Ajout d'une entrée dans l'application IBM Telephone Directory version 5.2

La page Add an Entry permet aux utilisateurs d'ajouter des entrées à l'annuaire. Les liens d'accès à la page s'affichent uniquement si un administrateur a configuré l'application avec la fonction d'enregistrement en mode ouvert. Si la fonction d'enregistrement en mode ouvert n'est pas configurée, les liens ne sont pas disponibles et les utilisateurs ne peuvent pas utiliser la page Add an Entry. Les entrées ajoutées à l'aide de la page Add an entry peuvent comporter des informations, telles que le nom, l'adresse et des données de contact. Lorsqu'une entrée a été créée, les utilisateurs peuvent la rechercher et afficher les informations associées.

Pour ajouter une entrée à l'application IBM Telephone Directory version 5.2, procédez comme suit :

Remarque : Lorsque vous indiquez des informations, vous pouvez recommencer la procédure en cliquant sur Reset. Cette opération de réinitialisation peut être annulée avant la fin de son exécution. Si vous laissez l'opération s'exécuter, le système réinitialise la page, efface toutes les informations et vous pouvez recommencer la procédure.

  1. Accédez à l'application IBM Telephone Directory en entrant l'adresse suivante dans le navigateur URL :

    http://nom.du.serveur:port/ibm-bizApps/welcome/home.do
    nom.du.serveur correspond au nom du serveur où IBM Telephone Directory version 5.2 est installé et port correspond au numéro de port défini lors de l'installation.

  2. Cliquez sur IBM Telephone Directory.
  3. Cliquez sur Add an Entry.
  4. Dans la page Add an Entry, entrez les critères appropriés. Deux types de critères sont disponibles : des informations relatives à la nouvelle entrée et des informations d'identification.

  5. Cliquez sur Submit. Le système vous indique si l'entrée a été ajoutée.

Comment entrer les informations d'une nouvelle entrée

Cette section permet de recueillir des informations sur le nom et le mot de passe de l'entrée. Les informations indiquées pour le nom sont utilisées pour compléter automatiquement d'autres zones. Toutefois, vous pouvez modifier les valeurs automatiquement définies. Si votre demande échoue parce que la valeur de l'attribut de dénomination existe déjà, retournez à la page Add and Entry, modifiez la zone requise et faites une nouvelle tentative.

Si vous indiquez un mot de passe, vous devez l'entrer deux fois fois pour vous assurer que vous n'avez pas fait d'erreur de frappe. Notez le mot de passe afin de ne pas l'oublier.

Comment entrer des informations d'identification

Cette section permet de recueillir des informations supplémentaires, telles que la fonction, l'adresse électronique, les numéros de téléphone et l'adresse. Entrez toutes les informations que vous jugez utiles pour les collaborateurs qui consultent ces données.

Les entrées définies pour le nom du responsable (Manager Name), de l'assistant (Assistant Name) et du remplaçant (Backup Name) doivent avoir été ajoutées avant le lancement de la recherche. Si l'une d'entre elles est introuvable, vous pouvez mettre à jour l'entrée ultérieurement. Lorsque vous cliquez sur Find en regard de ces zones, le système affiche une fenêtre dans laquelle vous pouvez rechercher la personne de votre choix. Lorsque vous sélectionnez la personne, son nom est automatiquement sauvegardé dans la page Add an Entry. Pour supprimer un nom de l'une de ces zones, cliquez sur le bouton Delete en regard de la zone concernée.

Vous pouvez également télécharger une photo stockée sur votre système pour qu'elle s'affiche lorsqu'un utilisateur consulte les informations d'identification. La photo doit être un fichier image au format .jpeg. Pour sélectionner le fichier à télécharger, cliquez sur Parcourir... et accédez au fichier de votre choix sur le système. Cliquez deux fois sur le fichier pour indiquer automatiquement son chemin dans la zone Photo. Si vous décidez de ne pas télécharger le fichier, supprimez les informations correspondantes dans la zone Photo.