概述 |
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任务 |
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关于编辑资产 |
添加资产后,您可能发现需要编辑关于资产的信息。这可能包括添加关于资产的新的信息,或更改最初在添加资产对话框中输入的信息。例如,可能需要添加或修订关于影响资产的事件的信息,或将资产与新合同相关。 在“编辑资产”对话框中编辑资产信息。该对话框与“添加资产”对话框包括的所有标签和工具都相同,此外还允许用户编辑资产所用的容器。 下列信息说明如何通过“编辑资产”对话框手动编辑资产。 |
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编辑资产对话框 |
在“编辑资产”对话框中更改有关现有资产的信息。 该对话框包含下列标签:
要访问“编辑资产”对话框,执行下列操作之一:
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编辑资产 |
要编辑资产: |
更改资产标记 |
每项资产都由资产标记标识,资产标记是标识一项特定资产的唯一的字符集(字母、数字和标点符号的组合)。当在添加资产对话框中输入资产时,手动或自动指定资产标识。 要更改资产标识:
注:除主要标记外,企业还可以选择使用替换标记。替换标记允许您使用两种标识方案标识资产。当资产从网络搜索储存库移植时,替换标记经常作为第三方标识使用。有关详细说明,请参见更改一般信息。 |
更改成本中心 | 成本中心是与资产的成本或所有权相关的组织。使用“组织”分层结构选择成本中心和组织。当不同的组织获取现有资产的所有权时(例如,当一项资产移动到不同的公司或部门时),可能需要指定新的成本中心。 注:在更改成本中心之前,系统管理员必须首先定义在 Tivoli 资产管理中使用的组织集。 如果不知道想指定的成本中心的名称:
如果已知想指定的成本中心的名称:
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更改场所 | 无论何时资产进行了实际移动,您可以在“场所”框中指定它的新场所。 注:场所必须由系统管理员定义。 如果不知道想指定的场所的名称:
如果已知想指定的场所的名称:
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更改资产类别 | Tivoli 资产管理将资产分类,形成资产类别。例如,您的公司可能初步将一项资产指定为“硬件”或“软件”类别。硬件类别可以分为打印机、监视器、调制解调器和其他类型的硬件资产等子类别。同样,软件类别也可以分为更加特定的软件资产类型。 每一类别都可以与属性列表相关。例如,如果硬件类别包括桌面计算机,某些资产可能与处理器时钟速度、内存数量和其他属性等属性相关。为资产指定模型和属性值之前必须指定资产类别。 如果资产最初放入错误的类别,或公司因为跟踪需要而决定对某些资产重新分类,则可能需要为现有资产指定不同的类别。 注:资产类别必须由系统管理员定义。 如果不知道想指定的资产类别的名称:
如果已知想指定的资产类别的名称:
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更改模型 | 模型是对资产类别的细分。例如,如果按照激光打印机类别创建资产组,模型名称可能是 HP4si。尽管每个资产类别仅有一组属性,类别中的每个模型可以有不同的缺省属性值。一项资产可能包含多个模型或不包含任何模型。 要指定模型,必须首先指定资产类别。在资产类别中指定了模型之后,即可为资产跟踪属性值。 可能需要为资产指定不同的模型,例如,如果在添加资产时错误地指定了资产,或添加资产时没有提供模型信息。 注:模型必须由系统管理员定义。 要更改模型:
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更改一般信息 | 可以在“编辑资产”对话框中添加或修改下列任意信息,并用它帮助您以后查找资产。
除主要标记外,您的公司可能会选择为任意资产指定附加的替换标记。替换标记允许您使用两种标识方案标识资产。 序列号、采购标识和服务标识可能帮助您精确确定特定资产。当需要为修理或移动而查找正确资产时,这些标识非常有用。 您可能需要在任意时间更改一般信息,特别是当复制资产时。在复制进程期间,该信息传送到复制的资产,可能需要编辑。有关复制资产的详细信息,请参见复制资产。 要更改有关一项资产的一般信息:
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编辑资产容器 |
除在编辑资产对话框中添加或更新资产信息之外,还可以创建并编辑容器。容器是表明在当前资产中存在其他资产的方法。 无需为所有资产使用容器,但某些资产可能很复杂,可以指定为容器。例如,计算机可以是一项资产,但它可能还是其他资产(如硬盘、监视器、CD-ROM 驱动器和其他个别组件)的容器。如果计算机的成员资产是可移动的或可交换的,将计算机指定为一个容器特别有用;通过将它指定为一个容器资产,您可以在任何时间确定它们的正确位置。 有关编辑容器的信息,请参见处理容器。 |
