Outre la surveillance active des tâches dans le panneau Tâches d'exécution, vous pouvez envoyer des notifications par courrier électronique pour signaler aux utilisateurs que les tâches d'exécution sont en cours.
Avant de commencer
Lorsque la sécurité est activée, certaines zones ne sont pas disponibles sans autorisation appropriée.Vous devez disposer de droits d'administration de configurateur pour définir des notifications par courrier électronique.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La configuration de notifications par courrier électronique permet d'informer un ensemble de
destinataires de votre choix à propos de la génération de tâches d'exécution.
L'ID utilisateur de l'expéditeur est
prédéfini à wasxd. Pour que la cellule puisse envoyer des mails de notification, enregistrez l'ID utilisateur de l'expéditeur dans votre registre SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Procédure
- Facultatif : Définissez l'ID utilisateur de l'expéditeur
des mails de notification. Par
défaut, l'ID de l'expéditeur est wasxd.
Pour spécifier un autre ID d'expéditeur à la place
de cet ID par défaut, effectuez les étapes suivantes :
- Dans la console d'administration, cliquez sur .
- Entrez task.email.global.sender.id comme nom de la nouvelle propriété personnalisée
et, pour sa valeur, spécifiez l'ID utilisateur que vous souhaitez utiliser comme expéditeur des mails de
notification.
- Cliquez sur Valider. Le changement sera effectif à l'enregistrement
de la configuration.
- Configurez la notification par courrier électronique dans la console d'administration. Sélectionnez . Sélectionnez Activer
les notifications.
Lorsqu'une tâche d'exécution sera générée, le système enverra une notification à
chaque adresse électronique indiquée.
- Vérifiez qu'un mail de notification est envoyé pour une tâche donnée. Une fois toutes les modifications apportées, cliquez
sur Tester la messagerie électronique pour vous assurer
que le courrier électronique est envoyé pour une tâche donnée. Si le serveur de messagerie
utilise un logiciel antispam, ce test peut échouer, auquel cas le courrier ne s'affiche pas
dans la boîte de réception. Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur Appliquer ou OK.
Résultats
Si la fonction de notification est activée, le système envoie un courrier
électronique lorsqu'une tâche est générée. Si vous n'avez pas indiqué d'adresse électronique
et que la fonction de notification est activée, le système n'envoie pas de messages.
Que faire ensuite
- Vous pouvez configurer des propriétés personnalisées
afin d'inclure plus de détails sur les tâches dans les courriers de notification
ou pour personnaliser le contenu de la ligne Objet des courriers.
- Gérez les tâches d'exécution dans la console d'administration.