Mehreren Stufen in dem oben dargestellten Prozess ist jeweils ein "Status" zugeordnet, der den Status des Antwortaktivitätsflusses zu einem bestimmten Zeitpunkt in dessen Zyklus repräsentiert. Statusangaben helfen dem Benutzer beim Rückverfolgen eines bestimmten Geschäftsprozesses und stellen Vergleichspunkte für WebSphere Commerce zur Verfügung, mit deren Hilfe alle Geschäftsprozesse im System verwaltet werden können.
Der Freigebende wirkt in diesem Prozess nur dann mit, wenn Genehmigungen für die Verkaufsorganisation aktiviert wurden. Wurde der Genehmigungsfluss während des Registrierungsprozesses für die Mitgliedschaft vom Organisationsadministrator aktiviert, wird die übergebene Antwort zunächst von einem Freigebenden geprüft. Im Fall der Genehmigung wird sie anschließend an den Einkäufer übergeben.
Verkäufer können den Status einer Antwort zu einer Angebotsanfrage in der Statusspalte auf der Seite Angebotsanfrage - Antwort anzeigen. Die möglichen Statusanzeigen, eine Kurzbeschreibung ihrer Bedeutung und ihre zugeordneten Aktionen aus dem obigen Diagramm schließen Folgendes ein:
Status | Erklärung | Zugehörige Aktionen |
Entwurf | Die Antwort wird noch erstellt. | 'Antwort erstellen' und 'Antwortentwurf anzeigen' |
Zur Genehmigung anstehend | Genehmigungen wurden aktiviert und die Antwort wird von einem Freigebenden geprüft. | Alle im Genehmigungsfluss enthaltenen Aktionen werden durch diesen Status repräsentiert. |
Akzeptiert | Der Freigebende hat die Antwort genehmigt und ihre Übergabe an den Einkäufer zugelassen. | Teil der Genehmigungskette. |
Zurückgewiesen | Der Freigebende hat die Antwort zurückgewiesen. | Teil der Genehmigungskette. |
Aktiv | Die Antwort wurde übergeben und gegebenenfalls genehmigt und steht zur Bewertung durch den Einkäufer zur Verfügung. Wenn Genehmigungen aktiviert wurden, wird die Antwort an den Freigebenden weitergeleitet und nicht direkt an den Einkäufer. Genehmigt der Freigebende die Antwort, wird sie an die Einkaufsorganisation weitergeleitet. | Antwort übergeben |
Storniert | Der Verkäufer hat sich entschieden, diese Antwort nicht an den Einkäufer zu senden. | Anwort stornieren |
Widerrufen | Eine Prüfung des Entwurfs in der Verkaufsorganisation hat einige Befürchtungen verursacht. Die Antwort kann aus diesem Status nicht an den Einkäufer weitergeleitet werden. Sie kann nur in einen stornierten bzw. Entwurfstatus versetzt werden. Der Status 'Widerrufen' gibt dem Benutzer Zeit, die Antwort noch einmal zu prüfen, bevor er sich darauf festlegt, sie abzubrechen oder zu verändern. | Dieser Status repräsentiert den Entscheidungspunkt "Ist die Antwort OK". |
Auswertung läuft | Der Einkäufer wertet die empfangenen Antworten aus. | Kundenaktion abwarten |
Gewonnen | Ihre Antwort ist eine Gewinnerantwort. | Kundenaktion empfangen |
Verloren | Ihre Antwort ist eine Verliererantwort. | Kundenaktion empfangen |
Gewonnen - beendet | Die Angebotsanfrage ist in den Bestell- bzw. Vertragsprozess eingetreten. | Kundenaktion empfangen |
Verloren - beendet | Die Angebotsanfrage ist in den Bestell- bzw. Vertragsprozess eingetreten. | Kundenaktion empfangen |
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