编辑资产


概述

任务

见于

Tivoli 资产管理


概述

关于编辑资产

添加资产后,您可能发现需要编辑关于资产的信息。这可能包括添加关于资产的新的信息,或更改最初在添加资产对话框中输入的信息。例如,可能需要添加或修订关于影响资产的事件的信息,或将资产与新合同相关。

在“编辑资产”对话框中编辑资产信息。该对话框与“添加资产”对话框包括的所有标签和工具都相同,此外还允许用户编辑资产所用的容器

下列信息说明如何通过“编辑资产”对话框手动编辑资产。

编辑资产对话框

在“编辑资产”对话框中更改有关现有资产的信息。

该对话框包含下列标签:

标签 说明
资产 在“资产”标签中,编辑与资产有关的所需信息。包括资产标记及可能必需,可能不必需的一般信息。
属性 如果在“资产”标签中为资产指定了资产类别,且系统管理员为该类别定义了属性,则在“属性”标签中指定或更改属性值。
合同 在“合同”标签中,指定与资产相关的主要、辅助、采购和保修合同
购置 在“购置”标签中,指定或更改用来计算资产价值的信息。
租赁 在“租赁”标签中,指定或更改有关资产的租赁信息。还可以表明您是否已经购买了租赁的资产,这样信息将从“租赁”标签转移到“购置”标签,以计算资产的价值。
维护费 在“维护费”标签中,指定或更改与资产相关的估计的和实际的维护费
问题 资产可能与已经在 Tivoli 问题管理注册问题相关。在“问题”标签,可以查看与资产相关的问题的列表,并详细查看任意问题。不能更改该标签中的任何信息。
更改 资产可能与来自 Tivoli 更改管理的更改相关。在“更改”标签,可以查看与资产相关的更改列表,并详细查看每个更改。不能更改该标签中的任何信息。
事件 在“事件”标签中,处理与资产相关的已完成或计划中事件。还可以将计划中事件标记为已完成事件

要访问“编辑资产”对话框,执行下列操作之一:

  • 在“快速查找资产”对话框,选择一项资产,然后选择“编辑”。
  • 在“资产列表”对话框,选择一项资产,然后选择“编辑”。

任务

编辑资产

要编辑资产:
  1. 打开编辑资产对话框
  2. 执行下列一项或所有操作:
  3. 选择“确认”。

更改资产标记

每项资产都由资产标记标识,资产标记是标识一项特定资产的唯一的字符集(字母、数字和标点符号的组合)。当在添加资产对话框中输入资产时,手动或自动指定资产标识。

要更改资产标识:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“资产标记”框,高亮显示现有标记,然后在上面输入一个不同的标记。
    注:如果系统管理员已配置 Tivoli 资产管理自动生成资产标记,那么您不能更改它们。
  3. 按 TAB 键。
    结果:如果您输入的资产标记不是唯一的,则出现消息框。选择“确认”,然后输入一个新的资产标记。

注:除主要标记外,企业还可以选择使用替换标记。替换标记允许您使用两种标识方案标识资产。当资产从网络搜索储存库移植时,替换标记经常作为第三方标识使用。有关详细说明,请参见更改一般信息

更改成本中心 成本中心是与资产的成本或所有权相关的组织。使用“组织”分层结构选择成本中心和组织。当不同的组织获取现有资产的所有权时(例如,当一项资产移动到不同的公司或部门时),可能需要指定新的成本中心。

注:在更改成本中心之前,系统管理员必须首先定义在 Tivoli 资产管理中使用的组织集。

如果不知道想指定的成本中心的名称:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 选择“成本中心”框旁边的浏览按钮。
    结果:出现“组织”窗口。
  3. 从“组织分层结构”列表中,选择一个组织。
  4. 选择“选择”。
    结果:出现“编辑资产”对话框,“成本中心”框中带有所选的组织。

