使用高级查找查找资产


概述

任务

见于

Tivoli 资产管理


概述

关于高级查找

使用“高级查找”,可以搜索单个资产或有共同特点,如类似的资产标记,相同的场所等等的多项资产。

“高级查找”功能提供的搜索选项较之快速查找中可用的选项多,且在定义搜索标准时增加了灵活性。当数据库中包含大量的资产或许多资产共享相似的特点时,这种灵活性特别有用。

此外,当使用“高级查找”搜索一组资产时,可以使用特殊工具更新整个组的定义。例如,可以选择一组资产并将它们全部与不同的类别或连接相关。这些资产定义工具与作为搜索结果的资产一起出现在“资产列表”对话框中。

与资产相关的任务

使用“高级资产查找”对话框查找资产后,可以在资产上执行下列任意任务:

高级资产查找对话框

可以使用“高级资产查找”对话框搜索资产,并作为执行各种与资产相关的任务的起始点。该对话框的标签提供了查询工具,允许用户提供有关想查找的资产的特定信息。

“高级资产查找”对话框包含下列标签:

一般事项 允许用户使用典型的、与大多数资产相关的基本数据搜索资产。这些数据包括资产标记、标识、场所成本中心连接和人员。
属性 允许用户指定资产类别模型 信息和一个或多个特定属性搜索资产。
合同 允许用户根据合同信息,如合同标识和类型、合同日期等等搜索资产。
评估 允许用户查找给定评估(或在一个价值范围内)或与特定事件相关的资产。
TME 10 允许用户基于 TME 10 Framework(Tivoli 管理环境)搜索资产。
SMS 标签 允许用户基于从 Microsoft Systems Management Server(SMS)收集的数据搜索资产。

要访问“高级资产查找”对话框,执行下列操作之一:

  • 如果使用“资产管理用户”概要文件,从“资产管理”菜单选择“高级查找”。
  • 从“帮助”菜单,选择“用户的系统概要文件”,并按照“高级资产查找”下的说明操作。

如果搜索产生任何匹配的资产记录,则记录出现在“资产列表”对话框中。

注:使用“高级查找”时,可以在任意一个框、所有框或任意框的组合中指定搜索标准。可以在一个标签或跨越多个标签使用任意框的组合。


任务

查找所有资产

要查找所有资产
  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 保留所有搜索框为空白。
  3. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示数据库中的所有资产。
  4. 在“资产”表中选择一项资产。
  5. 执行与资产相关的任务

按一般信息搜索

一般信息包括与多数资产相关的基本数据,包括资产标记、替换标记、序列号和采购或服务标识。在 Tivoli 资产管理安装中,当添加一项新资产时,可能需要这些信息中的一部分。(有关详细信息,请参见添加资产。)

要按一般信息搜索:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“一般事项”标签。
  3. 如下所示,在一个或多个框中指定标准:
    • 资产标记。输入您想查找的资产的资产标记。
    • 场所。输入您想查找的资产的场所。
    • 成本中心。输入您想查找的资产的成本中心。
    • 连接。输入您想查找的资产的连接名称。(缺省为数据库、网络和电信。)
      注:在这些框中,可以输入完整的、特定标记查找一项单独的资产。要搜索标记或标识类似的一系列资产,输入前几个字符,后面加上星号(*)。
      注:可以在这些框中的一个、所有框中或任意几个框的组合中指定搜索标准。用户提供的标准越多,搜索的结果越精确。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示符合您的搜索标准的资产。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务

按场所搜索

Tivoli 资产管理可以在您指定的任意场所搜索资产。在搜索中可以包括多个场所。

如果您选择的场所是“父”场所(即它包含其他场所),还可以将搜索扩展到包括“子”场所。

如果您已知资产指定到一个场所,但不知道该场所的名称,可以告知 Tivoli 资产管理搜索与任意场所相关的所有资产,而不搜索与场所无关的资产。

注:系统管理员必须定义组织所用的场所。

要在特定场所搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“一般事项”标签。
  3. 在“场所”组框,确保清除对“已分配”复选框的选择。
    结果:“场所”组框中的其他工具现已可用。
  4. 选择“添加”。
    结果:出现“场所”窗口。
  5. 从“场所分层结构”列表,选择一个场所,然后选择“选择”。(对于想选择的每个场所重复这些步骤。)
  6. 选择完场所后选择“关闭”。
    结果:出现“高级资产查找”对话框,在“场所”列表中带有选定的场所。
  7. 要在列表中添加其他场所,重复步骤 4 - 6。
  8. 如果场所是包含子场所的父场所,且您想搜索子场所,则在“场所”列表中选择父场所,然后选择“展开”。
    结果:单词“(展开)”出现在“场所”列表中场所名称的旁边。搜索产生的资产将与父场所和每个子场所相关。
    注:要从列表中移去场所,选择场所,然后选择“移去”。
  9. 在选择并展开所有期望的场所后,选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示指定给选定场所的所有资产。
  10. 在“资产”表中选择一项资产。
  11. 执行与资产相关的任务

