维护合同


概述

任务

见于

Tivoli 资产管理

概述

关于合同

Tivoli 资产管理使用户能够建立和维护合同。合同是与供应商达成的关于采购、维护、租赁、保修或其他服务的协议。合同可以与一个或多个资产关联,也可与事件关联。

任务

添加合同 要添加合同:
  1. 从“编辑”菜单,选择“合同”。
    结果:出现“合同”对话框。
  2. 选择“添加”。
    结果:出现“添加合同”对话框。
  3. 在“合同”框中的“一般事项”标签上,输入合同的名称。
  4. 在“修改”框中,输入修改名称。
  5. 从“类型”下拉式列表中,选择合同类型。
  6. 从“状态”下拉式列表中,选择合同的状态。
  7. 在“POC 名称”列表中,输入人员的姓名。
    注:选择“POC 名称”按钮以显示“人员”对话框,以图表方式选择名称。
  8. 在“POC 电话”框中,输入在“POC 名称”框中指定的人员的电话号码。
  9. 在“开始日期”框中,输入合同开始的日期。
  10. 在“结束日期”框中,输入合同到期的日期。
  11. 在“期限通知”中,输入希望接收期限通知的日期。
  12. 选择“活动的”。
  13. 在“主要”框中,输入主要供应商的名称。
  14. 在“辅助”框中,输入辅助供应商的名称(如果有)。
  15. 在“采购”框中,输入合同涉及的采购类型。
  16. 在“保修”框中,输入合同涉及的保修。
  17. 选择“资产”标签。
    结果:出现“资产”标签。
  18. 如果有资产,选择要写入合同中的资产。
  19. 选择“地址”标签。
    结果:出现“地址”标签。
  20. 在“公司”框中,输入公司名称。
  21. 在“姓名”框中,输入联系人姓名。
  22. 在“街道”框中,输入街道地址。
  23. 在“城市”框中,输入城市名称。
  24. 在“省”框中,输入省名称。
  25. 在“邮政编码”框中,输入邮政编码。
  26. 在“电话”框中,输入电话号码。
  27. 在“传真”框中,输入传真号码。
  28. 在“类型”区域中,选择“结帐”或“运送至”。
  29. 选择“添加”。
    结果:保存地址。
  30. 选择“维护”标签。
    结果:出现“维护”标签。
  31. 在“维护”标签上,输入有关新合同的预防性维护信息。
  32. 选择“确认”。
    结果:出现“合同”对话框,保存新合同。
编辑合同 要编辑合同:
  1. 从“合同”对话框的“合同”列表,选择要编辑的合同。
    注:要列出所有合同,应选择“查找”,然后单击“是”。
  2. 根据需要修改合同信息。
  3. 选择“确认”。
    结果:保存对合同的更改。
删除合同 要删除合同:
  1. 从“合同”对话框的“合同”列表,选择要删除的合同。
    注:要列出所有合同,应选择“查找”,然后单击“是”。
  2. 选择“删除”。
    结果:删除所选的合同。