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您可以从“更改”对话框的下列任意标签附上文件。
例如,您可以附上一些文件,这些文件包含有与更改有关的任务的检查清单。
附上文件:
- 选择更改对话框的一般事项、效应、任务或活动标签。
结果:出现相应的标签。
- 选择“附上”。
结果:出现那个标签的“附件”对话框。
- 请进行下列操作之一:
如果您 ... |
那么 ... |
已知文件的路径 |
在“文件名称”框内输入该路径。
转至步骤 5。 |
不知道文件的路径 |
选择“浏览”按钮,以搜索文件
出现“选取文件以附上”对话框。
转至步骤 4。 |
- 选取驱动器名、资料夹和您要附上的文件的文件名。
- 选择“确认”。
结果:在“文件名”框中出现文件名。
- 在包含附件文件名的框旁边,选择附件类型(更改说明或原因类型之一)。
- 选择“添加”。
结果: 在“附件”出现文件。
- 选择“确认”。
结果:出现标签。
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您可以更改附件或附件的原因类别。
要修改附件:
- 选择更改对话框的相应标签。
结果:出现标签。
- 选择“附上”。
结果:出现
更改附件对话框。
- 从“更改附件”对话框选取要修改的附件。
- 修改文件名或从“附至字段”列表选取另一个类别。
- 选择“替换”。
结果:在带有修改的列表中出现已选附件的文件名和类别类型。
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查看附件 |
您可以查看附件的内容。
要查看附件:
- 选择更改对话框中的相应标签。
结果:出现标签。
- 选择“附上”。
结果:出现更改附件对话框。
- 从“更改附件”对话框,选取要查看的附件。
- 选择“启动”。
结果:在相关的应用程序内打开已选的附件。
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您可以删除不再需要的附件。
要删除附件:
- 选择更改对话框中的相应标签。
结果:出现标签。
- 选择“附上”。
结果:出现更改附件对话框。
- 从“更改附件”对话框,选取要删除的附件。
- 选择“删除”。
结果:从列表中删除已选附件。
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