如果已知想指定的成本中心的名称:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“成本中心”框,输入组织名或组织名的前几个字符。
  3. 按 TAB 键。
    • 如果组织与您输入的字符匹配,则完整的名称出现在“成本中心”框中。
    • 如果没有匹配的组织,则出现“注意”消息框。
      • 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“编辑资产”对话框,“成本中心”框为空。
      • 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“编辑资产”对话框,其中“成本中心”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
    • 如果多个组织与您输入的字符匹配,则出现“匹配”对话框,带有可能的匹配的列表。
      • 从列表中选择一个组织,然后选择“确认”。
        结果:出现“编辑资产”对话框,“成本中心”框中带有所选的组织。
更改场所 无论何时资产进行了实际移动,您可以在“场所”框中指定它的新场所

注:场所必须由系统管理员定义。

如果不知道想指定的场所的名称:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 选择“场所”框旁边的浏览按钮。
    结果:出现“场所”窗口。
  3. 从“场所分层结构”列表选择一个场所。
  4. 选择“选择”。
    结果:出现“编辑资产”对话框,在“场所”框中带有所选的场所。

如果已知想指定的场所的名称:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“场所”框,输入场所的名称或名称的前几个字符。
  3. 按 TAB 键。
    • 如果一个场所与您输入的字符匹配,则“场所”框中出现完整的名称。
    • 如果没有匹配的场所,则出现“注意”消息框。
      • 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“编辑资产”对话框,“场所”框为空。
      • 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“编辑资产”对话框,其中“场所”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
    • 如果多个场所与您输入的字符匹配,则出现“匹配”对话框,带有可能的匹配的列表。
      • 从列表中选择一个场所,然后选择“确认”。
        结果:出现“编辑资产”对话框,“场所”框中带有所选的场所。
更改资产类别 Tivoli 资产管理将资产分类,形成资产类别。例如,您的公司可能初步将一项资产指定为“硬件”或“软件”类别。硬件类别可以分为打印机、监视器、调制解调器和其他类型的硬件资产等子类别。同样,软件类别也可以分为更加特定的软件资产类型。

每一类别都可以与属性列表相关。例如,如果硬件类别包括桌面计算机,某些资产可能与处理器时钟速度、内存数量和其他属性等属性相关。为资产指定模型和属性值之前必须指定资产类别。

如果资产最初放入错误的类别,或公司因为跟踪需要而决定对某些资产重新分类,则可能需要为现有资产指定不同的类别。

注:资产类别必须由系统管理员定义。

如果不知道想指定的资产类别的名称:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 选择“类别”框旁边的浏览按钮。
    结果:出现“资产类别”窗口。
  3. 从“类别分层结构”列表中,选择一项资产。
  4. 选择“选择”。
    结果:出现“编辑资产”对话框,在“类别”框中带有所选的类别。

如果已知想指定的资产类别的名称:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“类别”框,输入资产类别的名称或名称的前几个字符。
  3. 按 TAB 键。
    • 如果一个资产类别与您输入的字符匹配,则“类别”框中出现完整的名称。
    • 如果没有匹配的资产类别,则出现“注意”消息框。
      • 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“编辑资产”对话框,“类别”框为空。
      • 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“编辑资产”对话框,其中“类别”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
    • 如果多项资产与您输入的字符匹配,则出现“匹配”对话框,带有可能的匹配的列表。
      • 从列表中选择一个类别,然后选择“确认”。
        结果:出现“编辑资产”对话框,“类别”框中带有所选的类别。
更改模型 模型是对资产类别的细分。例如,如果按照激光打印机类别创建资产组,模型名称可能是 HP4si。尽管每个资产类别仅有一组属性,类别中的每个模型可以有不同的缺省属性值。一项资产可能包含多个模型或不包含任何模型。

