Recherche d'une entrée

La barre de recherche peut être utilisée pour la plupart des opérations, par exemple pour rechercher des informations par nom, fonction, adresse électronique ou numéro de téléphone. Une fonction de recherche avancée est également présentée ci-après et fournit des fonctions de recherche supplémentaires.

Pour effectuer une recherche simple, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'application IBM Telephone Directory en entrant l'adresse suivante dans le navigateur Web :
    http://nom.du.serveur:port/ibm-bizApps/welcome/home.do
    nom.du.serveur correspond au nom du serveur où IBM Telephone Directory version 5.2 est installé et port correspond au numéro de port défini lors de l'installation.
  2. Cliquez sur IBM Telephone Directory.
  3. Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe, si nécessaire.
  4. Cliquez sur Search.
  5. Entrez le critère de recherche dans les zones Search on et Search for.
  6. Cliquez sur Search.

La présente section contient des exemples de recherche simples. Veillez à toujours entrer le nom de famille en premier lorsque vous entrez une chaîne pour lancer une recherche par nom. La procédure de recherche ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules ; vous pouvez donc entrer indifféremment les caractères en minuscules et majuscules.

Utilisation de l'astérisque comme caractère générique :

Vous pouvez utiliser un astérisque (*) comme caractère générique dans le texte à rechercher (par exemple, Dund*,C). Le caractère générique représente une sous-chaîne de zéro, un ou plusieurs caractères. L'utilisation du caractère générique au début de la chaîne de recherche (par exemple, *dea,C) peut entraîner des délais de réponse plus longs.

Informations supplémentaires pour la recherche par nom :

Le nom de famille doit être indiqué en premier et peut être suivi par le prénom. Si vous utilisez une virgule (,) pour séparer le nom et le prénom, le système suppose que le nom de famille indiqué est le nom complet (par exemple, Gautier,J). Si vous souhaitez indiquer uniquement une partie du nom de famille, utilisez un espace pour séparer le nom de famille du prénom (par exemple, Gaut J) ou insérez un caractère générique dans le nom avant d'indiquer (,) (par exemple, Gaut*,R).

Par exemple, supposons que vous souhaitiez rechercher un employé dont le nom est Franck Santiago.

Recherche avancée :

La fonction de recherche avancée offre des options de recherche supplémentaires et permet de lancer simultanément des recherches sur plusieurs zones. Toutefois, les valeurs entrées sont utilisées explicitement comme des occurrences exactes. Si vous souhaitez lancer une recherche en utilisant des caractères génériques, vous devez ajouter le caractère générique (*). Par exemple, si vous indiquez uniquement "G" dans la zone "Last name", le système ne trouve personne appelé Jean Gautier. Ce résultat est différent de celui généré dans la barre de recherche où "G" correspondrait à Jean Gautier. Dans la recherche avancée, vous devez explicitement entrer "G*" pour rechercher Jean G.

Voici un exemple de recherche avancée :

Affichage des résultats :

IBM Telephone Directory renvoie la liste de toutes les occurrences correspondant à votre recherche dans la mesure où le nombre d'entrées ne dépasse pas le nombre maximal défini par l'administrateur de l'application. Si une recherche renvoie plus d'une occurrence, sélectionnez celle qui semble la plus proche des informations que vous recherchez. Cliquez sur le nom de la personne pour afficher tous les informations d'annuaire associées. Si votre navigateur est correctement configuré pour envoyer des messages électroniques, vous pouvez envoyer un message à cette personne en cliquant sur l'adresse électronique correspondante. Cette fonction n'est pas disponible dans les navigateurs qui ne disposent pas de client de messagerie.

Pour plus d'informations sur les entrées à rechercher, voir Utilisation de fonctions supplémentaires.