要在任意场所搜索所有资产:

  1. 打开“高级资产查找”对话框。
  2. 选择“一般事项”标签。
  3. 在“场所”组框,选择“已分配”复选框。
    结果:“场所”组框中的其他工具现已不可用。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示与一个场所相关的所有资产。如果资产与场所无关,则被忽略。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务

按成本中心搜索

Tivoli 资产管理可以在指定的成本中心中搜索资产。在搜索中可以包括多个成本中心。

如果选择的成本中心是“父”成本中心(即它还包含其他成本中心),您还可以展开搜索包括“子”成本中心。

如果已知资产指定到成本中心,但不知道成本中心的名称,可以告知 Tivoli 资产管理搜索与成本中心相关的所有资产,而不搜索与成本中心无关的资产。

注:系统管理员必须定义组织所用的成本中心。

要在特定成本中心搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“一般事项”标签。
  3. 在“成本中心”组框,确认清除对“已分配”复选框的选择。
    结果:“成本中心”组框中的其他工具现已可用。
  4. 选择“添加”。
    结果:出现“组织”窗口。
  5. 从“成本中心分层结构”列表,选择一个场所,然后选择“选择”。(对于想选择的每个成本中心重复这些步骤。)
  6. 结束对成本中心的选择后选择“关闭”。
    结果:出现“高级资产查找”对话框,在“成本中心”列表中带有选定的成本中心。
  7. 要在列表中添加其他成本中心,重复步骤 4 - 6。
  8. 如果成本中心是包含子成本中心的父成本中心,且您想搜索子成本中心,则在“成本中心”列表中选择父成本中心,然后选择“展开”。
    结果:单词“(展开)”出现在“成本中心”列表中成本中心名称的旁边。搜索现在将产生与父成本中心相关的资产和与每个子成本中心相关的资产。
    注:要从列表中移去成本中心,选择成本中心,然后选择“移去”。
  9. 在选择并展开所有期望的成本中心后,选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示与所选的成本中心相关的所有资产。
  10. 在“资产”表中选择一项资产。
  11. 执行与资产相关的任务

要搜索与任意成本中心相关的所有资产:

  1. 打开“高级资产查找”对话框。
  2. 选择“一般事项”标签。
  3. 在“成本中心”组框,选择“已分配”复选框。
    结果:“成本中心”组框中的其他工具现已不可用。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示与一个成本中心相关的所有资产。如果资产与成本中心无关,则被忽略。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务

按连接搜索

Tivoli 资产管理可以搜索与任意连接相关的资产。在搜索中可以包括多个连接。

如果选择的连接是“父”连接(即它还包含其他连接),您还可以展开搜索包括“子”连接。

如果已知资产指定到连接,但不知道连接的名称,可以告知 Tivoli 资产管理搜索与连接相关的所有资产,而不搜索与连接无关的资产。

注:系统管理员必须定义组织使用的连接。

要搜索与特定连接相关的资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“一般事项”标签。
  3. 在“连接”组框,确认清除对“已分配”复选框的选择。
    结果:“连接”组框中的其他工具现已可用。
  4. 选择“添加”。
    结果:出现“连接”窗口。
  5. 从“连接分层结构”列表,选择一个场所,然后选择“选择”。(对于想选择的每个连接重复这些步骤。)
  6. 选择完连接后选择“关闭”。
  7. 结果:出现“高级资产查找”对话框,在“连接”列表中带有选定的连接。
  8. 要在列表中添加其他连接,重复步骤 4 - 6。
  9. 如果连接是包含子连接的父连接,且您想搜索子连接,则在“连接”列表中选择父连接,然后选择“展开”。
    结果:单词“(展开)”出现在“连接”列表中连接名称的旁边。搜索现在将产生与父连接相关的资产和与每个子连接相关的资产。
    注:要从列表中移去连接,选择连接,然后选择“移去”。
  10. 在选择并展开所有期望的连接后,选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示与所选的连接相关的所有资产。
  11. 在“资产”表中选择一项资产。
  12. 执行与资产相关的任务

