浏览合同


概述

任务

见于

Tivoli 资产管理


概述

合同

资产可能与任意数量的合同相关。系统管理员可以定义合同的各种类型,包括租赁、借贷、采购、维修和保修合同,包括其他合同。在添加资产编辑资产时,可以为资产指定一个或多个合同

在任何时间都可以浏览您的公司已定义的现有合同,查看那些合同的详细信息。使用“合同”对话框搜索特定类型的一个或多个合同;然后即可查看它们的详细信息。

注:系统管理员必须定义组织所用的合同。

合同对话框

使用“合同”对话框搜索一个或多个合同,并查看或打印有关合同的信息。该对话框的特点是有许多查询工具,允许用户提供有关想查看的合同类型的特定信息。

要访问“合同”对话框,执行下列操作之一:

  • 如果使用“资产管理用户”概要文件,从“编辑”菜单选择“合同”。或者,可以选择工具条上的“浏览合同”工具。
  • 从“帮助”菜单,选择“用户的系统概要文件”,并按照“浏览合同”下的说明操作。

任务

查找并查看合同

合同对话框,可以搜索特定的合同,或显示共享一种或多种特点的多个合同。Tivoli 资产管理可以查找合同的子集(基于用户的搜索标准)或显示所有合同。然后在所显示的合同中选择一个并查看它的详细信息。

要查找所有合同:

  1. 打开“合同”对话框。
  2. 在“搜索”组框,保留所有的搜索框为空白。
  3. 如果仅想搜索活动合同,选择“活动的”复选框。否则仅查找非活动的合同。
  4. 选择“查找”。
    结果:出现“注意”消息,确认您想看到所有合同的列表。
  5. 选择“是”。
    结果:“合同”列表中显示所有合同。

要按照搜索标准查找一个或多个合同:

  1. 在“搜索”组框,如下所示,在一个或多个框中指定搜索标准:
    • 合同。输入合同标识。要搜索带有类似标识的一系列合同,输入标识的前几个字符,后面加上星号(*)。
    • 修改。输入合同的修改编号或日期。
    • 类型。从该下拉列表中选择合同类型。类型由系统管理员定义。
    • 状态。从下拉列表中选择一种状态。状态由系统管理员定义。
    • 日期。指定合同的开始日期、结束日期或终止通知日期。可以在这些框中直接输入日期,或使用“日历”工具从“日历”对话框中选择日期。
    • 活动的。如果仅想搜索活动的合同,则选择该复选框。否则,搜索将包括活动的和非活动的合同。
    • POC 姓名。输入合同的“联系点”人的姓名。如果不知道该人的姓名,选择浏览按钮打开“人员”对话框并搜索恰当的人。(有关详细信息,请参见浏览人员。)
    • POC 电话。当指定 POC 名称时自动填写该框。
    • 供应商。在恰当的框中输入主要、辅助、采购或保修供应商的名称。如果不知道供应商的名称,选择浏览按钮打开“供应商”对话框并搜索恰当的供应商。
      注:可以在这些框中的一个、所有框中或任意几个框的组合中指定搜索标准。用户提供的标准越多,搜索的结果越精确。
  2. 选择“查找”。
    结果:如果任何合同符合您的标准,则显示在“合同”列表中。
    注:要开始更多的搜索,选择“清除”,清除所有的搜索标准框。

要查看合同:

  1. 在“合同”列表中选择一个合同。
  2. 选择“查看”。
    结果:出现“查看合同”对话框,显示有关所选的合同的详细信息。在该对话框中不能更改任何信息。
  3. 选择“关闭”。
    结果:出现“合同”对话框。
  4. 搜索其他合同,或选择“确认”关闭该对话框。