要指定模型,必须首先指定资产类别。在资产类别中指定了模型之后,即可为资产跟踪属性值。

可能需要为资产指定不同的模型,例如,如果在添加资产时错误地指定了资产,或添加资产时没有提供模型信息。

注:模型必须由系统管理员定义。

要更改模型:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 从“模型”的下拉列表中选择一个模型。
    结果:所选的模型名称出现在“模型”框中。对应的模型属性出现在“属性”标签中。
更改一般信息 可以在“编辑资产”对话框中添加或修改下列任意信息,并用它帮助您以后查找资产
  • “替换标记”
  • “序列号”
  • “采购标识”
  • “服务标识”

除主要标记外,您的公司可能会选择为任意资产指定附加的替换标记。替换标记允许您使用两种标识方案标识资产。

序列号、采购标识和服务标识可能帮助您精确确定特定资产。当需要为修理或移动而查找正确资产时,这些标识非常有用。

您可能需要在任意时间更改一般信息,特别是当复制资产时。在复制进程期间,该信息传送到复制的资产,可能需要编辑。有关复制资产的详细信息,请参见复制资产

要更改有关一项资产的一般信息:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“替换标记”框中单击,高亮显示现有标记(如果有),并输入一个新标记。
  3. 在“序列号”框中单击,高亮显示现有的序列号(如果有),并输入一个新序列号。
  4. 在“采购标识”框中单击,高亮显示现有的采购订单号码(如果有),并输入一个新号码。
  5. 在“服务标识”框中单击,高亮显示现有的服务标识编号(如果有),并输入一个新号码。

编辑资产容器

除在编辑资产对话框中添加或更新资产信息之外,还可以创建并编辑容器。容器是表明在当前资产中存在其他资产的方法。

无需为所有资产使用容器,但某些资产可能很复杂,可以指定为容器。例如,计算机可以是一项资产,但它可能还是其他资产(如硬盘、监视器、CD-ROM 驱动器和其他个别组件)的容器。如果计算机的成员资产是可移动的或可交换的,将计算机指定为一个容器特别有用;通过将它指定为一个容器资产,您可以在任何时间确定它们的正确位置。

有关编辑容器的信息,请参见处理容器

指定不同的人员 可以将任意数量的人员资产相关。特别是,当在“添加资产”对话框中创建一项新资产时,它至少与一位人员相关,即认为是该资产的用户。用该人的姓名集成 Tivoli 资产管理与 Tivoli 服务台套件中的其他产品。例如,Tivoli 问题管理用该人的姓名列出与联系人相关的资产列表,使分析员可以迅速查看有关该资产的详细信息。Tivoli 更改管理使用人员姓名通知即将进行的更改会影响的用户。

可以使用“编辑资产”对话框,使新的人员与一项资产相关,或移去当前与资产相关的人员。可以将多位人员与一项单独的资产相关。例如,可以指定几个人作为一台共享网络打印机的用户。

注:系统管理员必须定义组织所用的人员。

如果不知道想指定的人员的姓名:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 选择“人员”框旁边的浏览按钮。
    结果:出现“人员”对话框。
  3. 在“人员搜索”组框,指定查找一位或多位人员的标准。(有关说明,请参见浏览人员。)
    结果:如果任意人员符合搜索标准,他们的姓名出现在“人员”表中。
  4. 在“人员”表,选择一个人然后选择“确认”。
    结果:出现“编辑资产”对话框,“人员”列表中带有所选的人员。
  5. 如果需要可多次重复步骤 1 - 4,为资产指定附加的人员。

如果已知想指定的人员的姓名:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“人员”框,输入人员的姓名或姓名的前几个字符。
  3. 选择“人员”框旁边的浏览按钮。或者按 TAB 键。
    • 如果一个人的姓名与您输入的字符匹配,则“人员”框中出现完整的名称。
    • 如果没有匹配的人员,则出现“注意”消息框。
      • 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“编辑资产”对话框,“人员”框为空。
      • 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“编辑资产”对话框,其中“人员”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
    • 如果多位人员与您输入的字符匹配,则出现“人员列表”对话框。
      • 从列表中选择一位人员,然后选择“选择”。
        结果:出现“编辑资产”对话框,在“人员”列表框中带有所选的人员。

