Outre la surveillance active des tâches dans le panneau Tâches d'exécution, vous pouvez envoyerdes notifications par courrier électronique pour signaler aux utilisateurs que les tâches d'exécution sont en cours. Le panneau permet de configurer et de modifier les paramètres de notification des tâches et de courrier électronique au niveau de la cellule.
Avant de commencer
Lorsque la sécurité est activée, vous ne pouvez pas accéder à certaines zones sans posséder les droits d'accès appropriés. Vérifiez que vous disposez des droits d'accès nécessaires avant d'indiquer des valeurs dans le panneau.
Pourquoi et quand utiliser cette tâche
Pour configurer la notification par courrier électronique des tâches, procédez comme suit :
- Dans la console d'administration, cliquez sur Opérations d'exécution > Gestion des tâches > Notifications.
- Dans la zone Nom d'hôte SMTP, entrez le serveur SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) auquel vous souhaitez vous connecter pour envoyer les messages. La validation
n'est pas effectuée pour le nom d'hôte du serveur.
- Dans la zone Numéro de port , entrez le numéro du port SMTP auquel le système doit se connecter pour envoyer des messages. Les numéros de port valides sont compris entre 1 et 64767.
Aucune validation n'est effectuée pour déterminer si le port SMTP est correct.
- Dans la zone ID utilisateur SMTP, entrez l'ID utilisateur si le protocole de transport de messagerie requiert une authentification. N'indiquez pas de valeur dans cette zone si le serveur de messagerie ne requiert pas d'authentification.
- Dans la zone Mot de passe SMTP, entrez le mot de passe si le protocole de transport de messagerie requiert une authentification. N'indiquez pas de valeur dans cette zone si le serveur de messagerie ne requiert pas d'authentification.
- Sélectionnez Activer les notifications pour utiliser les notifications par courrier électronique.
Lorsque les notifications sont activées et qu'une tâche est générée, le système envoie une notification à chaque adresse électronique indiquée.
- Dans la zone Adresse électronique, entrez l'adresse à utiliser pour la notification et cliquez sur Ajouter. Chaque adresse électronique est validée pour vérifier sa syntaxe.
Vous pouvez entrer plusieurs adresses dans la liste. Pour supprimer une adresse de la liste, sélectionnez l'adresse et cliquez sur Supprimer.
- Une fois toutes les modifications apportées, cliquez sur Tester la messagerie électronique pour vérifier que le courrier électronique est envoyé pour une tâche donnée. Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur Appliquer ou OK.
Résultat
Si la fonction de notification est activée, le système envoie un courrier électronique lorsqu'une tâche est générée. Si vous n'avez pas indiqué d'adresse électronique et que la fonction de notification est activée, le système n'envoie pas de messages.