维护资产类别分层结构


概述

任务

见于

Tivoli 资产管理

概述

资产类别

资产类别分层结构包含公司维护的所有资产类型的类别。每个资产都可以被指定属于某个资产类别。资产被定义为具有唯一资产标记的物理项。
资产模型和属性 可以配置要跟踪的每个类别的属性列表。属性是“类别管理器”中项的特性,可以与资产关联。例如,如果有一个代表激光打印机的类别,则属性可能为:
  • 打印机支持的页面说明语言
  • 打印机的馈纸能力
  • 打印机每分钟可打印的页数
  • 墨粉盒的部件号

您可以跟踪与资产类别直接相关,并且具有商业意义的特性。通过用户界面配置属性,而不是由数据库预置属性,这是 Tivoli 资产管理的优点。它可帮助您保留数据库存储空间,并可帮您减轻下列工作:

  • 给数据表添加字段
  • 修改用户界面屏幕
  • 定制代码

可以用缺省属性值定义一组属性,称为模型。用户可以将具有缺省属性的模型分配给新的资产,而不是手动指定属性值。

资产类别对话框

使用“资产类别”对话框,创建和维护资产类别分层结构。

要访问“资产类别”窗口,执行下列步骤之一:

  • 如果正在使用“资产管理管理员”概要文件或“Tivoli 服务台管理员”概要文件,则从“编辑”菜单,选择“资产类别”。
  • 从“帮助”菜单选择“系统概要文件”,并按照“处理资产类别”下的说明进行操作。

任务

标准维护任务

本帮助主题涵盖指定给资产类别分层结构的维护任务。有关可在任何分层结构中执行的任务的信息,请参见维护分层结构

添加根级资产类别

设置资产类别分层结构的第一步是建立根级类别。根级类别应当是进行查询、确定评估或执行审计的最广泛级别的类别。

提示:为避免添加重复的资产类别,可使用“查找”命令来验证资产类别不在分层结构或数据库中。请参见在分层结构中查找和查看某项

要添加根级资产类别:

  1. 资产类别对话框中,选择“添加根”。
    结果:“资产类别”窗口右侧部分的名称变为“添加根类别”。
  2. 在“类别”标签的“名称”框中,输入一个名称。
  3. 指定有关该资产类别的所有详细信息
  4. 选择“粘贴到根”。

添加子级资产类别

可以将每个根资产类别分成更小的、更具体的类别。更具体的类别称为根类别的子级;但是,每个子类别也可是其他子类别的父级。

例如,如果打印机是一个根类别,它的子类别是不同类型的打印机,如击打式打印机、激光打印机、热敏打印机等。则子类别反过来可能是甚至更具体的类别(如某个打印机系列)的父类别。

建立分层结构,直至达到公司要执行查询、指导审计或确定资产价值最具体的类别。

要添加一个子级类别:

  1. 资产类别对话框中,为要添加的类别选择父类别。
    :新类别被添加为所选类别的一个子类别。
  2. 选择“添加”。
    结果:“类别”对话框右侧部分的名称变为“添加类别”。
  3. 在“名称”框中,输入类别名称。
  4. 单击此处,获取添加有关类别的详细信息的方法。
  5. 选择“粘贴”。
    结果:新类别作为所选类别的子类别出现在“类别分层结构”中。

编辑资产类别

要编辑类别:
  1. 资产类别对话框中,选择要编辑的类别。
  2. 选择“编辑”。
    结果:“资产类别”窗口右侧部分的名称变为“编辑类别”。所选类别的详细信息出现在“编辑类别”部分的框中。
  3. 对类别信息进行任何必要的更改。
    • 单击此处,获取如何更改类别在分层结构中位置的详细信息。
    • 单击此处,获取编辑有关类别的详细信息的方法。
  4. 在“编辑类别”下选择“保存”。