要搜索与任意连接相关的所有资产:

  1. 打开“高级资产查找”对话框。
  2. 选择“一般事项”标签。
  3. 在“连接”组框,选择“已分配”复选框。
    结果:“连接”中的其他工具现已不可用。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示与一个连接相关的所有资产。如果资产与连接无关,则被忽略。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务

按用户搜索

每项资产都可能与不同的人员相关,可能是资产用户,或是资产的负责人。

注:系统管理员必须定义组织中所用的人员。

要搜索与特定人员相关的资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“一般事项”标签。
  3. 在“用户”组框,选择浏览工具。
    结果:出现“人员”对话框。该对话框提供了可以用来搜索用户的工具。
  4. 在“人员搜索”组框的任意搜索框中指定搜索标准。(有关详细说明,请参见浏览人员。)
  5. 选择“查找”。
    结果:如果任何人员符合您的搜索标准,他们的姓名出现在对话框底部的“人员”列表中。
  6. 在“人员”列表选择一个人。
  7. 选择“选择”。
    结果:出现“高级资产查找”对话框,在“人员”列表中带有选定的人员。
  8. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示分配给所选人员的所有资产。
  9. 在“资产”表中选择一项资产。
  10. 执行与资产相关的任务

按类别、模型和属性搜索

可以基于资产的资产类别模型属性搜索资产。这些说明符允许用户以非常特定的方式分类资产。

例如,假设您正在搜索的计算机属于“硬件”资产类别。可以选择类别,然后在类别中选择特定的计算机模型以细化搜索。甚至还可以通过定义一个或两个该类别和模型中唯一的属性细化搜索。如果您查找的资产是计算机,可以指定“硬件”作为类别,“Compaq Deskpro EN 6400”作为模型,“CPU 速度 = 350 MHz”作为属性。通过搜索属性,可以查找非常特定类型的资产。

如果选择的类别是“父”类别(即它还包含其他类别),您还可以展开搜索包括“子”类别。

如果已知资产与某一类别相关,但不知道该类别的名称,可以告知 Tivoli 资产管理搜索与一个类别相关的所有资产,而不搜索与类别无关的资产。

搜索中可以包括多个资产类别、模型和属性。

注:系统管理员必须定义组织所用的资产类别、模型和属性。

要按类别、模型和属性搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“属性”标签。
  3. 在“类别”组框,执行下列操作之一:
    • 如果想搜索所有资产类别,而不指定其中的一个类别的名称,选择“已分配”复选框并跳至步骤 8。
    • 如果想指定一个或多个类别名称,保留“已分配”复选框为空白并转至步骤 4。
  4. 在“类别”组框,选择“添加”。
    结果:出现“资产类别”窗口。
  5. 在“类别分层结构”列表,选择一个类别。
  6. 选择“选择”,然后“关闭”。
    结果:出现“高级资产查找”对话框,在“类别”列表中带有选定的类别。如果类别中包括模型,模型出现在“模型”列表中。
    注:要在列表中添加其他类别,重复步骤 4 - 6。
  7. 如果类别是包含子类别的父类别,且您想搜索子类别,则在“类别”列表中选择父类别,然后选择“展开”。
    结果:单词“(展开)”出现在“类别”列表中类别名称的旁边。搜索现在将产生与父类别相关的资产和与每个子类别相关的资产。
    注:要从列表中移去类别,选择类别,然后选择“移去”。
  8. 在“模型”列表,单击模型的名称并选择“选择”,选择您想搜索的模型。
    结果:单词“(已选择)”出现在列表中模型名称的旁边。
    注:如果想搜索列表中所有模型,则选择“任意”复选框。在开始搜索前必须选择至少一个模型。
  9. 如果仅想基于类别和模型开始搜索,跳至步骤 18。如果想为搜索指定属性值,继续进行步骤 10。
  10. 在“类别”列表,选择想定义属性的类别。
    注:在“属性表达式”组框,属性框的内容取决于所选的类别。因此,在指定属性和属性值之前,必须选择一个类别。
  11. 在“属性表达式”组框,从“属性”下拉列表,选择一个属性。
  12. 从“运算符”下拉列表,选择一个运算符。
  13. 在“值”框,输入值。
    假设您想搜索 CPU 速度大于 300 MHz 的计算机。这时,可以指定 CPU 作为属性,大于(>)符号作为运算符,300 作为值。
  14. 选择“添加”。
    结果:将属性、运算符和值添加到“属性表达式”列表。
  15. 要在列表中添加其他属性,重复步骤 10 - 14。
  16. 要替换列表中已有的属性,选择属性,指定新值(如步骤 10 - 13 中所述),并选择“替换”。
  17. 要删除列表中的属性,选择属性然后选择“删除”。
  18. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示与指定的类别、模型和属性匹配的所有资产。
  19. 在“资产”表中选择一项资产。
  20. 执行与资产相关的任务