要从一项资产中移去人员:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“人员”列表框,选择想要移去的人员。
  3. 选择“移去”。
    结果:人员的姓名从列表中移去,该人不再与该资产相关。
指定不同的连接 可以将任意多的连接资产联系。在指定连接时,表明该资产是连网环境的一部分。用连接名称集成 Tivoli 资产管理与 Tivoli 服务台套件的其他产品。例如,当发生特定类型的更改时,Tivoli 更改管理使用连接名称确定将影响哪些资产。

使用“编辑资产”对话框将一个或多个新连接与资产相关。可以为每项资产指定一个或多个连接。例如,可以为网络服务器指定几个连接。还可以移去当前与资产相关的任意连接。

注:连接必须由系统管理员定义。

如果不知道想指定的连接的名称:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 选择“连接”文本框旁边的浏览按钮。
    结果:出现“连接”窗口。
  3. 从“连接分层结构”列表选择一个连接。
  4. 选择“选择”。
    结果:出现“编辑资产”对话框,在“连接”列表中带有所选的连接。
  5. 如果需要可多次重复步骤 1 - 4,为资产指定附加的连接。

如果已知想指定的连接的名称:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“连接”框,输入连接的名称或名称的前几个字符。
  3. 选择“人员”框旁边的浏览按钮。或者,按 TAB 键。
    • 如果一个连接的名称与您输入的字符匹配,则“连接”列表框中出现完整的名称。
    • 如果没有匹配的连接,则出现“注意”消息框。
      • 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“编辑资产”对话框,“连接”框为空。
      • 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“编辑资产”对话框,其中“连接”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
    • 如果多个连接与您输入的字符匹配,则出现“匹配”对话框,带有可能的匹配的列表。
      • 从列表中选择一个连接,然后选择“确认”。
        结果:出现“编辑资产”对话框,在“连接”列表框中带有所选的连接。

要从一项资产中移去连接:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“资产”标签。
  2. 在“连接”列表框,选择想要移去的连接。
  3. 选择“移去”。
    结果:连接的名称从列表中移去,该连接不再与该资产相关。
添加并编辑注释 可以创建自由格式的注释,与资产记录一起保存。还可以编辑或删除现有的注释。

要添加或编辑注释:

  1. 编辑资产对话框,选择“资产”标签。
  2. 选择“注释”。
    结果:出现“资产注释”对话框,该对话框提供了一个文本框,可在其中输入注释。文本框中出现闪烁的插入点。
  3. 如果文本框中出现一个或多个现有注释,则将插入点移至注释最后一行的结尾然后按回车键,为另一个注释开始新的一行。
  4. 输入注释。
    注:如果文本框中包含现有的注释,可以编辑或删除该注释的任何部分,如在任何文本编辑器中一样。
  5. 选择“确认”。
    结果:出现“添加资产”对话框。

注:可以重复任意多次前面的步骤,为注释添加新文本或编辑现有的注释文本。对于任意一项单独的资产,所有注释一起出现在“资产注释”对话框中。

更改属性值 在设置关于资产类别的信息时,系统管理员可以为每个类别定义一组属性。例如,当创建 PC 硬件类别时,系统管理员可以定义处理器速度、硬盘容量、RAM 等属性。

通常,创建新资产时,为它指定资产类别。如果该类别有一个或多个定义的属性,则同样也为新资产设置这些属性。

可以使用“编辑资产”对话框更改资产的任意属性值。这可能是必需的,例如,当最初创建资产时没有指定属性值,或如果系统管理员已为该资产类别定义了新属性。

注:系统管理员必须为每个类别定义属性,并设置它们的缺省值。

要为资产更改属性值:

