Die Suchleiste ist für die meisten Suchoperationen geeignet. Sie können sie verwenden, um Verzeichnislisten nach Namen, Zuständigkeiten, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zu durchsuchen. Weiter unten in diesem Artikel finden Sie eine Beschreibung des Formulars für erweiterte Suche, das zusätzliche Suchoptionen enthält.
Führen Sie für eine einfache Suche die folgenden Schritte aus:
http://Name.Ihres.Servers:Port/ibm-bizApps/welcome/home.doHier steht Name.Ihres.Servers für den Namen des Servers, auf dem IBM Telephone Directory Version 5.2 installiert ist, und Port für die Port-Nummer, die während der Installation angegeben wurde.
Der folgende Abschnitt enthält Beispiele für eine einfache Suche. Beachten Sie, dass bei der Suche nach Namen der Nachname stets zuerst eingegeben werden muss. Die Groß-/Kleinschreibung wird bei der Suche nicht berücksichtigt, so dass Sie den Text in Groß- oder Kleinbuchstaben eingeben können.
Verwendung des Sterns als Platzhalterzeichen:
Einen Stern (*) können Sie an beliebiger Stelle Ihres Suchbegriffs als Platzhalterzeichen verwenden (z. B. Schwarzenegge*,Arnold). Das Platzhalterzeichen steht für eine Unterzeichenfolge mit null oder mehreren Zeichen. Steht das Platzhalterzeichen am Anfang des Suchbegriffs (z. B. *egger,Arnold), kann es zu längeren Antwortzeiten kommen.
Weitere Informationen zur Suche nach Namen:
Der Nachname muss zuerst angegeben werden. Die Angabe eines Vornamens ist optional. Wenn Sie zwischen dem Nachnamen und dem Vornamen ein Komma (,) angeben, wird davon ausgegangen, dass der Nachname vollständig angegeben wurde (z. B. Schröder,G). Falls Sie nur einen Teil des Nachnamens angeben möchten, geben Sie zwischen dem Nachnamen und dem Vornamen ein Leerzeichen ein (z. B. Schrö G) oder verwenden Sie im Nachnamen ein Platzhalterzeichen und geben Sie dann ein Komma (,) ein (z. B. Schrö*,G).
Nehmen wir an, Sie möchten nach einem Mitarbeiter suchen, dessen Name Frank Mustermann lautet.
Erweiterte Suche:
Verwenden Sie das Formular für erweiterte Suche, wenn Sie mehr Optionen für die Suche angeben und mehrere Felder gleichzeitig durchsuchen möchten. Bei dieser Suche wird jedoch nach einer exakten Übereinstimmung mit Ihrer Eingabe gesucht. Falls Sie Platzhalterzeichen verwenden möchten, müssen Sie diese an der richtigen Stelle hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise im Feld 'Nachname' einfach ein 'S' eingeben, wird keine Person mit dem Namen Schneider gefunden. In dieser Hinsicht weicht die erweiterte Suche von der Suche mit Hilfe der Suchleiste ab. Bei Verwendung der Suchleiste wird eine Person mit dem Namen Jochen Schneider gefunden, wenn Sie 'S' eingeben. Bei der erweiterten Suche müssen Sie explizit 'S*' eingeben, um eine Person mit dem Namen Jochen Schneider zu finden.
Beispiel für eine erweiterte Suche:
Anzeige der Ergebnisse:
IBM Telephone Directory gibt eine Liste aller Einträge zurück, die mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen, sofern die Anzahl der Einträge nicht den vom Anwendungsadministrator festgelegten maximalen Suchumfang überschreiten. Gibt eine Suche mehr als eine Übereinstimmung zurück, wählen Sie den Listeneintrag aus, der dem von Ihnen gesuchten Eintrag am nächsten kommt. Klicken Sie auf den Namen der Person, um alle Verzeichnisinformationen zu dieser Person anzuzeigen. Wenn Sie auf die E-Mail-Adresse der Person klicken, können Sie ihr eine Nachricht schicken, sofern Ihr Browser für das Senden von E-Mails konfiguriert ist. Manche Browser haben keinen E-Mail-Client, so dass diese Funktion bei solchen Browsern nicht verwendet werden kann.
Weitere Informationen zu Suchbegriffen finden Sie im Artikel Zusätzliche Funktionen verwenden.