Eine Angebotsanfrage (RFQ, Request for Quote) schließen (Business Edition)
Eine Angebotsanfrage kann erst vervollständigt werden, wenn sie geschlossen wurde (und mindestens eine akzeptierte Antwort vorliegt). Wenn eine
Angebotsanfrage vervollständigt wurde, können Verkäufer keine weiteren Angebote einreichen und ihre Antworten nicht mehr ändern.
Es gibt drei Möglichkeiten zum Schließen einer Angebotsanfrage:
- Standardverhalten - In regelmäßigen Abständen vergleicht ein Scheduler-Job die
Ablaufzeit der Angebotsanfrage mit der aktuellen Uhrzeit. Wenn die Ablaufzeit
der Angebotsanfrage erreicht ist, wird diese automatisch geschlossen.
- Der Einkäufer kann die Angebotsanfrage jederzeit manuell schließen. Dies
entspricht jedoch nicht dem regulären Verfahren.
- Der Site-Administrator des Verkäufers kann die Angebotsanfrage schließen. Dies
entspricht jedoch nicht dem regulären Verfahren. Diese Maßnahme
wird nur dann erforderlich sein, wenn die Angebotsanfrage in den Computersystemen der Verkäufer-Site
Probleme verursacht.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Angebotsanfrage manuell zu schließen:
- Gehen Sie zur Seite Liste der Angebotsanfragen.
- Wählen Sie das Markierungsfeld für die gewünschte Angebotsanfrage aus, und klicken Sie anschließend
Schließen an.
- Die Liste der Angebotsanfragen wird mit dem neuen Status der Angebotsanfrage aktualisiert.