管理者は、「エントリーの追加」タブを使用してディレクトリーにエントリーを追加することができます。「エントリーの追加」ページを使用して追加されるエントリーには、名前、ロケーション、および連絡先などの情報が含まれます。エントリーが作成されたときに、ユーザーはそのエントリーに関するリスト情報を検索および表示することができます。
IBM Telephone Directory V5.2 管理者ページを使用してエントリーを追加するには、以下のステップに従ってください。
ご使用の Web ブラウザーに以下の Web アドレスを入力して、 IBM Telephone Directory V5.2 管理者ページにアクセスする。
http://your.server.name:port/ibm-bizApps/welcome/admin.doこの your.server.name は、 IBM Telephone Directory V5.2 がインストールされているサーバーの名前であり、 port は、インストール時に指定されたポート番号です。
「IBM Telephone Directory」をクリックする。
「エントリーの追加」タブをクリックする。
「エントリーの追加」ページに適切な基準を入力する。エントリー基準には、新規エントリー情報とリスト情報の 2 つのセクションが存在します。
「投入」をクリックする。エントリーが正常に追加された場合には、ユーザーに対して通知が行われます。
注: 情報を入力中に、指定をやり直したくなった場合は、「リセット」をクリックしてください。リセットを続行する前に、そのリセットを取り消すこともできます。リセットを続行すると、そのページはリセットされ、すべての情報がクリアされ、最初から開始し直すことができます。
ページのこのセクションでは、エントリー名およびパスワードに関する情報を収集します。上部の名前フィールドに指定した情報を使用して、その下にある一部のフィールドが事前充てんされます。ただし、事前充てんされた値は必要に応じて変更することができます。指定した命名属性値がすでに存在しているために要求が失敗した場合、「エントリーの追加」ページに戻り、必要なフィールドを変更してやり直してください。
パスワードを入力する場合には、正しく入力されたことを確認するために、2 回入力する必要があります。パスワードは、忘れないようにメモしておいてください。
注: パスワードを関連付けないでエントリーを作成することができます。例えば、パスワードを指定しないで "Jane Jones" に関するエントリーを作成することができます。このエントリーが作成されると、ユーザーは Jane Jones のリスト情報を検索および表示できるようになりますが、 Jane Jones は、パスワードを持たないため、このアプリケーションにサインインできません。このようなタイプのディレクトリー・リストは、情報を提供するためにのみ使用されます。ユーザーを認証するために使用することはできません。
ページのこのセクションでは、職業、E メール・アドレス、電話番号、およびロケーションなどの追加情報を収集します。同僚がディレクトリー・リストを表示するときに役立つ情報を、できる限り多く入力してください。
「管理者名」、「アシスタント名」、および「代行者」については、これらの人々に関するエントリーを、検索に先立って追加しておく必要があります。それらのフィールドが見つからない場合には、後でエントリーを更新して、その後追加されるようにすることができます。これらのフィールドの隣にある「検索」をクリックすると、別のウィンドウが表示され、追加したい人を検索できるようになります。追加したい人を選択すると、その人の名前が「エントリーの追加」ページに自動的に保管されます。これらのフィールドのうちの 1 つから名前を除去したい場合には、そのフィールドの隣にある「削除」をクリックします。
ご使用のコンピューターから写真をアップロードして、リストの参照時に表示させることもできます。この写真は .jpeg イメージ・ファイルでなければなりません。アップロードするファイルを選択するには、「参照...」をクリックして、アップロードしたいコンピューター上のファイルまでナビゲートします。ファイルをダブルクリックすると、ご使用のコンピューター上のそのロケーションが自動的に「写真」フィールドに取り込まれます。そのファイルをアップロードしない場合は、「写真」フィールドからファイル情報を削除してください。