Angebotsanfrage (Request for Quote, RFQ) - Antwortliste (Business Edition)
Diese Seite ermöglicht es dem Verkäufer, die von ihm erstellten Antworten zu
Angebotsanfragen zu verwalten. Nur die neueste an einen Einkäufer gesendete Antwort wird als 'Aktiv' oder 'Auswertung läuft' gekennzeichnet. Die anderen aufgelisteten Antworten stellen ein Protokoll des Antwortprozesses für die ausgewählte Angebotsanfrage zur Verfügung.
- Anzeigen
- Wählen Sie den Status der Antworten zu Angebotsanfragen aus, die in der Liste angezeigt werden sollen.
Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:
- Alle (alle Antworten, unabhängig vom Status)
- Entwurf (in Vorbereitung oder Veränderung)
-
Aktiv (vom Freigebenden genehmigt und an den Einkäufer übergeben)
-
Storniert (die Angebotsanfrage wird vom Einkäufer zurückgezogen und die Verkäufer werden benachrichtigt, oder der Einkäufer zieht die Antwort auf die Angebotsanfrage zurück)
-
Auswertung läuft (Antwort wird vom Einkäufer ausgewertet)
-
Genehmigung anstehend (wird vom Freigebenden geprüft, wenn der Genehmigungsfluss aktiviert ist)
- Zurückgewiesen (die Antwort auf die Angebotsanfrage wurde vom Freigebenden nicht akzeptiert und wurde in den Entwurfstatus zurückgesetzt)
-
Widerrufen (Antwort wird aus dem aktiven Status entfernt und entweder geändert oder storniert)
- Gewonnen (die Antwort wurde vom Einkäufer akzeptiert)
- Verloren (die Antwort wurde vom Einkäufer nicht akzeptiert)
- Gewonnen - Beendet (die Antwort wurde vom Einkäufer akzeptiert und an das Bestellungs- bzw. Vertragssubsystem gesendet)
- Verloren - Beendet (die Antwort wurde vom Einkäufer nicht akzeptiert, und die Gewinnerantworten wurden an das Bestellungs- bzw. Vertragssubsystem gesendet)
- Markierungsfelder
- Wählen Sie das Feld in der Zeile für jede Angebotsanfrage aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Antwortname
- Eine eindeutige Kennung für die Antwort.
- Bemerkung
- Alle Bemerkungen, die der Verkäufer in das Formular Allgemeine Antworterstellung eingegeben hat.
- Status
- Der aktuelle Status einer Angebotsanfrage in der Verarbeitung der Angebotsanfrage.
Die verfügbaren Optionen entsprechen den für das Anzeigefeld beschriebenen Auswahloptionen.
- Erstellungszeit
- Datum und Uhrzeit der Erstellung der Antwort auf die Angebotsanfrage.
- Neu (wird nicht angezeigt, wenn die Angebotsanfrage geschlossen ist)
- Klicken Sie diesen Knopf an, um den Erstellungsprozess für die Angebotsanfrage durch Anzeigen des Formulars Allgemein zu starten. Ist der angezeigte Status 'Gewonnen' oder 'Verloren', wurde die Angebotsanfrage geschlossen.
- Zusammenfassung
- Klicken Sie diesen Knopf an, um Details zu der ausgewählten Antwort auf die Angebotsanfrage anzuzeigen (einschließlich Antwortname, Bemerkungen, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Produktspezifikationen).
- Ändern
- Klicken Sie diesen Knopf an, um den Veränderungsprozess für die Antwort auf die Angebotsanfrage einzuleiten, falls sie sich im Status 'Entwurf' befindet. Zeigt das Formular Allgemein an.
- Abbrechen
- Klicken Sie diesen Knopf an, um anzuzeigen, dass die Antwort nicht länger für Verhandlungen zur
Verfügung steht. Die Antwort kann nicht storniert werden, wenn Sie vom Einkäufer akzeptiert wurde.
- Abschicken
- Klicken Sie diesen Knopf an, um die Antwort auf die Angebotsanfrage an den Freigebenden (falls der Genehmigungsfluss aktiviert ist) bzw. direkt an den Einkäufer zu übergeben. Der Status der Antwort wird in 'Aktiv' oder 'Genehmigung anstehend'
geändert.
- Zurückziehen
- Klicken Sie diesen Knopf an, um die Antwort auf die Angebotsanfrage aus dem Status 'Aktiv' in den Status 'Widerrufen' zu versetzen, in dem sie storniert oder in den Entwurfstatus zurückgesetzt werden kann.
- Zurücksetzen
- Klicken Sie diesen Knopf an, um eine Antwort aus dem Status 'Widerrufen' in den Status 'Entwurf' zu versetzen.
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