Utilizar a página Incluir uma Entrada permite aos usuários incluir entradas no diretório. Os links para a página são exibidos apenas se um administrador tiver configurado o aplicativo previamente com assinatura aberta. Se a assinatura aberta não estiver configurada, os links não são fornecidos e usuários não-administrativos não podem utilizar a página Incluir uma Entrada. Entradas incluídas utilizando a página Incluir uma Entrada podem conter informações como nome, localização e informações para contato. Quando uma entrada é criada, os usuários podem pesquisar e visualizar informações sobre listagem da entrada.
Para incluir uma entrada no aplicativo IBM Telephone Directory V5.2, execute as seguintes etapas:
Nota: Se estiver especificando informações e quiser recomeçar, clique em Reconfigurar. Você pode cancelar a ação de reconfiguração antes que ela continue. Se você continuar, a página é reconfigurada, todas as informações são apagadas, e você poderá continuar para recomeçar.
Acesse o aplicativo IBM Telephone Directory, digitando o seguinte URL em seu navegador da Web:
http://your.server.name:port/ibm-bizApps/welcome/home.doem que your.server.name é o nome do servidor onde o IBM Telephone Directory V5.2 foi instalado e port é o número da porta que foi especificada durante a instalação.
Informações sobre novas entradas são utilizadas para criar a entrada. Quando a entrada é criada, essas informações não podem ser atualizadas, exceto a senha da entrada. Consulte Como Incluir Novas Informações sobre Entradas para obter informações adicionais.
Nota: As senhas não são requeridas. Entradas que não possuem uma senha podem fornecer informações sobre listagem, mas não podem ser utilizadas para efetuar login.
Informações sobre listagem são coletadas e armazenadas na nova entrada depois dela ser criada, e são exibidas quando os usuários consultam informações sobre o diretório. Informações sobre listagem podem ser atualizadas quando a entrada for criada, se o administrador permitir aos usuários atualizar entradas de diretórios existentes. Consulte Como Incluir Informações sobre Listagem para obter informações adicionais.
Como Incluir Novas Informações sobre Entradas
Esta seção da página coleta informações para o nome e a senha da entrada. As informações fornecidas nos campos de nome são utilizadas para o preenchimento prévio de campos posteriores. No entanto, você pode alterar os valores previamente preenchidos. Se seu pedido não for bem sucedido porque o valor do atributo de nomenclatura especificado já existe, retorne para a página Incluir uma Entrada, altere o campo necessário e tente novamente.
Se você fornecer uma senha, precisa digitá-la duas vezes para garantir que a digitou corretamente. Anote a senha, para não esquecê-la.
Como Incluir Informações sobre Listagem
Esta seção da página coleta informações adicionais como emprego, endereço de e-mail, número de telefone e local. Preencha o máximo de informações que possam ser úteis para seus colegas de trabalho quando eles visualizarem a listagem de diretório.
Para as entradas Nome do Gerente, Nome do Assistente e Nome de Backup, você deve informar o nome dessas pessoas para encontrá-las. Se um deles não for encontrado, você pode atualizar a entrada mais tarde. Quando você clica em Localizar ao lado desses campos, outra janela é apresentada, onde você pode procurar a pessoa que deseja encontrar. Você pode selecionar a pessoa e o nome dessa pessoa é salvo na página Incluir uma Entrada automaticamente. Se você quiser remover um nome de um desses campos, clique em Excluir ao lado do campo.
Você também pode fazer upload de uma fotografia a partir de seu computador, para que seja exibida quando alguém visualizar a listagem. A fotografia deve ser um arquivo de imagem .jpeg. Para selecionar um arquivo para fazer upload, clique em Pesquisar..., e navegue para o arquivo em seu computador do qual você deseja fazer upload. Dê um clique duplo no arquivo, e o local de seu computador é automaticamente preenchido no campo Fotografia. Se você decidir não fazer upload do arquivo, exclua as informações sobre o arquivo do campo Fotografia.