使用添加条目页面让用户可以将条目添加到目录。如果管理员先前使用公开登记安装了应用程序,则只显示到该页面的链接。如果未设置公开登记,则不提供链接,而且非管理用户无法使用“添加条目”页面。使用“添加条目”页面添加的条目可以包含诸如姓名、位置和联系人信息之类的信息。创建了条目时,用户可以搜索和查看条目的列表信息。
要将条目添加到 IBM Telephone Directory V5.2 应用程序,执行以下步骤:
请注意:指定信息时,如果想重新开始,请单击重置。可以在重置操作继续前取消它。如果继续,将重置该页面并将清除所有信息,您可以继续重新开始。
通过在 Web 浏览器中输入以下 URL 来访问 IBM Telephone Directory 应用程序:
http://your.server.name:port/ibm-bizApps/welcome/home.do其中 your.server.name 是安装 IBM Telephone Directory V5.2 的服务器名,而 port 是在安装期间指定的端口号。
新的条目信息用于创建条目。创建了条目后,无法更新此信息(条目密码除外)。请参阅如何输入新的条目信息以获取更多信息。
请注意:不需要密码。没有密码的条目可以提供列表信息,但是不能用于登录。
创建了新的条目后,将收集列表信息并将它与新的条目一起存储,并在用户查找目录信息时显示。如果管理员允许用户更新现有目录条目,则用户可以在创建条目后更新列表信息。请参阅如何输入列表信息以获取更多信息。
这部分页面收集条目名称和密码的信息。提供给名称字段的信息用于预填充下面的某些字段。然而,可以更改预填充的值。如果因为指定的命名属性值已存在而使您的请求不成功,则返回到添加条目页面,更改必需的字段,然后再试一次。
如果提供了密码,则需要两次输入该密码以确保密码输入正确。请留意密码以确保不会忘记它。
这部分页面收集其它信息,例如工作、电子邮件地址、电话号码和位置。尽可能多填写一些您的合作者查看目录列表时有用的信息。
对于经理姓名、助理姓名和后备人员姓名,必须已添加这些人员的条目才能找到他们。如果他们中有任何人您未找到,则可以稍后更新条目。单击这些字段旁的查找时,向您显示另一个窗口,可以在其中搜索所需的人员。您可以选择所需的人员,该人员的姓名会自动保存回添加条目页面。如果要从这些字段的其中一个除去姓名,则单击该字段旁的删除。
还可以从您的计算机上载照片,当某人查看列表时就会显示该照片。照片必须是 .jpeg 图像文件。要选择要上载的文件,单击浏览... 并浏览至计算机上您要上载的文件。双击该文件,您计算机上的位置会自动填写到照片字段中。如果决定不想上载该文件,则从照片字段删除文件信息。