维护分层结构


概述

任务

见于

Tivoli 服务台

概述

分层结构

分层结构是树状结构的记录排列。分层结构建立起记录间有序的关系,并使定位特定信息变得比较容易。例如,由资料夹或子目录组成的基于磁盘的编档系统是一个分层结构。

分层结构包含一个或多个根节点和分支。根节点是分层结构的基级。分支是根节点或其他分支的子集。

在 Tivoli 服务台中使用分层结构来维护场所、组织、资产类别和连接。有关维护特定分层结构类型的信息,请参见下列之一:

标准分层结构维护

可能需要更改分层结构以反映公司内发生的变化。可以在任何分层结构中执行本帮助主题里描述的维护功能。

分层结构中的资产维护

在一些分层结构窗口中,可以维护与分层结构中的项相联系的资产。请参见在分层结构中维护资产

查找项对话框

使用“查找项”对话框定位数据库中存在但没有出现在分层结构中的项。然后可以将此项粘贴到分层结构中恰当的地方。有关详细信息,请参见在分层结构中查找和粘贴项

任务

导航分层结构

可以在分层结构中导航以查找特定的信息。从根级开始,选择分层结构的分支,直到找到需要的信息为止。

要查找特定信息:

  1. 分层结构窗口中,选择在根级的项。
    结果:显露此根级项的分支(子集)。
  2. 每次选择一个分支,直到找到需要的信息。
    提示:加号表明包含其他分支的分支。

在分层结构中选择项

在分层结构中选择项即找出该项并单击它。如果要编辑或查看此项的信息,则双击此项。
  1. 分层结构窗口分层结构部分,查找要选择的项。
    提示:请参见导航分层结构
  2. 通过单击选择项。

在分层结构中查看项

通过选择项在分层结构中查看有关选定项的详细信息。

要在分层结构中查看项:

在分层结构中剪切和粘贴项

通过在分层结构中不同的父项或根级里剪切和粘贴移动项。剪切将项和其子级从分层结构中移走。粘贴则在分层结构中不同的场所恢复它和它的子级。

例如,如果一个公司重组,其在“北部”地区的办公室现在归属于“中部”地区,则可以在分层结构通过将恰当的办公室从“北部”地区剪切并将其粘贴到“中部”地区来反映这一变化。

要剪切与粘贴项:

  1. 分层结构窗口分层结构部分,选择要剪切的项。
    提示:请参见在分层结构中选择项
  2. 从分层结构窗口的“编辑”菜单,选择“剪切”。
    注:选定项的所有子级也被剪切。
  3. 在“提醒”对话框中选择“是”,确认从分层结构中移走选定的项。
  4. 执行下列操作之一:
    • 要将所选项移动到一个现有的父级,选择一个父级项并从对话框上的“编辑”菜单选择“粘贴”。
      结果:选定项出现在分层结构中选定的父级项中。单击粘贴的项以显示其子级。
    • 要创建新的根级项,从对话框“编辑”菜单中选择“粘贴到根”。
      结果:选定项作为新的根级项出现。它的所有子级出现在它下面。

在分层结构中复制项

向分层结构中添加项时,有时可能意识到正添加的项与分层结构的一个不同父级中已有的项一致或非常相似。

复制项允许用户创建选定项的拷贝,并将其粘贴到分层结构中的其他地方。复制项时,将复制所有与此项相关联的值。然后只需修改新项的值以反映两项之间的差别。

注:复制的项没有链接到它被复制时的源项。对复制项的修改不影响原始的项。要创建链接的项,请参见在分层结构中链接项

要复制项:

  1. 分层结构窗口分层结构部分,选择所要复制的项。
    提示:请参见在分层结构中选择项
  2. 从分层结构窗口上的“编辑”菜单,选择“复制”。
  3. 执行下列操作之一:
    • 要将选定的项放到现有的父级,请选择一个父级项,然后从分层结构窗口上的“编辑”菜单选择“粘贴”。
      注:不能将复制的项作为其子级的子级粘贴。
      结果:所选项出现在分层结构中选定的父级项中。
    • 要创建新的根级项,请从分层结构窗口“编辑”菜单中选择“粘贴到根”。
      结果:选定的项作为新的根级项出现。
  4. 在分层结构窗口,选择“编辑”。
  5. 在分层结构窗口的右侧,对已复制的项进行任何必要的更改。
  6. 选择“保存”。

在分层结构中链接项

链接创建有多个父级的项。当链接项时,创建一个虚拟的拷贝并将此拷贝粘贴到不同的父级或根级,在父级间建立一个链接。链接影响项及其子级。

例如,假定有一个名为“监视器”的资产类别,要将它作为“工作站”和“服务器”类别两者的子级。则可以将“监视器”添加到“工作站”类别下,然后将“监视器”链接到“服务器”类别。“监视器”将出现在类别分层结构中的“工作站”和“服务器”下。

注:链接的项独立地出现在分层结构中,但对链接项的任何改变将反映在它链接到的所有项中。

要链接项:

