ユーザーがディレクトリーにエントリーを追加できるようにするには、「エントリーの追加」ページを使用してください。このページへのリンクは、管理者が事前にアプリケーションをオープン登録でセットアップしている場合にのみ、表示されます。オープン登録がセットアップされていない場合はリンクが表示されず、管理者以外のユーザーは「エントリーの追加」ページを使用できません。「エントリーの追加」ページを使用して追加されるエントリーには、名前、ロケーション、および連絡先などの情報が含まれます。エントリーが作成されたときに、ユーザーはそのエントリーに関するリスト情報を検索および表示することができます。
IBM Telephone Directory V5.2 アプリケーションにエントリーを追加するには、以下のステップに従ってください。
注: 情報の指定中に初めからやり直す必要が生じた場合には、「リセット」をクリックしてください。続行する前にアクションをリセットすることができます。リセットを続行すると、そのページはリセットされ、すべての情報がクリアされ、最初から開始し直すことができます。
Web ブラウザーに次の URL を入力して IBM Telephone Directory アプリケーションにアクセスする。
http://your.server.name:port/ibm-bizApps/welcome/home.doこの your.server.name は、 IBM Telephone Directory V5.2 がインストールされているサーバーの名前であり、 port は、インストール時に指定されたポート番号です。
新規エントリー情報は、エントリーを作成するために使用されます。エントリーが作成されると、これらの情報は、エントリー・パスワード以外は更新できなくなります。詳しくは『新規エントリー情報の入力方法』を参照してください。
注: パスワードは不要です。エントリーにパスワードが割り当てられていない場合、リスト情報を表示することはできますが、このエントリーを使用してログインすることはできません。
リスト情報は、新規エントリーの作成後に収集され、その新規エントリーとともに保管されて、ユーザーがディレクトリー情報を検索するときに表示されます。管理者がユーザーに対して既存のディレクトリー・エントリーの更新を許可している場合には、エントリーの作成後にリスト情報を更新することができます。詳しくは『リスト情報の入力方法』を参照してください。
ページのこのセクションでは、エントリー名およびパスワードに関する情報を収集します。名前フィールドに指定する情報は、それ以降のフィールドの一部を事前充てんするために使用されます。ただし、事前充てんされた値は変更することができます。指定した命名属性値がすでに存在しているために要求が失敗した場合、「エントリーの追加」ページに戻り、必要なフィールドを変更してやり直してください。
パスワードを入力する場合には、正しく入力されたことを確認するために、2 回入力する必要があります。パスワードは、忘れないようにメモしておいてください。
ページのこのセクションでは、職業、E メール・アドレス、電話番号、およびロケーションなどの追加情報を収集します。同僚がディレクトリー・リストを表示するときに役立つ情報を、できる限り多く入力してください。
「管理者名」、「アシスタント名」、および「代行者」については、これらの人物に関するエントリーを、検索に先立って追加しておく必要があります。それらのフィールドが見つからない場合には、後でエントリーを更新することができます。これらのフィールドの隣にある「検索」をクリックすると、別のウィンドウが表示され、追加したい人に関する検索を行うことができるようになります。追加したい人を選択すると、その人の名前が「エントリーの追加」ページに自動的に保管されます。これらのフィールドのうちの 1 つから名前を除去したい場合には、そのフィールドの隣にある「削除」をクリックします。
ご使用のコンピューターから写真をアップロードして、リストの参照時に表示させることもできます。この写真は .jpeg イメージ・ファイルでなければなりません。アップロードするファイルを選択するには、「参照...」をクリックして、アップロードしたいコンピューター上のファイルまでナビゲートします。ファイルをダブルクリックすると、ご使用のコンピューター上のそのロケーションが自動的に「写真」フィールドに取り込まれます。そのファイルをアップロードしない場合は、「写真」フィールドからファイル情報を削除してください。