在分层结构中维护资产


概述

任务

见于

Tivoli 资产管理

概述

分层结构中的资产维护

在一些分层结构窗口中,可以维护与分层结构中的项相关联的资产。

标准分层结构维护

可能还需要更改分层结构以反映公司内发生的变化。维护分层结构中说明了标准维护功能。

任务

在分层结构内转移资产

用户可以将“场所”或“组织”分层结构中的资产从一个节点转移至另一个节点。

不能在“类别”分层结构的各项之间转移资产。例如,将一项资产从“激光打印机”类别转移到“工作站”类别毫无意义,因为如果这样做,属性值将失效。属性通常是类别特定的。例如,对于打印机类别,属性可能是页/分钟,但对于工作站,却是处理器速度。

要转移与选定节点相关联的资产:

  1. 分层结构窗口中,选择要将资产转移到的节点。
  2. 从“资产”菜单,选择“转移”。
  3. 在“转移”对话框的“到”下,执行下列操作之一:
    • 要将资产从一个组织转移至另一个组织,在“成本中心”框,指定一个组织。
    • 要将资产从一个场所转移至另一个场所,在“场所”框,指定一个场所。
    • 提示:要指定组织或场所,输入名称的一部分并选择“浏览”。在“组织”对话框或“场所”对话框,从分层结构中选择适当的项并选择“选择”。

  4. 在“转移”对话框,选择“查找”。
    结果:属于选定场所或成本中心的所有资产都出现在“自”和“到”的列表下。
  5. 执行下列操作之一:
    • 要转移全部资产,选择“>>全部”。
      结果:全部资产转移到“到”下的表中。
    • 要转移一项资产,在“自”下的表中,选择一项资产并选择“>>”。
      结果:选择的资产转移到“到”下的表中。
  6. 选择“确认”。
显示资产列表 可以创建与组织、场所、类别或连接分层中的一个节点相关联的资产列表。

要列出与选定节点相关联的资产:

  1. 分层结构窗口,选择一个节点。
  2. 从“资产”菜单,选择“列表”。
    结果:出现“快速查找资产”对话框,在“场所”框中带有选定的节点。
  3. 选择“查找”。
    结果:符合选择标准的所有资产出现在“快速查找资产”对话框的“资产”列表中。
记录审计 可以按照场所、连接、组织或资产类别进行审计。选择最符合您的情况的分层结构窗口。例如,如果按照场所审计比较容易,则从场所窗口启动。

为指定给项目的每项资产指定审计状态。五种审计状态是:

  • “未审计的”用于尚未确定审计状态的资产。
  • “已审计的”用于已查找到或遇到的资产。
  • “未找到的”用于无法找到但又不能确定为丢失的资产。
  • “丢失的”用于无法找到但可以确定为丢失的资产。
  • “已删除的”用于停止使用,并且 Tivoli 资产管理不再跟踪的资产。

要记录审计:

  1. 分层结构窗口,选择一个节点。
  2. 从“资产”菜单,选择“审计”。
    结果:出现“审计”对话框。
  3. 选择“全部未审计的”。
    结果:全部资产转移到“未审计的”列表。
  4. 从“未审计的”列表,选择一项资产。
  5. 选择恰当的按钮,将资产标记转移到相应的列表中。
    结果:选定的资产标记转移至相应的列表。
计算资产评估 可以按场所、成本中心(组织)或资产类别统计折旧值。

要统计折旧价值:

  1. 分层结构窗口,选择一个节点。
  2. 从“资产”菜单,选择“评估”。
    结果:出现“资产评估”对话框
  3. 在“评估准则”下,指定资产的选择准则。
  4. 在“评估类型”下,选择要查看的评估类型。
  5. 在“查看类型”下,选择下列之一:
    • “逐条列出”显示与节点相关联的每项资产的价值
    • “摘要”显示与节点相关联的所有资产的价值
  6. 选择“确认”。
    结果:评估计算出现在表中。