包含附件


概述

任务

见于

Tivoli 更改管理用户

概述

包含附件

附件指的是一种文件 ,它可以添加详细资料或阐明更改的各种情况。在更改进程期间的任何时间您都可以附上有关更改的文件。一般附件有:
  • 电子数据报表
  • 文本文档表
  • 图形文件

任务

创建附件

您可以从“更改”对话框的下列任意标签附上文件。

例如,您可以附上一些文件,这些文件包含有与更改有关的任务的检查清单。

附上文件:

  1. 选择更改对话框一般事项效应任务活动标签
    结果:出现相应的标签。
  2. 选择“附上”。
    结果:出现那个标签的“附件”对话框。
  3. 请进行下列操作之一:
    如果您 ... 那么 ...
    已知文件的路径 在“文件名称”框内输入该路径。
    转至步骤 5。
    不知道文件的路径 选择“浏览”按钮,以搜索文件
    出现“选取文件以附上”对话框。
    转至步骤 4。
  1. 选取驱动器名、资料夹和您要附上的文件的文件名。
  2. 选择“确认”。
    结果:在“文件名”框中出现文件名。
  3. 在包含附件文件名的框旁边,选择附件类型(更改说明或原因类型之一)。
  4. 选择“添加”。
    结果: 在“附件”出现文件。
  5. 选择“确认”。
    结果:出现标签。

修改附件

您可以更改附件或附件的原因类别。

要修改附件:

  1. 选择更改对话框的相应标签。
    结果:出现标签。
  2. 选择“附上”。
    结果:出现 更改附件对话框
  3. 从“更改附件”对话框选取要修改的附件。
  4. 修改文件名或从“附至字段”列表选取另一个类别。
  5. 选择“替换”。
    结果:在带有修改的列表中出现已选附件的文件名和类别类型。
查看附件 您可以查看附件的内容。

要查看附件:

  1. 选择更改对话框中的相应标签。
    结果:出现标签。
  2. 选择“附上”。
    结果:出现更改附件对话框
  3. 从“更改附件”对话框,选取要查看的附件。
  4. 选择“启动”。
    结果:在相关的应用程序内打开已选的附件。

删除附件

您可以删除不再需要的附件。

要删除附件:

  1. 选择更改对话框中的相应标签。
    结果:出现标签。
  2. 选择“附上”。
    结果:出现更改附件对话框
  3. 从“更改附件”对话框,选取要删除的附件。
  4. 选择“删除”。
    结果:从列表中删除已选附件。