E-Mail für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit aktivieren (Business Edition)

Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mail für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit zu aktivieren:

Hinweis: Wenn Sie E-Mailbenachrichtigung für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit aktivieren möchten, müssen Sie beim Hinzufügen von Benutzern, die momentan nicht zum Arbeitsbereich zugeordnet sind, sicherstellen, dass sowohl der Sender als auch der Empfänger in ihrem Profil in der Datenbank über zugeordnete E-Mailadressen verfügen. Die Adressen können in der Verwaltungskonsole oder auf der Registrierungsseite des betreffenden Geschäfts gespeichert werden, wenn sich Kunden darin registrieren. Wenn entweder der Sender oder der Empfänger über keine E-Mailadresse verfügt, wird keine E-Mail versendet.

  1. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole, und melden Sie sich als Administrator an (melden Sie sich z. B. als wcsadmin an). Abhängig von Ihrem Benutzeraufgabenbereich, werden ein oder mehrere Menüs angezeigt.
  2. Wählen Sie im Menü Konfiguration die Option Transport aus. Eine Liste der Transportkonfigurationen für die Site wird angezeigt.
  3. Wählen Sie in dieser Liste das Markierungsfeld neben E-Mail aus, und klicken Sie Konfigurieren an. Daraufhin wird der Dialog Transportkonfigurationsparameter geöffnet.
  4. Füllen Sie die Daten für die E-Mailkonfiguration wie folgt aus:
    1. Geben Sie im Feld Host den vollständig qualifizierten Hostnamen Ihres E-Mail-Servers ein (z. B. email.torolab.ibm.com).
    2. Stellen Sie sicher, dass im Feld Protokoll der Eintrag SMTP angegeben wurde.
    3. Klicken Sie OK an, um Ihre Änderungen zu speichern, den Dialog zu schließen und zur Hauptseite der Verwaltungskonsole zurückzugelangen.
  5. Klicken Sie im Menü Konfiguration die Option Nachrichtenarten an. Daraufhin wird eine Liste mit Konfigurationen von Nachrichtenarten für die Site angezeigt.
  6. Klicken Sie in der Liste Neu an, um eine neue Nachrichtenart für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit zu erstellen. Ein Assistent wird gestartet, in dem als erstes die Seite Nachrichtentransportzuordnung angezeigt wird.
  7. Füllen Sie die Daten für die Konfiguration der Nachrichtenart wie folgt aus:
    1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nachrichtenart die Option Hinweisnachricht für Arbeitsbereiche mit Onlinezusammenarbeit aus.
    2. Geben Sie in den Bereichsfeldern Nachrichtenbewertung die Werte 0 bis 0 ein.
    3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Transport die Option E-Mail aus.
    4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einheitenformat die Option Standardeinheitenformat aus.
    5. Klicken Sie Weiter an.
  8. Auf der Seite Nachrichtentransportzuordnung werden Parameter angezeigt, die für die E-Mailbenachrichtigung angegeben wurden. Beachten Sie, dass der von Ihnen in Schritt 4 angegebene E-Mail-Server im Feld Host auf dieser Seite angezeigt wird. Übernehmen Sie für die übrigen Felder auf dieser Seite die Standardwerte, und klicken Sie Fertigstellen an. Wenn das Feld Host keinen Eintrag enthält, müssen Sie den E-Mail-Server (z. B. email.torolab.ibm.com) auf dieser Seite eingeben.

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