  1. 编辑资产对话框,选择“属性”标签。
    请注意,“属性”表共有三列:
    • 属性。该列显示了为该资产类别所定义的属性的名称。
    • 值。该项显示了每个属性的值。这是用户可为资产设置的值。例如,如果资产是计算机,属性是 RAM,用户可以设置该值以显示该计算机中包含多少 RAM。根据值的类型,该列可以显示文本、整数、小数等。
    • 度量。该列显示了为每个属性使用的度量单位。例如,如果属性是 RAM,度量可以是“MB”(兆字节)。
  2. 从“属性”表中,选择一个属性。
  3. 在“值”框中单击,高亮显示现有的值(如果有)。
    注:“值”框出现在“属性”标签的底部,在“值”列的下面。
  4. 为属性输入一个新值。
    注:输入的值必须符合属性度量。例如,所选的属性度量是“英寸”,则值必须是一个数字。如果输入了不恰当的值,会出现“注意”消息,提示您输入一个不同类型的值。
  5. 选择“替换”。
    结果:新值出现在“属性”表的属性旁边。
更改相关的合同 可以将一项资产与一个或多个合同相关。例如,资产除了可与采购合同相关之外,还可与维护合同或系统管理员定义的任何其他类型的合同相关。

使用“编辑资产”对话框将一个或多个合同与一项资产相关。还可以移去当前与资产相关的任意合同。

注:系统管理员必须定义组织所用的合同。

要更改资产相关的合同:

  1. 编辑资产对话框,选择“合同”标签。
  2. 选择“添加”。
    结果:出现“合同”对话框。
  3. 在“搜索”组框,指定搜索标准,查找一个或多个合同。(有关详细说明,请参见浏览合同。)
    结果:如果任何现有的合同符合您的搜索标准,则显示在“合同”表中。
  4. 在“合同”表中,选择一个合同。
  5. 选择“选择”。
    结果:出现“编辑资产”对话框,在“相关合同”表中带有所选的合同。

要从一项资产中移去合同:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“合同”标签。
  2. 在“相关合同”表中,选择与资产相关的一个合同。
  3. 选择“移去”。
    结果:合同从“相关合同”表中移去且不再与该资产相关。
重新计算评估 在“编辑资产”对话框,可以使用“购置”标签更改信息,用来计算采购的或获得的(不是租赁的)资产的当前帐面价值。在您决定是否需要投资修理或更换该资产时,可以使用该功能。还可以在“购置”标签中记录资产的保险价值,用于保险索赔。Tivoli 资产管理允许用户输入任意金额,或自动设置与购置价值相等的保险价值。

如果最初创建资产时没有输入该信息,可能需要在“编辑资产”对话框中输入。或者,可能因为各种原因而更改该信息,如您的公司决定使用不同的折旧方法或资产的处理日期更改。

可以使用两个不同的公式计算一项资产的评估:

  • 直线。直线折旧法是在资产的使用寿命中,通过每年消费相同的折旧金额,平均减少资产的可折旧基础。
  • 加倍余额递减法。加倍余额递减法每年按相同比率折旧价值,但是按照累积的折旧减少资产的可折旧基础。

注:评估计算仅用于维修决策。用于计算折旧的价值的公式不符合任何政府收税制度报告的折旧价值。这些计算不适用于税务记帐用途。

要重新计算评估:

  1. 编辑资产对话框,选择“购置”标签。
  2. 在“购置日期”框,输入购买资产的日期。
    注:两种计算方法都需要购置日期。
  3. 在“处理日期”框,输入应该处理资产的日期。
    或者,可以选择两个日期框旁边的日历按钮。打开“日历”对话框,带有所选的当前日期。从日历中选择不同的日期,然后选择“确认”。
  4. 在“折旧月数”框输入月数,用来计算资产的全部折旧。
    注:两种计算方法都需要折旧月数。
  5. 从“货币代码”下拉列表,选择货币代码。(有关详细信息,请参见 Tivoli 资产管理中使用的货币代码。)
  6. 在“购置价值”框,输入为资产支付的金额。
    注:两种计算方法都需要该信息。不要输入货币符号。
  7. 在“残余价值”框,输入残余价值。
    注:仅直线折旧法计算需要该信息。不要输入货币符号。
  8. 在“折旧方法”中选择一种计算方法。
  9. 如果想记录保险价值等于购置价值,则选择“保险=购置”复选框。
  10. 选择“计算”。
    结果:出现当前价值。
更改租赁信息 使用“编辑资产”对话框的“租赁”标签跟踪有关租赁的资产的信息,如租赁的起止日期、租赁的价值和租赁的赎买价值。

