Eintrag in der Anwendung IBM Telephone Directory Version 5.2 hinzufügen

Auf der Seite Eintrag hinzufügen können Benutzer Einträge zum Verzeichnis hinzufügen. Links zu der Seite werden nur angezeigt, wenn die Anwendung zuvor von einem Administrator für die offene Registrierung konfiguriert wurde. Wenn die offene Registrierung nicht konfiguriert ist, stehen keine Links zur Verfügung, so dass die Seite 'Eintrag hinzufügen' nur von Administratoren benutzt werden kann. Einträge, die auf der Seite 'Eintrag hinzufügen' hinzugefügt werden, können folgende Informationen enthalten: Name, Adresse und Kontaktinformationen. Wenn ein Eintrag erstellt wurde, können Benutzer mit den Informationen zum Listeneintrag nach dem Eintrag suchen und diese Informationen anzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Einträge zur Anwendung IBM Telephone Directory Version 5.2 hinzuzufügen:

Anmerkung: Falls Sie während der Angabe von Informationen die Eingabe abbrechen und noch einmal ganz von vorn beginnen möchten, können Sie auf Zurücksetzen klicken. Bevor das Zurücksetzen ausgeführt wird, erhalten Sie die Möglichkeit, diese Operation abzubrechen. Wenn Sie die Operation fortsetzen, wird die Seite zurückgesetzt. Alle Informationen werden gelöscht, so dass Sie noch einmal neu beginnen können.

  1. Rufen Sie die Anwendung IBM Telephone Directory auf, indem Sie in Ihrem Webbrowser den folgenden URL eingeben:

    http://Name.Ihres.Servers:Port/ibm-bizApps/welcome/home.do
    Hier steht Name.Ihres.Servers für den Namen des Servers, auf dem IBM Telephone Directory Version 5.2 installiert ist, und Port für die Port-Nummer, die während der Installation angegeben wurde.

  2. Klicken Sie auf IBM Telephone Directory.
  3. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
  4. Geben Sie auf der Seite Eintrag hinzufügen die entsprechenden Kriterien ein. Es gibt zwei Arten von Eintragskriterien: Informationen für neuen Eintrag und Informationen für Listeneintrag.

  5. Klicken Sie auf Übergeben. Sie werden benachrichtigt, wenn der Eintrag fehlerfrei hinzugefügt wurde.

Informationen für neuen Eintrag eingeben

Auf diesem Abschnitt der Seite werden der Name und das Kennwort für den Eintrag erfasst. Anhand der Angaben, die Sie in den Namensfeldern machen, werden einige Felder weiter unten automatisch mit Daten gefüllt. Sie können diese automatisch eingetragenen Daten jedoch ändern. Sollte Ihre Anforderung nicht erfolgreich abgeschlossen werden, weil das von Ihnen angegebene Namensattribut bereits vorhanden ist, rufen Sie erneut die Seite Eintrag hinzufügen auf, ändern Sie das erforderliche Feld und versuchen Sie es erneut.

Wenn Sie ein Kennwort angeben, müssen Sie es zweimal eingeben, um sicherzustellen, dass die Eingabe korrekt ist. Notieren Sie das Kennwort für den Fall, dass Sie es vergessen.

Informationen für Listeneintrag eingeben

In diesem Abschnitt der Seite werden zusätzliche Informationen erfasst, z. B. der Job, die E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse. Geben Sie alle Informationen ein, die Kollegen sehen sollen, wenn Sie die Verzeichnisliste anzeigen.

Wenn Sie nach dem Namen eines Managers, eines Assistenten oder einer Vertretung suchen, können nur Suchergebnisse angezeigt werden, sofern bereits Einträge für diese Personen hinzugefügt wurden. Falls Sie einen der Namen nicht finden, können Sie einen Eintrag für diese Person hinzufügen. Wenn Sie neben diesen Feldern auf Suchen klicken, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie nach der gewünschten Person suchen können. Wenn Sie die gesuchte Person ausgewählt haben, wird der Name automatisch auf der Seite Eintrag hinzufügen gespeichert. Falls Sie einen Namen aus diesen Feldern entfernen möchten, klicken Sie neben dem jeweiligen Feld auf Löschen.

Sie können auch ein Foto von Ihrem Computer hochladen. Dieses Foto wird angezeigt, wenn jemand die Liste aufruft. Das Foto muss eine Bilddatei im JPEG-Format sein. Klicken Sie zum Auswählen des hochzuladenden Fotos auf Durchsuchen... und navigieren Sie zu der Bilddatei auf Ihrem Computer. Klicken Sie doppelt auf die Datei. Das Verzeichnis auf Ihrem Computer wird daraufhin automatisch in das Feld Foto eingetragen. Falls Sie das Foto doch nicht hochladen möchten, löschen Sie die Angabe im Feld Foto.