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在更新资产定义之前,必须使用“高级资产查找”对话框选择一组资产。(“更新定义”功能无法通过“快速查找资产”对话框使用。) 注:尽管可以使用“更新定义”对话框更新单独资产的定义,但本主题仅说明选择和更新多项资产。要更新单独的资产,在“编辑资产”对话框中打开它。(有关更改单独资产的详细说明,请参见编辑资产。)
要选择资产进行更新:
- 打开“高级资产查找”对话框并指定搜索标准。(有关说明,请参见使用高级查找查找资产)。
结果:如果任意资产符合您的搜索标准,则出现“资产列表”对话框,“资产”表中显示资产。
- 执行下列操作之一:
- 如果想向“资产”表中添加更多的资产,转至步骤 3。
- 如果想排除某些资产不更新它们,转至步骤 4。
- 如果“资产”表中包括想更新的所有资产,转至步骤 5。
- 要包括附加的资产,执行下列步骤:
- 选择“包含”。
结果:出现“包含资产”对话框。
- 执行下列操作之一:
- 如果已知资产标记,在“资产标记”框中输入它。
- 如果不知道资产标记,选择浏览按钮打开“快速查找资产”对话框,然后指定搜索标准并选择一项资产。(有关说明,请参见使用快速查找查找资产。)
结果:出现“包含资产”对话框,显示附加资产的标记。
- 选择“确认”。
结果:出现“资产列表”对话框,资产添加到“资产”表中。
- 为每个附加的资产重复步骤 a - c。
- 要排除不想更新的资产,执行下列操作:
- 在“资产”表中选择一项资产。
- 选择“排除”。
结果:资产从“资产”表中移去。
- 为想排除的每项资产重复步骤 a - b。
- 选择“定义”。
结果:出现更新定义对话框。
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要更新资产定义:
- 在“资产列表”对话框,选择要更新的资产。
- 选择“定义”。
结果:打开更新定义对话框。
- 执行下列一项或所有操作:
- 选择“确认”。
结果:出现“资产列表”对话框。此时定义还没有更新。
- 选择“执行”。
结果:出现“注意”消息框,确认您想执行批量资产更新。
- 选择“是”。
结果:出现一个消息框,通知用户已成功更新了资产。
- 选择“确认”。
结果:“资产列表”框消失,返回“高级资产查找”对话框。下次打开一项资产时,将看到它更新了的信息。
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Tivoli 资产管理将资产分类,形成资产类别。例如,您的公司可以初步将一项资产指定为“硬件”或“软件”类别。硬件类别可以分为打印机、监视器、调制解调器和其他类型的硬件资产等子类别。同样,软件类别也可以分为更加特定的软件资产类型。 每一资产类别都可以与属性列表相关。例如,如果硬件类别包括桌面计算机,某些资产可能与处理器时钟速度、内存数量和其他属性等属性相关。在为资产指定模型和属性值之前,必须指定资产类别。
可能需要为一组资产指定不同的类别,例如,如果资产最初放入了错误的类别,或公司因为跟踪需要而决定对某些资产重新分类。
注:资产类别必须由系统管理员定义。
如果不知道想指定的资产类别的名称:
- 在更新定义对话框,选择“一般事项”标签。
- 选择“类别”框旁边的浏览按钮。
结果:出现“资产类别”窗口。
- 在“类别分层结构”列表中选择一个资产类别。
- 选择“选择”。
结果:出现“更新定义”对话框,“类别”框中带有所选的资产类别。
如果已知想指定的资产类别的名称:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“类别”框,输入类别的名称或名称的前几个字符。
- 按 TAB 键。
- 如果一个类别与您输入的字符匹配,则“类别”框中出现完整的名称。
- 如果没有匹配的类别,则出现“注意”消息框。
- 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“更新定义”对话框,“类别”框为空。
- 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“更新定义”对话框,其中“类别”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
- 如果多个类别与您输入的字符匹配,则出现“匹配”对话框,带有可能的匹配的列表。
- 从列表中选择一个类别,然后选择“确认”。
结果:出现“更新定义”对话框,“类别”框中带有所选的类别。
要使资产与所有资产类别都不相关:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“类别”框中单击。
- 选择“设置为空”。
