Zusätzlich zur aktiven Überwachung von Tasks in der Anzeige Laufzeittasks haben Sie die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte Benutzer zu senden, wenn Laufzeittasks ausgeführt werden.
Vorbereitende Schritte
Wenn die Sicherheit aktiviert ist, ist der Zugriff auf einige Felder ohne die entsprechenden Berechtigungen nicht möglich.Sie müssen die Verwaltungsberechtigung Konfiguration (Configurator) besitzen, um E-Mail-Benachrichtigungen zu definieren.
Informationen zu diesem Vorgang
Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung definieren, können Sie mehrere E-Mail-Adressen angeben,
an die eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn Laufzeittasks generiert werden.
Die Benutzer-ID des Absenders wird auf wasxd voreingestellt. Sie müssen die Benutzer-ID des Senders in der SMTP-Registry (Simple Mail Transfer Protocol) zuerst registrieren, bevor die Zelle E-Mail-Benachrichtigungen senden kann.
Vorgehensweise
- Optional: Legen Sie die Benutzer-ID fest, über die die E-Mails gesendet werden. Standardmäßig
ist der Wert wasxd voreingestellt. Wenn Sie diesen Standardwert ändern möchten, führen Sie die folgenden
Schritte aus:
- Klicken Sie in der Administrationskonsole auf .
- Geben Sie task.email.global.sender.id als Namen für die angepasste Eigenschaft und die E-Mail-Benutzer-ID, die Sie verwenden möchten, als Wert ein.
- Klicken Sie auf Anwenden. Die Änderung wird wirksam, wenn Sie die Konfiguration speichern.
- Konfigurieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung in der Administrationskonsole. Klicken Sie auf . Wählen Sie Benachrichtigungen aktivieren aus.
Wenn Laufzeittasks generiert werden, wird an jede angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail-Benachrichtigung
gesendet.
- Vergewissern Sie sich, dass eine E-Mail für eine bestimmte Task gesendet wird. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf
E-Mail testen, um sich zu vergewissern, dass die E-Mail für eine bestimmte Task gesendet wird.
Wenn der E-Mail-Server Software verwendet, die Spam-Nachrichten blockiert,
kann dieser Test fehlschlagen und verhindern, dass die E-Mail im Testposteingang angezeigt wird.
Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf
Anwenden oder OK.
Ergebnisse
Wenn die Benachrichtigungen aktiviert sind, wird eine E-Mail an jede der angegebenen Adressen gesendet, sobald eine Task generiert wird.
Sollten keine E-Mail-Adressen angegeben sein, obwohl die Benachrichtigungen aktiviert sind, werden keine E-Mails gesendet.
Nächste Schritte
- Sie können angepasste Eigenschaften konfigurieren, um weitere detaillierte Taskinformationen in den E-Mails abzurufen oder um die Betreffzeile in den E-Mails anzupassen.
- Jetzt können Sie die Laufzeittasks über die Administrationskonsole verwalten.