按合同搜索

任何资产都可以与一项或多项合同相关。例如,一项资产可能与租赁协议相关,或维护可能通过维护合同安排。Tivoli 资产管理可以查找与特定合同相关的资产。

注:系统管理员必须定义组织所用的合同。

要按合同搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“合同”标签。
  3. 在“一般”组框,如下所示,在一个或多个框中指定搜索标准:
    • 合同。输入合同标识。如果不知道合同标识,选择浏览按钮打开“合同”对话框并搜索适当的合同。(有关说明,请参见浏览合同。)
    • 类型。从下拉列表中选择一个合同类型。
    • 开始日期。指定合同的开始日期。可以在框中直接输入日期,或使用“日历”工具从“日历”对话框中选择日期。
    • 结束日期。指定合同的结束日期。可以在框中直接输入日期,或使用“日历”工具从“日历”对话框中选择日期。
      注:可以在这些框中的一个、所有框中或任意几个框的组合中指定搜索标准。用户提供的标准越多,搜索的结果越精确。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示与所选的合同相关的所有资产。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务

按供应商搜索

资产可以与各种供应商相关。供应商可以是向它采购资产的公司、提供保修服务的公司等等。Tivoli 资产管理可以查找与特定供应商相关的资产。

注:系统管理员必须定义组织所用的供应商。

要按供应商搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“合同”标签。
  3. 在“供应商”组框,如下所示,在一个或多个框中指定搜索标准:
    • 主要。输入主要供应商的名称。
    • 辅助。输入辅助供应商的名称。
    • 采购。输入采购供应商的名称。
    • 保修。输入保修供应商的名称。
      注:在这些框中,如果不知道供应商的名称,选择浏览按钮打开“供应商”对话框并搜索适当的供应商。
      注:可以在这些框中的一个、所有框中或任意几个框的组合中指定搜索标准。用户提供的标准越多,搜索的结果越精确。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示与指定的供应商相关的所有资产。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务

按评估搜索

如果组织为每项资产指定了评估 ,(根据采购价格、租赁价值或折旧价值),Tivoli 资产管理可以基于资产的价值查找资产。

注:系统管理员必须定义组织中所用的评估类型。

要按评估搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“评估”标签。
  3. 在“评估”组框,如下所示,在一个或多个框中指定搜索标准:
    • 类型。从下拉列表中,选择评估类型。
    • 运算符。从下拉列表中,选择一个运算符。
    • 值。输入值。不要与值一起输入货币符号。
    • 货币。从下拉列表中,选择值要使用的货币类型。(有关详细信息,请参见 Tivoli 资产管理中使用的货币代码。)
      例如,如果您想搜索采购价值大于 $2,500 的资产,则应指定“采购”作为类型,大于(>)运算符,2500 作为值,美元作为货币。
      注:可以在这些框中的一个、所有框中或任意几个框的组合中指定搜索标准。用户提供的标准越多,搜索的结果越精确。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示符合指定的评估标准的所有资产。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务

按事件搜索

资产可以与几种类型的事件相关。例如,资产的采购和安装可以指定为事件,同样,维护、更改和处理也可以指定为事件。在资产的寿命中,资产可能经过许多事件,并可由 Tivoli 资产管理跟踪。如果组织跟踪影响资产的事件,则可以按事件搜索资产。

注:系统管理员必须定义组织所用的事件类型。

要按事件搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“评估”标签。
  3. 在“事件”组框,如下所示,在一个或多个框中指定搜索标准:
    • 事件。从下拉列表中,选择想使用的事件类型作为搜索的基础。
    • 从。指定事件发生的日期范围的第一个日期。可以在框中直接输入日期,或使用“日历”工具从“日历”对话框中选择日期。
    • 至。指定事件发生的日期范围的最后日期。可以在框中直接输入日期,或使用“日历”工具从“日历”对话框中选择日期。
      注:可以在这些框中的一个、所有框中或任意几个框的组合中指定搜索标准。用户提供的标准越多,搜索的结果越精确。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示在指定的日期范围期间,经历了指定事件的所有资产。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务