结果:“类别”框中出现“(NULL)”字符。进行更新时,资产将不再与任何类别相关。
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模型是对资产类别的细分。例如,如果按照激光打印机类别创建资产组,模型名称可能是 HP4si。尽管每个类别仅有一组属性,但类别中的每个模型可以有不同的缺省属性值。一个类别可能包含很多模型,也可能不包含任何模型。 要指定模型,必须首先在更新定义对话框中指定资产类别。在资产类别中指定了模型之后,即可为资产跟踪属性值。
可能需要为一组资产指定不同的模型,例如,如果在添加资产时错误地指定了资产,或添加资产时没有提供模型。
注:模型必须由系统管理员定义。
要指定模型:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 从“模型”的下拉列表中选择一个模型。
结果:所选的模型名称出现在“模型”框中。对应的模型属性出现在“属性”标签中。
要使资产与所有模型都不相关:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“模型”框中单击。
- 选择“设置为空”。
结果:“模型”框中出现“(NULL)”字符。进行更新时,资产将不再与任何模型相关。
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通常,在“添加资产”对话框中创建一项新资产时,它至少与一位人员相关,即认为是该资产的用户。用该人的姓名集成 Tivoli 资产管理与 Tivoli 服务台套件中的其他产品。例如,Tivoli 问题管理用该人的姓名列出与联系人相关的资产列表,使分析员可以迅速查看有关该资产的详细信息。Tivoli 更改管理使用人员姓名通知即将进行的更改会影响的用户。 使用更新定义对话框将一组资产与一位人员相关。
注:系统管理员必须定义组织中所用的人员。
如果不知道想指定的人员的姓名:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 选择用户框旁边的浏览按钮。
结果:出现“人员”对话框。
- 在“人员搜索”组框,使用搜索工具查找一位或多位人员。(有关详细说明,请参见浏览人员。)
结果:如果任何人员符合搜索标准,他们的姓名出现在“人员”表中。
- 在“人员”表,选择一个人然后选择“确认”。
结果:出现“更新定义”对话框,“用户”表中带有所选的人员。
如果已知想指定的人员的姓名:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“用户”框,输入人员的姓名或姓名的前几个字符。
- 按 TAB 键。
- 如果一个人的姓名与您输入的字符匹配,则“用户”框中出现完整的姓名。
- 如果没有匹配的人员,则出现“注意”消息框。
- 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“更新定义”对话框,“用户”框为空。
- 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“更新定义”对话框,其中“用户”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
- 如果多位人员与您输入的字符匹配,则出现“人员列表”对话框。
- 从列表中选择一位人员,然后选择“选择”。
结果:出现“更新定义”对话框,“用户”框中带有所选的人员。
要使资产与所有人员都不相关:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“用户”框中单击。
- 选择“设置为空”。
结果:“模型”框中出现“(NULL)”字符。进行更新时,资产将不再与任何人员相关。
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每当一组资产实际移动到相同场所时,都可以使用更新定义对话框在同一时间将所有资产与新场所相关。 注:场所必须由系统管理员定义。
如果不知道想指定的场所的名称:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 选择“场所”框旁边的浏览按钮。
结果:出现“场所”窗口。(这是分层结构窗口的示例。)
- 在“场所分层结构”列表选择一个场所。
- 选择“选择”。
结果:出现“更新定义”对话框,“场所”框中带有所选的场所。
如果已知想指定的场所的名称:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“场所”框,输入场所的名称或名称的前几个字符。
- 按 TAB 键。
- 如果一个场所与您输入的字符匹配,则“场所”框中出现完整的名称。