  1. 分层结构窗口分层结构部分,选择所要链接的项。
    提示:请参见在分层结构中选择项
  2. 从分层结构窗口的“编辑”菜单,选择“链接”。
  3. 选择一个项。
  4. 选择“粘贴”。
    结果:所选项出现在分层结构中选定的父级项中。单击粘贴的项以显示其子级。

在分层结构中删除项

删除项将把所选的项及其子级从数据库和分层结构中移去。

例如,如果某公司关闭一个分部,则可以从场所分层结构中将其删除。如果有与之相联系的子场所,如部门或房间,则在删除父场所的时侯也将它们删除。

注:引用完整性约束将防止删除与资产相联系的项。

注意:删除的项不能粘贴回分层结构中。有关剪切和粘贴的信息,请参见在分层结构中剪切和粘贴项

  1. 分层结构窗口分层结构部分,选择所要删除的项。
    提示:请参见在分层结构中选择项
  2. 从分层结构窗口“编辑”菜单,选择“删除”。
    注:选定项的所有子级也被删除。
  3. 在“删除记录?”对话框,选择“确认”,确认要删除选定的项。
    结果:选定的项及其所有子级从分层结构和数据库中删除。

在分层结构中查找和粘贴项

数据库中可以含有以前从分层结构中剪切但没有从数据库中删除的项。还可能包含通过“批量更新”公用程序或“CSV 文件移植”公用程序添加的项。尽管这些项不出现在分层结构中,仍可把它们粘贴到分层结构中恰当的位置。有关这些公用程序的详细信息,请参见 Tivoli 资产管理公用程序指南

例如,如使用“批量更新”公用程序从一个电话列表、数据库或电子表格中引入组织,该组织将存在于数据库中,但在“组织”对话框的分层结构中却不可见。可以把这些组织粘贴到“组织分层结构”中。

要查找并粘贴项到分层结构:

  1. 分层结构窗口分层结构部分,从“编辑”菜单中,选择“查找”。
    结果:出现查找项对话框
  2. 在“查找”按钮左边的框中,输入要查找的项名或保留其为空白以查找全部项。
    注:可以用 *(星号)和 ?(问号)通配符。名称通常是区分大小写的。
  3. 执行下列操作之一:
    • 要包含所有项,清除“仅不在分层结构中的项”复选框。
    • 仅要包含还未在分层结构中的项,选择“仅不在分层结构中的项”复选框。
  4. 选择“查找”。
    结果:符合条件的项出现在“查找项”对话框的列表中。
  5. 选择一个项并执行下列操作之一:
    • 要验证该项是正确的项,选择“查看”。
      结果:选定项的详细信息出现在查看对话框中。复查该信息并选择“关闭”。
    • 转至下一步。
  6. 执行下列操作之一:
    • 要把该项放入根级,转至下一步。
    • 要把该项放入子级项,则选择它的父项。
  7. 执行下列操作之一:
    • 要把该项放入根级,选择“粘贴到根”。
    • 要把该项作为上一步所选父项的子级项,则选择“粘贴”。
  8. 执行下列操作之一:
    • 要继续从列表中向分层结构中粘贴项,从步骤 5 重新开始。
    • 要停止,在“查找项”对话框,选择“关闭”。

在分层结构中查找和查看项

使用“查找”命令在分层结构中搜索目标项或显示一个有相似名称的项列表。一旦找到了该项,就可以查看它的有关信息。

要在分层结构中查找和查看项:

  1. 分层结构窗口分层结构部分,从“编辑”菜单中,选择“查找”。
    结果:出现查找项对话框
  2. 在“查找”按钮左边的框中,输入要查找的项名或保留其为空白以查找全部项。
    注:可以用 *(星号)和 ?(问号)通配符。名称通常区分大小写。
  3. 执行下列操作之一:
    • 要包含所有项,清除“仅不在分层结构中的项”复选框。
    • 仅要包含还未在分层结构中的项,则选择“仅不在分层结构中的项”复选框。
  4. 选择“查找”。
    结果:符合条件的项出现在“查找项”对话框的列表中。
  5. 选择一个项并选择“查看”。
    结果:选定项的详细信息出现在查看对话框中。复查该信息并选择“关闭”。
  6. 执行下列操作之一:
    • 要查看另一个项,重复步骤 5。
    • 要停止,则在“查找项”对话框中选择“关闭”。

打印分层结构信息

可以打印分层结构视图或分层结构中所选分支的详细资料。

要打印分层结构信息:

  1. 分层结构窗口中,执行下列操作之一:
    • 选择一个根级项
    • 选择分层结构的一个分支。
  2. 选择“打印”。
  3. 在“打印选择”对话框中,执行下列操作之一:
    • 要打印表示分层结构中分支关系的分层结构视图,选择“分层结构视图”。
      注:列表包括:
      • 选定的分支
      • 紧接在选定分支下的任何分支
      • 所有同级和上级分支。
    • 仅要打印有关选定分支的信息,选择所选节点的“详细资料”。
      注:该选项将打印所选项的详细资料,如名称、标识符和电话号码。
  4. 选择“确定”。
  5. 报告输出属性对话框中,选择输出目的地并调整其他参数。请参见选择报告输出属性
  6. 选择“接受”。
    结果:将打印包含分层结构或选定分支信息的列表。