批准更改


概述

任务

见于

Tivoli 更改管理用户

概述

如何批准更改

取决于您在组织中的更改管理进程中的位置和角色,您可能被指定为批准人。作为批准人,您要负责检查更改并指定其批准状态:
  • 批准
  • 拒绝
  • 搁置
  • 冻结

如果您收到一个提交通知或重新提交通知,这表示有一个更改需要您的批准,您需要检查更改并指定其批准状态。

只有当您位于已提交更改或活动的批准列表上时,您才会收到通知。作为更改的批准人,您可以是,也可以不是从属活动的批准人。您可以查看更改,并确定您是否是单个批准人或 CCB 成员。

批准对话框

使用“批准”对话框批准、拒绝、冻结或搁置一个更改。有关的详细信息,请参见检查更改批准更改

要访问“批准”对话框,请执行下列操作之一:

  • 如果在使用 Tivoli 服务台管理员概要文件,请选择“更改管理菜单”中的“批准更改”。
  • 如果在使用 Tivoli 更改管理管理员概要文件,请选择“更改”,然后选择“批准更改”。
  • 如果在使用 Tivoli 更改管理用户概要文件,请选择“更改”,然后选择“批准更改”。
  • 选择“帮助”菜单中的“用户的系统概要文件”,并按照“更改批准”下的说明进行操作。

任务

检查更改 在您批准或拒绝更改之前,您应该彻底检查更改。另外,要检查更改对话框中的标签上的一般信息,您可能要检查下列信息:


主题 信息
历史 过去指定给更改的状态
附件 支持更改的资料,如图表、电子数据表和其他文件
效应 如果实现更改,谁会受更改的影响
Microsoft 项目文件 相关的活动和任务
任务 有关更改的资源、估计的时间和相关的资产

检查更改:

  1. 请进行下列操作之一:
    • 选择“更改”菜单中的“批准更改”。
    • 选择工具条中的“批准更改”工具。
      结果:出现批准对话框
  2. 在“更改”中选取您要批准的更改。
  3. 选择“查看”。
    结果:出现更改对话框,显示更改。
  4. 在“更改”对话框中检查更改信息。
  5. 请执行下列一个或多个操作:
    • 一般事项标签效应标签任务标签选择“附上”,检查附加给更改文件。
    • 选取“效应”标签中的效应,并选择“查看”以检查更改对用户、组织等等的影响。
    • 初始化更改和 Microsoft 项目文件之间的 DDE 链接,然后选择“任务”标签中的 Microsoft 项目以查看更改的项目计划。
    • 选取“任务”标签中的任务,并选择“查看”以检查任务信息,如资源和估计时间。

批准更改

您可以批准、拒绝、冻结或搁置您检查过的更改。

注:如果已经提交更改,并有资格被批准,但没有批准人,则更改自动批准。

批准更改:

  1. 请进行下列操作之一:
    • 选择“更改”菜单中的“批准更改”。
    • 选择工具条中的“批准更改”工具。
      结果:出现批准对话框
  2. 在“更改”中选取您要批准的更改。
  3. 在“原因”框中内输入决定的原因。
  4. 通过选择下列某项批准更改:
    • 批准
    • 拒绝
    • 冻结
    • 搁置
      结果:
如果您选择 ... 那么...
批准 出现消息通知您接受更改。您不能取消批准决定。
拒绝、冻结或搁置 出现确认消息以决定您是否要继续拒绝、冻结或搁置更改。如果您选择“是”,您不能取消拒绝、冻结或搁置的决定。

当出现批准对话框时,根据您选择的状态对更改进行更新。

  1. 选择“关闭”。
    结果:关闭批准对话框

请注意下列问题:

  • 如果您冻结、拒绝更改或将其搁置,更改的请求者会自动收到更改状态的通知。
  • 假使更改请求者选择更改对话框中的批准标签的“完全批准时通知请求者”,只有在更改成功地完成批准进程之后,才能收到批准通知。