- 如果没有匹配的场所,则出现“注意”消息框。
- 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“更新定义”对话框,“场所”框为空。
- 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“更新定义”对话框,其中“场所”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
- 如果多个场所与您输入的字符匹配,则出现“匹配”对话框,带有可能的匹配的列表。
- 从列表中选择一个场所,然后选择“确认”。
结果:出现“更新定义”对话框,“场所”框中带有所选的场所。
要使资产与所有场所都不相关:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“场所”框中单击。
- 选择“设置为空”。
结果:“场所”框中出现“(NULL)”字符。进行更新时,资产将不再与任何场所相关。
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在指定连接时,您指明资产是连网的环境的一部分。连接名用来集成 Tivoli 资产管理与 Tivoli 服务台套件的其他产品。例如,当发生特定类型的更改时,Tivoli 更改管理使用连接名确定更改会影响哪些资产。 可以使用更新定义对话框将一组资产与连接相关。
注:连接必须由系统管理员定义。
如果不知道想指定的连接的名称:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 选择“连接”框旁边的浏览按钮。
结果:出现“连接”窗口。(这是分层结构窗口的示例。)
- 在“连接分层结构”列表选择一个连接。
- 选择“选择”。
结果:出现“更新定义”对话框,“连接”框中带有所选的连接。
如果已知想指定的连接的名称:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“连接”框,输入连接的名称或名称的前几个字符。
- 按 TAB 键。
- 如果一个连接的名称与您输入的字符匹配,则“连接”框中出现完整的名称。
- 如果没有匹配的连接,则出现“注意”消息框。
- 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“更新定义”对话框,“连接”框为空。
- 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“更新定义”对话框,其中“连接”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
- 如果多个连接与您输入的字符匹配,则出现“匹配”对话框,带有可能的匹配的列表。
- 从列表中选择一个连接,然后选择“确认”。
结果:出现“更新定义”对话框,“连接”框中带有所选的连接。
要使资产与所有连接都不相关:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“连接”框中单击。
- 选择“设置为空”。
结果:“连接”框中出现“(NULL)”字符。进行更新时,资产将不再与任何连接相关。
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成本中心是与成本或资产所有权相关的组织。使用“组织”分层结构选择成本中心和组织。使用更新定义对话框为一组资产指定成本中心。 可能需要为一组资产指定成本中心,例如,如果最初添加资产时没有指定。或者,当不同的组织获取资产的所有权(例如,资产移动到不同的公司或部门时),都可能需要指定新的成本中心。
注:在更改成本中心之前,系统管理员必须首先定义在 Tivoli 资产管理中使用的组织集。
如果不知道想指定的成本中心的名称:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 选择“成本中心”框旁边的浏览按钮。
结果:出现“组织”窗口。(这是分层结构窗口的示例。)
- 在“组织分层结构”列表中选择一个组织。
- 选择“选择”。
结果:出现“更新定义”对话框,“成本中心”框中带有所选的组织。
如果已知想指定的成本中心的名称:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“成本中心”框,输入组织名或组织名的前几个字符。
- 按 TAB 键。
- 如果组织与您输入的字符匹配,完整的名称将出现在“成本中心”框中。
- 如果没有匹配的组织,则出现“注意”消息框。
- 如果在“注意”框中选择“否”,则出现“更新定义”对话框,“成本中心”框为空。
