Ajout d'une entrée à l'aide des pages d'administration d'IBM Telephone Directory version 5.2

L'onglet Add an entry permet à l'administrateur d'ajouter des entrées à l'annuaire. Les entrées ajoutées à l'aide de la page Add an entry peuvent comporter des informations, telles que le nom, l'adresse et des données de contact. Lorsqu'une entrée est créée, les utilisateurs peuvent la rechercher et afficher les informations associées.

Pour ajouter une entrée à l'aide des pages d'administration d'IBM Telephone Directory version 5.2, procédez comme suit :

  1. Accédez aux pages d'administration d'IBM Telephone Directory version 5.2 en entrant l'adresse suivante dans le navigateur Web :

    http://nom.du.serveur:port/ibm-bizApps/welcome/admin.do
    nom.du.serveur correspond au nom du serveur où IBM Telephone Directory version 5.2 est installé et port correspond au numéro de port défini lors de l'installation.

  2. Cliquez sur IBM Telephone Directory.

  3. Cliquez sur l'onglet Add an entry.

  4. Dans la page Add an entry, entrez les critères appropriés. Deux types de critères sont disponibles : des informations relatives à la nouvelle entrée et des informations d'identification.

  5. Cliquez sur Submit. Le système vous indique si l'entrée a été ajoutée.

Remarque : Lorsque vous indiquez les informations, vous pouvez à tout moment recommencer la procédure en cliquant sur Reset. Vous avez également la possibilité d'annuler la réinitialisation avant la fin de son exécution. Si vous décidez de continuer, le système réinitialise la page, toutes les informations sont effacées et vous pouvez recommencer la procédure.

Comment entrer les informations relatives à une nouvelle entrée

Cette section permet de recueillir des informations sur le nom et le mot de passe d'une entrée. Les informations indiquées pour le nom dans la partie supérieure de la page sont utilisées pour compléter automatiquement d'autres zones. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les valeurs automatiquement définies. Si votre demande échoue parce que la valeur de l'attribut de dénomination existe déjà, retournez à la page Add and Entry, modifiez la zone requise et faites une nouvelle tentative.

Si vous indiquez un mot de passe, vous devez l'entrer deux fois pour vous assurer que vous n'avez pas fait d'erreur de frappe. Notez le mot de passe afin de ne pas l'oublier.

Remarque : Vous pouvez créer une entrée sans l'associer à un mot de passe. Par exemple, vous pouvez créer une entrée pour "Jean Gautier" sans mot de passe. Après avoir créé l'entrée, les utilisateurs peuvent rechercher et afficher les informations de Jean Gautier mais Jean Gautier ne peut pas se connecter à l'application car il ne possède pas de mot de passe. Ces types de données sont utilisés uniquement pour fournir des informations. Ils ne peuvent pas être utilisés pour authentifier les utilisateurs.

Comment entrer des informations d'identification

Cette section permet de recueillir des informations supplémentaires, telles que le poste, l'adresse électronique, les numéros de téléphone et l'adresse. Entrez toutes les informations que vous jugez utiles pour les collaborateurs qui consultent ces données.

Les entrées définies pour le nom du responsable (Manager Name), de l'assistant (Assistant Name) et du remplaçant (Backup Name) doivent avoir été ajoutées avant le lancement de la recherche. Si l'une d'entre elles est introuvable, vous pouvez mettre à jour l'entrée pour l'ajouter ultérieurement. Lorsque vous cliquez sur l'option Find en regard de ces zones, le système affiche une fenêtre dans laquelle vous pouvez rechercher la personne de votre choix. Lorsque vous sélectionnez la personne, son nom est automatiquement sauvegardé dans la page Add an Entry. Pour supprimer un nom de l'une de ces zones, cliquez sur le bouton Delete en regard de la zone concernée.

Vous pouvez également télécharger une photo stockée sur votre système pour l'afficher lorsqu'un utilisateur consulte les informations d'identification. La photo doit être un fichier image au format .jpeg. Pour sélectionner le fichier à télécharger, cliquez sur Parcourir... et accédez au fichier de votre choix sur le système. Cliquez deux fois sur le fichier pour indiquer automatiquement son chemin dans la zone Photo. Si vous décidez de ne pas télécharger le fichier, supprimez les informations correspondantes dans la zone Photo.