Bestellungsgenehmigung

Wenn ein Benutzer in einer Einkäuferorganisation eine Bestellung zur Verarbeitung übergibt, sendet das Bestellsystem eine Hinweisnachricht an den im Profil der Einkäuferorganisation aufgeführten Freigebenden, die die Genehmigung der Bestellung anfordert. Wenn die Bestellung vom Freigebenden genehmigt wird, fährt das Bestellsystem mit der Bestellungsverarbeitung fort, erfasst die Zahlung und leitet die Bestellung an ein Fulfillment-Center weiter. Wird die Bestellung zurückgewiesen, sendet das Bestellsystem eine Hinweisnachricht mit der Begründung für die Zurückweisung an den Benutzer.

Die Notwendigkeit einer Bestellungsgenehmigung wird in der Regel in einem Vertrag zwischen einer Einkäufer- und einer Verkäuferorganisation angegeben. Ein Vertrag enthält Bedingungen, die festlegen, welche Produkte eingekauft werden können und welche Rabatte ggf. anwendbar sind. Die Bedingungen zur Bestellungsgenehmigung legen fest, innerhalb welcher Grenzen sich eine Bestellung bewegen muss, bevor die Bestellungsgenehmigung erforderlich ist. Einige Bedingungen gelten für alle Benutzer, während andere nur auf eine bestimmte Abteilung zutreffen.

Jeder Artikel in einer Bestellung ist einem Vertrag zugeordnet. Innerhalb einer einzelnen Bestellung können unterschiedliche Artikel unterschiedlichen Verträgen zugeordnet sein, so dass einige Artikel eine Genehmigung erfordern, während andere nicht genehmigt werden müssen. Wenn ein beliebiger Artikel innerhalb einer Bestellung eine Genehmigung erfordert, muss die gesamte Bestellung genehmigt werden. Der Freigebende kann die Bestellung auch dann genehmigen, wenn sie mehreren Verträgen zugeordnet ist.

Die Menge, über die hinaus eine Bestellungsgenehmigung erforderlich ist, wird im Attribut ApprovalAmount der Bedingung 'OrderApprove' angegeben, die sich in den Liefer- und Zahlungsbedingungen des Vertrags befindet. Wenn dieses Attribut auf 0 gesetzt ist, muss jede beliebige Menge genehmigt werden. Wenn ein Vertrag die Bedingung 'OrderApprove' nicht enthält, ist keine Bestellungsgenehmigung erforderlich.

Verwandte Konzepte (1275 Byte)

Verwandte Referenzen

IBM Copyright