按 TME 10 详细信息搜索

如果从 Tivoli 管理环境(TME 10)系统引入资产信息,则可以利用 TME 10 编译的某些关于资产的详细信息。仅当您搜索的资产是计算机时,这些详细信息才会有所帮助。

要按 TME 10 详细信息搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“TME 10”标签。
    结果:看到带许多搜索框的“TME 10”标签。
    注:搜索框是可编辑的下拉列表,表明可以从列表中选择值,也可以在框中输入不同的值。
  3. 从“公共”组框,指定下列项目:
    • 源名。指定资产数据的源。
    • 引导的操作系统。指定资产所用的操作系统。
    • 引导的操作系统版本。指定资产所用的操作系统的版本,如 Windows 98、OS/2 等等。
    • 内存。以 MB 为单位指定 RAM 数量。例如,128 指 128 MB 的 RAM。
    • 空间(KB)。以 KB 为单位指定 RAM 数量。例如,128760。
  4. 从“处理器”组框,指定下列项目:
    • 型号。指定处理器的类型。
    • 速度。指定 CPU 的速度。
    • 名称。指定资产所连接的网络的名称。
    • 协议。指定网络所用的通信协议。
    • 型号。指定监视器型号。
    • 大小。指定监视器的显示尺寸。
    • 制造商。指定监视器的制造商。
  5. 从“PC 特定的”组框,指定下列项目:
    • 常规的(KB)。以 KB 为单位指定基本内存数量。
    • 扩展的(KB)。以 KB 为单位指定扩展内存数量。
    • 型号。指定处理器的型号类型。
    • 体系结构。指定处理器的体系结构类型。
  6. 从“UNIX 特定的”组框,指定下列项目:
    • 制造商(CD)。指定 CD 驱动器的制造商。
    • 型号(CD)。指定 CD 驱动器的型号。
    • 制造商(磁带驱动器)。指定磁带驱动器的制造商。
    • 型号(磁带驱动器)。指定磁带驱动器的型号。
  7. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示符合指定的搜索标准的所有资产。
  8. 在“资产”表中选择一项资产。
  9. 执行与资产相关的任务

按 SMS 详细信息搜索

如果从 Microsoft System Management Server(SMS)系统引入资产信息,则可以利用 SMS 编译的某些关于资产的详细信息。仅当您搜索的资产是计算机时,这些详细信息才会有所帮助。

要按 SMS 详细信息搜索资产:

  1. 打开高级资产查找对话框
  2. 选择“SMS”标签。
  3. 搜索框是可编辑的下拉列表,表明可以从列表中选择值,也可以在框中输入不同的值。如下所示,在一个或多个框中指定搜索标准:
    • 源名。指定资产数据的源。
      注:在植入其他搜索框之前必须选择数据源。
    • 操作系统。指定资产所用的操作系统。
    • 操作系统版本。指定资产所用的操作系统的版本,如 Windows 95、OS/2 等等。
    • 软件。指定资产所用的软件类型。
    • 网卡制造商。指定资产的网络接口卡的制造商名称。
    • 网络类型。指定资产所连接的网络的类型。
    • 网关。指定资产的网关名称。
    • 显示。指定资产所用的监视器的类型。
    • 制造商。指定资产的制造商。
    • RAM。在第一个下拉列表中,选择运算符。在第二个下拉列表中,以 MB 为单位指定 RAM 数量。例如,如果想搜索包含的 RAM 大于 16 MB 的资产,在第一个列表中选择大于(>)运算符,并在第二个列表中输入 16
    • CPU。指定 CPU 的速度。
    • 类型。指定资产所用的处理器的类型。
    • 驱动器类型。指定资产所用的硬盘驱动器类型,如 SCSI、IDE 等等。
    • 文件系统。指定资产所用的文件系统,如 FAT16、FAT32 等等。
      注:可以在这些框中的一个、所有框中或任意几个框的组合中指定搜索标准。用户提供的标准越多,搜索的结果越精确。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产列表”对话框,显示符合指定的搜索标准的所有资产。
  5. 在“资产”表中选择一项资产。
  6. 执行与资产相关的任务