还可以使用“租赁”标签表明租赁的资产是何时获得的。在获得租赁的资产时,在“购置”标签中,租赁的结束日期复制到购置日期,赎买价值转移到购置价值。

如果最初创建资产时没有输入该信息,可能需要在“编辑资产”对话框中输入。或者,可能因为各种原因更改该信息,如租赁的结束日期更改。

要为一项资产更改租赁信息:

  1. 编辑资产对话框,选择“租赁”标签。
  2. 在“开始日期”框,输入租赁的生效日期。
  3. 在“结束日期”框,输入租赁的终止日期。
    或者,可以选择两个日期框旁边的日历按钮。打开“日历”对话框,带有所选的当前日期。从日历中选择不同的日期,然后选择“确认”。
  4. 在“租赁价值”框,输入租赁金额。
  5. 在租赁“赎买价值”框,根据租赁输入资产的采购价。

要获得租赁的资产:

  1. 从“租赁”标签,选择“改为购买”复选框。
  2. 选择“确认”。
    结果:租赁价值转移到“购置”标签。
    注:选择“改为购买”复选框之前,必须填写“购置”标签中特定的值。如果没有填写这些值中的任意值,将出现“警告”消息。在使用“租赁”标签中的信息覆盖“购置”标签中的信息之前,Tivoli 资产管理会提示请您批准。
更改维护费信息 可以跟踪一项个别资产的估计和实际的维护费。系统为每项估计自动计算差别,运行估计费用、实际费用的总计,及总计估计费用和总计实际费用之间的差别。可以更新列表中已有的费用或删除费用。

要为一项资产更改维护费:

  1. 编辑资产对话框,选择“维护费”标签。
  2. 在日期框(在“日期”列下面),输入维护费用的日期。
    或者,可以选择日期框旁边的日历接钮。“日历”对话框打开,带有所选的当前日期。从日历中选择不同的日期,然后选择“确认”。
  3. 在实际框(在“实际”列下面),输入实际维护费的金额。不要输入货币符号。
  4. 在估计框(在“估计”列下面),输入估计的费用金额。不要输入货币符号。
  5. 从“货币”下拉列表,选择一种货币。(有关详细信息,请参见 Tivoli 资产管理中使用的货币代码。)
  6. 选择“添加”。
    注:在“维护费”表中出现维护费。在“总计”组框中出现实际的和估计的费用的总计和它们之间的差别。

要更新维护费:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“维护费”标签。
  2. 在“维护费”表,选择想要更新的费用。
  3. 在日期、实际或估计框,输入维护费用日期、实际费用金额或估计的费用金额的更新信息。
  4. 选择“替换”。
    结果:“维护费”表中的费用更新。实际和估计的费用总计及它们之间的差别在“总计”组框中更新。

要删除维护费:

  1. 在“编辑资产”对话框,选择“维护费”标签。
  2. 在“维护费”表,选择想要删除的费用。
  3. 选择“删除”。
    结果:从“维护费”表中删除费用。实际和估计的费用总计及它们之间的差别在“总计”组框中更新。
更改事件信息 Tivoli 资产管理使用事件跟踪资产的历史。在“编辑资产”对话框,可以为资产指定计划中事件已完成事件。计划中事件是已调度的事件,但还没有标记为完成。

还自动创建事件以帮助您跟踪资产的历史。这些事件跟踪资产的类别组织场所连接的更改,或在 Tivoli 更改管理中更改完成时,何时更新资产。

注:系统管理员必须定义公司想跟踪的事件的类型。

有关与资产相关的事件的详细信息,请参见处理事件