处理资产管理报告


概述

任务

见于

Tivoli 资产管理

概述

关于 Tivoli 资产管理报告

Tivoli 资产管理使用户能够直接从应用程序生成联机和纸面报告。首先,必须创建报告。然后,应定义要报告的内容和列。
注:Tivoli 资产管理包括几个预定义的报告,您可以将它们用作自己报告的模板。

资产管理报告对话框

“资产管理报告”对话框使用户能够添加、定义、编辑、删除、复制和运行资产管理报告。

要访问“资产管理报告”对话框,执行下列步骤之一:

  • 如果正在使用资产管理管理员概要文件,则从“报告”菜单,选择“资产报告”。
  • 从“帮助”菜单选择“用户的系统概要文件”,并按“资产报告”下的说明进行操作。

任务

添加报告 添加报告时,创建了名称和标题,以便用户要运行报告时进行选择。
注:在您将报告添加至“报告名称”表中之后,定义报告的内容。

要添加报告:

  1. 打开“资产管理报告”对话框。
  2. 在“报告名称”框中,输入此报告的唯一名称。
  3. 在“标题”框中,输入报告的标题,按您希望此标题在报告本身上显示的方式输入报告的标题。
    注:标题将作为报告的标题或报告中的第一个记录显示。标题最多可以为 254 个字符。
  4. 选择“添加”。
    结果:“报告名称”列表中显示报告名称。
定义报告 要定义报告:
  1. 从“报告名称”列表,选择要定义的报告。
  2. 选择“定义”。
    结果:显示“报告定义”对话框。
  3. 定义资产,此资产将在报告中显示:
  4. 选择“报告列标题”标签。
    注:您必须至少为报告选择一个列。
  5. 双击每个要打印为报告的列的属性。
    结果:每个选中的属性旁边都显示一个星号(*)。
    注:要清除某个属性,再次双击该属性。删除星号。
  6. 选择“确认”。
运行报告 您可以运行报告,将输出定向到屏幕、打印机、文件(供以后与“Crystal 报告”一起使用)或剪贴板。

要运行报告:

  1. 从“报告名称”列表,选择报告。
  2. 选择“运行”。
    结果:显示“运行报告”对话框。
  3. 在“目的地”下,选择下列之一:
    • 屏幕(将输出发送到屏幕)
    • 打印机(将输出发送到工作站的缺省打印机)
    • 文件(以 CSV 格式将输出存储在指定的文件中)
    • 剪贴板(以 CSV 格式将内容存储在 Windows 剪贴板中,以便将数据粘贴至另一应用程序)
  4. 如果选择文件作为输出目的地,则选择“文件”。
    结果:显示“另存为”对话框。
  5. 指定报告文件的文件路径和名称。
  6. 选择“保存”。
    结果:显示“运行”对话框。
  7. 选择“运行”。
    结果:Tivoli 资产管理根据用户定义来采集和抽取数据,将数据发送到指定的输出设备。
将报告添加至资产管理调度器 如果希望以指定的时间间隔自动运行报告,则使用资产管理调度器。必须将报告添加至资产管理调度器,然后使用“资产管理调度器”对话框,设置报告的时间间隔。可以在“运行报告”对话框或“资产管理调度器”对话框中将报告添加至调度器。

要从“运行报告”对话框将报告添加至“资产管理调度器”。

  1. 从“报告名称”表选择报告。
  2. 选择“运行”。
    结果:显示“运行报告”对话框。
  3. 选择“调度”。
    结果:出现成功消息。
  4. 选择“确认”。
  5. 使用资产管理调度器对话框,设置报告的时间间隔。
复制报告 要复制报告:
  1. 从“报告名称”列表,选择报告。
  2. 选择“复制”。
    结果:显示“复制报告”对话框。
  3. 在“新报告名称”框中,输入新报告的名称。
  4. 选择“确认”。
    结果:出现“资产管理报告”对话框,“报告名称”列表中显示新报告名称。
  5. 在“标题”框中,输入报告的说明。
    注:标题将作为报告的标题或报告中的第一个记录显示。标题最多可以为 254 个字符。
  6. 选择“替换”。
  7. 如果需要,可选择“定义”以修改报告定义
    结果:显示“报告定义”对话框。
打印报告定义 要打印报告的定义:
  1. 从“报告名称”列表,选择报告。
  2. 选择“打印”。
    结果:显示“打印类型”对话框。
  3. 在“打印”下,选择选定行的详细资料。
  4. 选择“确认”。
    结果:显示“报告输出属性”对话框。
  5. 在“目的地”下,选择下列选项之一:
    • 屏幕(将输出发送到屏幕)
    • 打印机(将输出发送到工作站的缺省打印机)
    • 文件(以 CSV 格式将输出存储在指定的文件中)
  6. 如果选择文件作为输出目的地,则在“文件名”框中,输入路径和文件名。
  7. 如果希望的页长度不为 58 行,则在“每页行数”框中,输入不同的值。
  8. 如果希望处理的最大记录数不为 500,则在“要处理的最大记录数”框中,输入不同的值。
  9. 选择“接受”。
    结果:按照指定的模式打印报告定义。
使用预定义的报告

Tivoli 资产管理包括一系列预定义的报告,您可以将其用作创建自己报告的基础。报告的标题有:

  • 按照资产标记排列的库存项
  • 批量移动库存
  • 完全折旧项
  • 保修合同到期
  • 监视器分类
  • 丢失的资产历史
  • 保修合同
  • 未来移动事件

在可以使用预定义的报告之前,必须使用“引入”公用程序,将报告的 CSV 文件引入 Tivoli 资产管理数据库。CSV 文件位于 \TSDRPTS\TAM 目录中。

由于预定义的报告定义包括数据库特定信息,例如类别、事件类型和合同类型,因此,一些报告不是立即就可使用。必须修改报告定义,使之包括您的数据。例如,“监视器分类”报告列出监视器类别中的资产。如果要从数据库运行此报告,则在类别分层结构中必须具有名为“监视器”的类别。