指定不同的人员 | 可以将任意数量的人员与资产相关。特别是,当在“添加资产”对话框中创建一项新资产时,它至少与一位人员相关,即认为是该资产的用户。用该人的姓名集成 Tivoli 资产管理与 Tivoli 服务台套件中的其他产品。例如,Tivoli 问题管理用该人的姓名列出与联系人相关的资产列表,使分析员可以迅速查看有关该资产的详细信息。Tivoli 更改管理使用人员姓名通知即将进行的更改会影响的用户。 可以使用“编辑资产”对话框,使新的人员与一项资产相关,或移去当前与资产相关的人员。可以将多位人员与一项单独的资产相关。例如,可以指定几个人作为一台共享网络打印机的用户。 注:系统管理员必须定义组织所用的人员。 如果不知道想指定的人员的姓名:
如果已知想指定的人员的姓名:
要从一项资产中移去人员:
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指定不同的连接 | 可以将任意多的连接与资产联系。在指定连接时,表明该资产是连网环境的一部分。用连接名称集成 Tivoli 资产管理与 Tivoli 服务台套件的其他产品。例如,当发生特定类型的更改时,Tivoli 更改管理使用连接名称确定将影响哪些资产。 使用“编辑资产”对话框将一个或多个新连接与资产相关。可以为每项资产指定一个或多个连接。例如,可以为网络服务器指定几个连接。还可以移去当前与资产相关的任意连接。 注:连接必须由系统管理员定义。 如果不知道想指定的连接的名称:
如果已知想指定的连接的名称:
要从一项资产中移去连接:
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添加并编辑注释 | 可以创建自由格式的注释,与资产记录一起保存。还可以编辑或删除现有的注释。 要添加或编辑注释:
注:可以重复任意多次前面的步骤,为注释添加新文本或编辑现有的注释文本。对于任意一项单独的资产,所有注释一起出现在“资产注释”对话框中。 |
更改属性值 | 在设置关于资产类别的信息时,系统管理员可以为每个类别定义一组属性。例如,当创建 PC 硬件类别时,系统管理员可以定义处理器速度、硬盘容量、RAM 等属性。 通常,创建新资产时,为它指定资产类别。如果该类别有一个或多个定义的属性,则同样也为新资产设置这些属性。 可以使用“编辑资产”对话框更改资产的任意属性值。这可能是必需的,例如,当最初创建资产时没有指定属性值,或如果系统管理员已为该资产类别定义了新属性。 注:系统管理员必须为每个类别定义属性,并设置它们的缺省值。 要为资产更改属性值:
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更改相关的合同 | 可以将一项资产与一个或多个合同相关。例如,资产除了可与采购合同相关之外,还可与维护合同或系统管理员定义的任何其他类型的合同相关。 使用“编辑资产”对话框将一个或多个合同与一项资产相关。还可以移去当前与资产相关的任意合同。 注:系统管理员必须定义组织所用的合同。 要更改资产相关的合同:
要从一项资产中移去合同:
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重新计算评估 | 在“编辑资产”对话框,可以使用“购置”标签更改信息,用来计算采购的或获得的(不是租赁的)资产的当前帐面价值。在您决定是否需要投资修理或更换该资产时,可以使用该功能。还可以在“购置”标签中记录资产的保险价值,用于保险索赔。Tivoli 资产管理允许用户输入任意金额,或自动设置与购置价值相等的保险价值。 如果最初创建资产时没有输入该信息,可能需要在“编辑资产”对话框中输入。或者,可能因为各种原因而更改该信息,如您的公司决定使用不同的折旧方法或资产的处理日期更改。 可以使用两个不同的公式计算一项资产的评估:
注:评估计算仅用于维修决策。用于计算折旧的价值的公式不符合任何政府收税制度报告的折旧价值。这些计算不适用于税务记帐用途。 要重新计算评估:
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更改租赁信息 | 使用“编辑资产”对话框的“租赁”标签跟踪有关租赁的资产的信息,如租赁的起止日期、租赁的价值和租赁的赎买价值。 还可以使用“租赁”标签表明租赁的资产是何时获得的。在获得租赁的资产时,在“购置”标签中,租赁的结束日期复制到购置日期,赎买价值转移到购置价值。 如果最初创建资产时没有输入该信息,可能需要在“编辑资产”对话框中输入。或者,可能因为各种原因更改该信息,如租赁的结束日期更改。 要为一项资产更改租赁信息:
要获得租赁的资产:
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更改维护费信息 | 可以跟踪一项个别资产的估计和实际的维护费。系统为每项估计自动计算差别,运行估计费用、实际费用的总计,及总计估计费用和总计实际费用之间的差别。可以更新列表中已有的费用或删除费用。 要为一项资产更改维护费:
要更新维护费:
要删除维护费:
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更改事件信息 | Tivoli 资产管理使用事件跟踪资产的历史。在“编辑资产”对话框,可以为资产指定计划中事件和已完成事件。计划中事件是已调度的事件,但还没有标记为完成。 还自动创建事件以帮助您跟踪资产的历史。这些事件跟踪资产的类别、组织、场所或连接的更改,或在 Tivoli 更改管理中更改完成时,何时更新资产。 注:系统管理员必须定义公司想跟踪的事件的类型。 有关与资产相关的事件的详细信息,请参见处理事件。 |