Auf der Registerseite Eintrag hinzufügen kann der Administrator Einträge zum Verzeichnis hinzufügen. Einträge, die auf der Seite 'Eintrag hinzufügen' hinzugefügt werden, können folgende Informationen enthalten: Name, Adresse und Kontaktinformationen. Wenn ein Eintrag erstellt wurde, können Benutzer mit den Informationen zum Listeneintrag nach dem Eintrag suchen und diese Informationen anzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor, um auf den Administratorseiten von IBM Telephone Directory Version 5.2 einen Eintrag hinzuzufügen:
Rufen Sie die Administratorseiten von IBM Telephone Directory auf, indem Sie in Ihrem Webbrowser die folgende Webadresse eingeben:
http://Name.Ihres.Servers:Port/ibm-bizApps/welcome/admin.doHier steht Name.Ihres.Servers für den Namen des Servers, auf dem IBM Telephone Directory Version 5.2 installiert ist, und Port für die Port-Nummer, die während der Installation angegeben wurde.
Klicken Sie auf IBM Telephone Directory.
Klicken Sie auf das Register Eintrag hinzufügen.
Geben Sie auf der Seite Eintrag hinzufügen die entsprechenden Kriterien ein. Es gibt zwei Arten von Eintragskriterien: Informationen für neuen Eintrag und Informationen für Listeneintrag.
Klicken Sie auf Übergeben. Sie werden benachrichtigt, wenn der Eintrag fehlerfrei hinzugefügt wurde.
Anmerkung: Falls Sie während der Angabe von Informationen die Eingabe abbrechen und noch einmal ganz von vorn beginnen möchten, können Sie auf Zurücksetzen klicken. Bevor das Zurücksetzen ausgeführt wird, erhalten Sie die Möglichkeit, diese Operation abzubrechen. Wenn Sie die Operation fortsetzen, wird die Seite zurückgesetzt. Alle Informationen werden gelöscht, so dass Sie noch einmal neu beginnen können.
Informationen für neuen Eintrag eingeben
Auf diesem Abschnitt der Seite werden der Name und das Kennwort für den Eintrag erfasst. Anhand der Angaben, die Sie oben in den Namensfeldern machen, werden einige Felder weiter unten automatisch mit Daten gefüllt. Sie können diese automatisch eingetragenen Daten jedoch bei Bedarf ändern. Sollte Ihre Anforderung nicht erfolgreich abgeschlossen werden, weil das von Ihnen angegebene Namensattribut bereits vorhanden ist, rufen Sie erneut die Seite Eintrag hinzufügen auf, ändern Sie das erforderliche Feld und versuchen Sie es erneut.
Wenn Sie ein Kennwort angeben, müssen Sie es zweimal eingeben, um sicherzustellen, dass die Eingabe korrekt ist. Notieren Sie das Kennwort für den Fall, dass Sie es vergessen.
Anmerkung: Sie können einen Eintrag erstellen, ohne ein Kennwort zuzuordnen. Sie können beispielsweise einen Eintrag für "Jana Schneider" erstellen und kein Kennwort angeben. Nachdem der Eintrag erstellt wurde, können Benutzer nach Informationen zum Listeneintrag für Jana Schneider suchen und diese anzeigen. Jana Schneider kann sich jedoch nicht bei der Anwendung anmelden, weil sie kein Kennwort hat. Verzeichnislisteneinträge dieses Typs sind nur zur Bereitstellung von Informationen gedacht. Sie können nicht für die Authentifizierung von Benutzern verwendet werden.
Informationen für Listeneintrag eingeben
In diesem Abschnitt der Seite werden zusätzliche Informationen erfasst, z. B. der Job, die E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Adresse. Geben Sie alle Informationen ein, die Kollegen sehen sollen, wenn Sie die Verzeichnisliste anzeigen.
Wenn Sie nach dem Namen eines Managers, eines Assistenten oder einer Vertretung suchen, können nur Suchergebnisse angezeigt werden, sofern bereits Einträge für diese Personen hinzugefügt wurden. Falls Sie einen der Namen nicht finden, können Sie einen Eintrag für diese Person hinzufügen. Wenn Sie neben diesen Feldern auf Suchen klicken, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie nach der gewünschten Person suchen können. Wenn Sie die gesuchte Person ausgewählt haben, wird der Name automatisch auf der Seite Eintrag hinzufügen gespeichert. Falls Sie einen Namen aus diesen Feldern entfernen möchten, klicken Sie neben dem jeweiligen Feld auf Löschen.
Sie können auch ein Foto von Ihrem Computer hochladen. Dieses Foto wird angezeigt, wenn jemand die Liste aufruft. Das Foto muss eine Bilddatei im JPEG-Format sein. Klicken Sie zum Auswählen des hochzuladenden Fotos auf Durchsuchen... und navigieren Sie zu der Bilddatei auf Ihrem Computer. Klicken Sie doppelt auf die Datei. Das Verzeichnis auf Ihrem Computer wird daraufhin automatisch in das Feld Foto eingetragen. Falls Sie das Foto doch nicht hochladen möchten, löschen Sie die Angabe im Feld Foto.