- 如果在“注意”框中选择“是”,则出现“更新定义”对话框,其中“成本中心”框的字符高亮显示,您可以输入更多的或不同的字符。
- 如果多个组织与您输入的字符匹配,则出现“匹配”对话框,带有可能的匹配的列表。
- 从列表中选择一个组织,然后选择“确认”。
结果:出现“更新定义”对话框,“成本中心”框中带有所选的组织。
要使资产与所有成本中心都不相关:
- 在“更新定义”对话框,选择“一般事项”标签。
- 在“成本中心”框中单击。
- 选择“设置为空”。
结果:“成本中心”框中出现“(NULL)”字符。进行更新时,资产将不再与任何成本中心相关。
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可以将一组资产与一个或多个合同相关。例如,资产除了可与采购合同相关之外,还可与维护合同或系统管理员定义的任何其他类型的合同相关。 可以使用更新定义对话框将一个或多个新合同与一组资产相关。还可以移去当前与资产相关的任意合同。
注:系统管理员必须定义组织使用的合同。
要指定合同:
- 在“定义资产”对话框,选择“合同”标签。
- 选择“添加”。
结果:出现“合同”对话框。
- 在“搜索”组框,使用搜索工具查找一个或多个合同。(有关详细说明,请参见浏览合同。)
结果:如果任何合同符合您的搜索标准,则它们的名称出现在“合同”表中。
- 在“合同”表中选择一个合同。
- 选择“选择”。
结果:出现“更新定义”对话框,“相关合同”表中带有所选的合同。
- 对于每个想添加的合同,重复步骤 1 - 5。
要从一项资产中移去合同:
- 在“更新定义”对话框,选择“合同”标签。
- 在“相关合同”表,选择一个已与资产相关的合同。
- 选择“移去”。
结果:合同从“相关合同”表中移去,不再与该资产相关。
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在设置关于资产类别的信息时,系统管理员可以为每个类别定义一组属性。例如,当创建 PC 硬件类别时,系统管理员可以定义处理器速度、硬盘容量、RAM 等类别。 特别是,当创建新资产时,要为它指定资产类别。如果该类别有一个或多个定义的属性,则同样也为新资产设置这些属性。
可以使用更新定义对话框为一组资产更改任意属性值。例如,如果在最初创建资产时没有指定属性值,或系统管理员为资产类别定义了新属性时,都需要更改属性值。
注:系统管理员必须为每个类别定义属性,并设置它们的缺省值。
要指定属性值:
- 在“更新定义”对话框,选择“属性”标签。
请注意表中包括三列:
- 属性。该列显示了为资产的类别定义的属性的名称。
- 值。该项显示了每个属性的值。这是用户可为资产设置的值。例如,如果资产是计算机,属性是 RAM,用户可以设置该值以显示该计算机中包含多少 RAM。根据值的类型,该列可以显示文本、整数、小数等。
- 度量。该列显示了为每个属性使用的度量单位。例如,如果属性是 RAM,度量可以是“MB”(兆字节)。
- 在“属性”表,选择一个属性。
- 在“值”框中单击,高亮显示现有的值(如果有)。
注:“值”框出现在“属性”标签的底部,在“值”列的下面。
- 为属性输入一个新值。
注:输入的值必须符合属性度量。例如,所选的属性度量是“英寸”,则值必须是一个数字。如果输入不恰当的值,Tivoli 资产管理将不会接受。
- 选择“替换”。
结果:新值出现在“属性”列表的属性旁边。
- 对于每个想指定的属性,重复步骤 2 - 5。
注:在为属性指定值并选择“替换”时,请注意属性名称旁边出现一个星号(*)。这表明定义更新中将包括该属性。可以使用“包含”按钮将包含切换为打开和关闭状态。要包括没有替换值的属性,选择属性,然后选择“包含”。要排除已替换值的属性,执行同样的操作。
要将属性值复位为缺省设置:
- 在“更新定义”对话框,选择“属性”标签。
- 在“属性”表,选择一个属性。
- 选择“复位”。
结果:属性复位为缺省值。
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Tivoli 资产管理使用事件跟踪资产的历史。在更新定义对话框,可以为一组资产指定计划中事件和已完成事件。计划中事件是已调度的事件,但还没有标记为完成。 还自动创建事件以帮助您跟踪资产的历史。这些事件跟踪资产的类别、组织、场所或连接的更改,或跟踪在 Tivoli 更改管理中更改完成时,何时更新资产。
注:系统管理员必须定义公司想跟踪的事件的类型。
有关将事件与资产相关的详细信息,请参见处理资产事件。 |
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可以选择“打印”,打印任何出现在更新定义对话框中的信息。有关使用 Tivoli 服务器中的打印工具的详细说明,请参见打印。 |