添加合同 |
要添加合同:
- 从“编辑”菜单,选择“合同”。
结果:出现“合同”对话框。
- 选择“添加”。
结果:出现“添加合同”对话框。
- 在“合同”框中的“一般事项”标签上,输入合同的名称。
- 在“修改”框中,输入修改名称。
- 从“类型”下拉式列表中,选择合同类型。
- 从“状态”下拉式列表中,选择合同的状态。
- 在“POC 名称”列表中,输入人员的姓名。
注:选择“POC 名称”按钮以显示“人员”对话框,以图表方式选择名称。
- 在“POC 电话”框中,输入在“POC 名称”框中指定的人员的电话号码。
- 在“开始日期”框中,输入合同开始的日期。
- 在“结束日期”框中,输入合同到期的日期。
- 在“期限通知”中,输入希望接收期限通知的日期。
- 选择“活动的”。
- 在“主要”框中,输入主要供应商的名称。
- 在“辅助”框中,输入辅助供应商的名称(如果有)。
- 在“采购”框中,输入合同涉及的采购类型。
- 在“保修”框中,输入合同涉及的保修。
- 选择“资产”标签。
结果:出现“资产”标签。
- 如果有资产,选择要写入合同中的资产。
- 选择“地址”标签。
结果:出现“地址”标签。
- 在“公司”框中,输入公司名称。
- 在“姓名”框中,输入联系人姓名。
- 在“街道”框中,输入街道地址。
- 在“城市”框中,输入城市名称。
- 在“省”框中,输入省名称。
- 在“邮政编码”框中,输入邮政编码。
- 在“电话”框中,输入电话号码。
- 在“传真”框中,输入传真号码。
- 在“类型”区域中,选择“结帐”或“运送至”。
- 选择“添加”。
结果:保存地址。
- 选择“维护”标签。
结果:出现“维护”标签。
- 在“维护”标签上,输入有关新合同的预防性维护信息。
- 选择“确认”。
结果:出现“合同”对话框,保存新合同。
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编辑合同 |
要编辑合同:
- 从“合同”对话框的“合同”列表,选择要编辑的合同。
注:要列出所有合同,应选择“查找”,然后单击“是”。
- 根据需要修改合同信息。
- 选择“确认”。
结果:保存对合同的更改。
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删除合同 |
要删除合同:
- 从“合同”对话框的“合同”列表,选择要删除的合同。
注:要列出所有合同,应选择“查找”,然后单击“是”。
- 选择“删除”。
结果:删除所选的合同。
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