使用添加条目选项卡,管理员可以将条目添加到目录。使用“添加条目”页面添加的条目可以包含诸如姓名、位置和联系人信息之类的信息。创建了条目时,用户可以搜索和查看条目的列表信息。
要使用 IBM Telephone Directory V5.2 管理员页面添加条目,请执行以下步骤:
通过在 Web 浏览器中输入以下 Web 地址来访问 IBM Telephone Directory V5.2 管理员页面:
http://your.server.name:port/ibm-bizApps/welcome/admin.do其中 your.server.name 是安装 IBM Telephone Directory V5.2 的服务器名,而 port 是在安装期间指定的端口号。
单击 IBM Telephone Directory。
单击添加条目选项卡。
在添加条目页面上,输入适当的条件。条目条件有两个部分:新的条目信息和列表信息。
单击提交。如果成功添加了条目,将会通知您。
请注意:指定信息时,无论何时您想重新开始,请单击重置。在重置继续前,您还有机会取消它。如果继续,将重置该页面并将清除所有信息,您可以继续重新开始。
这部分页面收集条目名称和密码的信息。提供给顶部名称字段的信息将用于预填充下面的某些字段。然而,可以根据需要更改预填充的值。如果因为指定的命名属性值已存在而使您的请求不成功,则返回到添加条目页面,更改必需字段,然后再试一次。
如果提供了密码,则需要两次输入该密码以确保密码输入正确。请留意密码以确保不会忘记它。
请注意:您可以创建一个条目,而无需与它关联的密码。例如,可以为未指定密码的“Jane Jones”创建条目。创建该条目后,用户可以搜索和显示 Jane Jones 的列表信息,但是因为 Jane Jones 没有密码,所以她无法登录到应用程序中。这些类型的目录列表仅用于提供信息。它们不能用于认证用户。
这部分页面收集其它信息,例如工作、电子邮件地址、电话号码和位置。尽可能多填写一些您的合作者查看目录列表时有用的信息。
对于经理姓名、助理姓名和后备人员姓名,必须已添加这些人员的条目才能找到他们。如果他们中有任何人您未找到,则可以稍后更新条目以便以后添加他们。单击这些字段旁的查找时,将向您显示另一个窗口,可以在其中搜索所需的人员。您可以选择所需的人员,该人员的姓名会自动保存回添加条目页面。如果要从这些字段的其中一个除去姓名,则单击该字段旁的删除。
还可以从您的计算机上载照片,当某人查看列表时就会显示该照片。照片必须是 .jpeg 图像文件。要选择要上载的文件,单击浏览... 并浏览至计算机上您要上载的文件。双击该文件,您计算机上的位置会自动填写到照片字段中。如果决定不想上载该文件,则删除照片字段中的文件信息。