisationen für die Site das Markierungsfeld neben der Organisation aus, mit der Sie arbeiten wollen, und klicken
Sie Genehmigungen an. Die Seite
Genehmigungen wird anschließend angezeigt.
- Wählen Sie Genehmigungsarten für die Organisation wie folgt aus:
- Um eine einzelne Genehmigungsart zuzuordnen, wählen Sie in der Liste
Verfügbare Genehmigungen die Genehmigungsart aus,
der der Organisation zugeordnet werden soll, und klicken Sie Hinzufügen an.
Die Genehmigungsart wird aus der
Liste Verfügbare Genehmigungen in die Liste Ausgewählte Genehmigungen
verschoben. Wiederholen Sie diesen Schritt
für alle Genehmigungsarten, die der Organisation zugeordnet werden sollen.
- Um alle Genehmigungsarten in der Liste Verfügbare Genehmigungen
zuzuordnen, klicken Sie Alle hinzufügen an. Die Genehmigungsarten werden aus der
Liste Verfügbare Genehmigungen in die Liste Ausgewählte Genehmigungen
verschoben.
- Wenn Sie einen Fehler machen, oder wenn Sie eine Genehmigungsart
aus der Liste Ausgewählte Genehmigungen entfernen wollen,
wählen Sie die Genehmigungsart aus, der entfernt werden soll, und klicken
Sie Entfernen an.
Die Genehmigungsart wird aus der
Liste Ausgewählte Genehmigungen in die Liste Verfügbare Genehmigungen
verschoben. Wiederholen Sie diesen Schritt
für alle Genehmigungsarten, die aus der Organisation entfernt werden sollen.
- Um alle Genehmigungsarten aus der Liste Ausgewählte Genehmigungen
zu entfernen, klicken Sie Alle entfernen
an. Die Genehmigungsarten werden aus der
Liste Ausgewählte Genehmigungen in die Liste Verfügbare Genehmigungen
verschoben.
- Klicken Sie OK an, um die Genehmigungsart für die Organisation
zu definieren.
- Um Aufgabenbereiche für die Organisation oder Organisationseinheit auszuwählen,
gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste der Organisationen für die Site das Markierungsfeld neben der Organisation aus, mit der Sie arbeiten wollen, und klicken
Sie Aufgabenbereiche an. Die Seite
Aufgabenbereiche wird anschließend angezeigt.
- Wählen Sie Aufgabenbereiche für die Organisation wie folgt aus:
- Um einen einzelnen Aufgabenbereich zuzuordnen, wählen Sie in der Liste
Verfügbare Aufgabenbereiche den Aufgabenbereich aus,
der der Organisation zugeordnet werden soll, und klicken Sie Hinzufügen an.
Der Aufgabenbereich wird aus der Liste Verfügbare Aufgabenbereiche in die Liste
Ausgewählte Aufgabenbereiche versetzt. Wiederholen Sie diesen Schritt
für alle Aufgabenbereiche, die der Organisation zugeordnet werden sollen.
- Um alle Aufgabenbereiche in der Liste Verfügbare Aufgabenbereiche
zuzuordnen, klicken Sie Alle hinzufügen an. Die Aufgabenbereiche werden aus der Liste Verfügbare Aufgabenbereiche in die Liste
Ausgewählte Aufgabenbereiche versetzt.
- Wenn Sie einen Fehler machen, oder wenn Sie einen Aufgabenbereich
aus der Liste Ausgewählte Aufgabenbereiche entfernen wollen,
wählen Sie den Aufgabenbereich aus, der entfernt werden soll, und klicken
Sie Entfernen an. Der Aufgabenbereich wird aus der Liste Ausgewählte Aufgabenbereiche in die Liste
Verfügbare Aufgabenbereiche versetzt. Wiederholen Sie diesen Schritt
für alle Aufgabenbereiche, die für die Organisation entfernt werden sollen.
- Um alle Aufgabenbereiche aus der Liste Ausgewählte Aufgabenbereiche
zu entfernen, klicken Sie Alle entfernen
an. Die Aufgabenbereiche werden aus der Liste Ausgewählte Aufgabenbereiche in die Liste
Verfügbare Aufgabenbereiche versetzt.
- Klicken Sie OK an, um Benutzeraufgabenbereiche für die Organisation
zu definieren.
Hinweise:
- Stammorganisationen können nicht als Geschäftseigner fungieren.
- Wenn Sie die Organisation im Feld Geschäftseigner in den Geschäftsservices
einzeigen wollen, muss die Organisation einen eindeutigen Namen haben.