维护合同类型与状态


概述

任务
见于 Tivoli 服务台

概述

合同

合同是与供应商之间有关采购、维护、租赁、保修或其它服务的协议。一个合同可与一个或多个资产相联系,或和一个事件相联系。

合同类型

系统管理员维护您公司用于资产的合同类型列表。当用户为一个资产添加合同时,可以从该列表中选择合同类型。

Tivoli 服务台包含的合同类型有:

  • 保修
  • 服务
  • 租赁
  • 贷款
  • 采购
  • 维护

合同状态

系统管理员维护您公司用于资产的合同状态列表。当用户为一个资产添加合同时,可以从该列表中选择合同状态。

Tivoli 服务台包含的合同状态有:

  • 更新
  • 过期
  • 暂挂

任务

维护合同类型

添加新的合同类型:
  1. TSD 系统配置对话框中,选择合同标签
  2. 在“合同类型”列表下的框中,输入该新合同类型的名字。
  3. 选择“添加”。
    结果:在“合同类型”列表中出现该新合同类型。

可以编辑合同类型,甚至在该合同类型已经和 Tivoli 服务台数据库中的合同相联系时也可编辑它。当编辑合同类型时,所有与其相联系的合同的合同类型都将自动更新。

编辑合同类型:

  1. TSD 系统配置对话框中,选择合同标签
  2. 从“合同类型”列表中,选择要编辑的合同类型。
  3. 在“合同类型”列表下的框中,输入所选合同类型的新名字。
  4. 选择“替换”。
    结果:“合同类型”列表中出现更新后的合同类型。

只能在合同类型不与任何合同相联系时才可删除它。

删除合同类型:

  1. TSD 系统配置对话框中,选择合同标签
  2. 从“合同类型”列表中,选择要删除的合同类型。
  3. 选择“删除”。
    结果:从“合同类型”列表中移去所选的合同类型。

维护合同状态

添加新的合同状态
  1. TSD 系统配置对话框中,选择合同标签
  2. 在“合同类型”列表下的框中,输入该新合同状态的名字。
  3. 选择“添加”。
    结果:“合同状态”列表中出现该新合同状态。

可以编辑合同状态,甚至在该合同状态已与 Tivoli 服务台数据库中的合同相联系时也可编辑它。当编辑合同状态时,所有与其相联系的合同的合同状态都将自动更新。

编辑合同状态:

  1. TSD 系统配置对话框中,选择合同标签
  2. 从“合同状态”列表中,选择要编辑的合同状态。
  3. 在“合同状态”列表下的框中,输入所选合同状态的新名字。
  4. 选择“替换”。
    结果:“合同状态”列表中出现更新后的合同状态。

只能在合同状态不与任何合同相联系时才可删除它。

删除合同状态:

  1. TSD 系统配置对话框中,选择合同标签
  2. 从“合同状态”列表中,选择要删除的合同状态。
  3. 选择“删除”。
    结果:从“合同状态”列表中移去所选的合同状态。

打印合同类型与状态列表

可以打印 Tivoli 服务台数据库中的所有合同类型与状态列表。

打印合同类型与状态列表:

  1. TSD 系统配置对话框中,选择合同标签
  2. 选择“打印”。
  3. 报告输出属性对话框中,选择输出目的地并调整其它参数。请参见选择报告输出属性
  4. 选择“接受”。
    结果:打印所有合同类型与状态的列表。