Incluir uma Entrada Utilizando as Páginas do Administrador do IBM Telephone Directory V5.2

Na guia Incluir uma Entrada, o administrador pode incluir entradas no diretório. Entradas que são incluídas utilizando a página Incluir uma Entrada podem conter informações como nome, localização e informações para contato. Quando uma entrada é criada, os usuários podem pesquisar e visualizar informações sobre listagem da entrada.

Para incluir uma entrada utilizando as páginas do administrador do IBM Telephone Directory V5.2, realize as seguintes etapas:

  1. Acesse as páginas do administrador do IBM Telephone Directory V5.2, digitando o seguinte endereço da Web em seu navegador da Web:

    http://your.server.name:port/ibm-bizApps/welcome/admin.do
    em que your.server.name é o nome do servidor onde o IBM Telephone Directory V5.2 foi instalado e port é o número da porta que foi especificada durante a instalação.

  2. Clique em IBM Telephone Directory.

  3. Clique na guia Incluir uma Entrada.

  4. Na página Incluir uma Entrada, digite os critérios apropriados. Existem duas seções de critérios para entrada: informações sobre novas entradas e informações sobre listagem.

  5. Clique em Enviar. Você é notificado se a entrada for incluída com êxito.

Nota: Enquanto estiver especificando informações, se quiser recomeçar a qualquer momento, clique em Reconfigurar. Você terá a chance de cancelar a reconfiguração antes que ela continue. Se você continuar, a página será reconfigurada, todas as informações serão apagadas, e você poderá continuar para recomeçar.

Como Incluir Novas Informações sobre Entradas

Esta seção da página coleta informações para o nome e a senha da entrada. As informações fornecidas para os campos de nome na parte superior são utilizadas para preencher previamente alguns dos campos mais abaixo. No entanto, você pode alterar os valores preenchidos previamente, se desejar. Se seu pedido não for bem sucedido porque o valor do atributo de nomenclatura especificado já existe, retorne para a página Incluir uma Entrada, altere o campo necessário e tente novamente.

Se você fornecer uma senha, precisará digitá-la duas vezes para garantir que a digitou corretamente. Anote a senha, para não esquecê-la.

Nota: Você pode criar uma entrada sem uma senha associada a ela. Por exemplo, você pode criar uma entrada para "Jane Jones" que não especifique uma senha. Quando a entrada for criada, os usuários poderão pesquisar e exibir informações de listagem sobre Jane Jones, mas ela não poderá conectar-se ao aplicativo porque ela não possui uma senha. Esses tipos de listagem de diretório são utilizados apenas para fornecer informações. Elas não são utilizadas para autenticação de usuários.

Como Incluir Informações sobre Listagem

Esta seção da página coleta informações adicionais como emprego, endereço de e-mail, número(s) de telefone e local. Preencha o máximo de informações que possam ser úteis para seus colegas de trabalho quando eles visualizarem a listagem de diretório.

Para as entradas Nome do Gerente, Nome do Assistente e Nome de Backup, você deve informar o nome dessas pessoas para encontrá-las. Se um deles não for encontrado, você pode atualizar a entrada mais tarde para incluí-los posteriormente. Quando você clica em Localizar ao lado desses campos, outra janela é apresentada, onde você pode procurar a pessoa que deseja encontrar. Você pode selecionar a pessoa e o nome dela é salvo na página Incluir uma Entrada automaticamente. Se você quiser remover um nome de um desses campos, clique em Excluir ao lado do campo.

Você também pode fazer upload de uma fotografia a partir de seu computador, para que seja exibida quando alguém visualizar a listagem. A fotografia deve ser um arquivo de imagem .jpeg. Para selecionar um arquivo para fazer upload, clique em Procurar..., e navegue para o arquivo em seu computador do qual você deseja fazer upload. Dê um clique duplo no arquivo, e o local de seu computador é automaticamente preenchido no campo Fotografia. Se você decidir não fazer upload do arquivo, exclua as informações sobre o arquivo do campo Fotografia.