处理事件


概述

任务

见于

Tivoli 资产管理


概述

关于事件

Tivoli 资产管理使用事件跟踪资产的历史。在添加资产对话框编辑资产对话框,可以为资产指定计划中事件已完成事件。计划中事件是已调度的事件,但还没有标记为完成。

还自动创建事件以帮助您跟踪资产的历史。这些事件跟踪资产在类别组织场所连接的更改,或在 Tivoli 更改管理中更改完成时更新资产。

注:系统管理员必须定义公司想跟踪的事件的类型。

添加事件对话框

向数据库中添加资产时,或已创建资产后,可将事件与该资产相关。使用“添加事件”对话框创建任意新事件,不论事件是计划中事件还是已完成事件。可以将任意数量的计划中事件或已完成事件与一项资产相关。

要访问“添加事件”对话框:

  • 添加资产对话框,选择“事件”标签,然后从“计划中事件”组框或“已完成事件”组框选择“添加”。
  • 编辑资产对话框,选择“事件”标签,然后从“计划中事件”组框或“已完成事件”组框选择“添加”。

编辑事件对话框

在将计划中事件标记为已完成之前,可以为任何计划中事件编辑信息。(不能更改已完成事件。)“编辑事件”对话框提供与添加事件对话框中相同的工具。

要访问“编辑事件”对话框:

  • 添加事件对话框,选择“事件”标签,在“计划中事件”组框选择一个事件,然后选择“编辑”。
  • 编辑资产对话框,选择“事件”标签,在“计划中事件”组框选择一个事件,然后选择“编辑”。

任务

添加计划中事件

要添加计划中事件
  1. 执行下列操作之一:
  2. 选择“事件”标签。
  3. 在“计划中事件”组框选择“添加”。
    结果:打开添加事件对话框
  4. 在“资产标记”框,执行下列操作之一:
    • 如果已知资产标记,在框中输入它。
    • 如果不知道资产标记,选择浏览按钮打开快速查找资产对话框,然后使用对话框中的工具查找并选择期望的资产。
  5. 执行下列操作之一,设置事件的日期和时间:
    • 如果事件是现在发生的,确保选择了“现在”复选框。不要更改“日期”和“时间”框中的值。
    • 如果事件在稍后的时间发生,清除对“现在”复选框的选择并在“日期”和“时间”框中输入适当的日期和时间。
  6. 从“事件”下拉列表,选择一个事件类型。
  7. 在“技术人员”框,输入监督事件的技术人员的姓名。
  8. 在“成本”框,输入事件的估计或实际成本。
    注:不要输入货币符号。
  9. 在“货币”框选择货币代码。(有关详细信息,请参见 Tivoli 资产管理中使用的货币代码。)
  10. 从“合同”列表,选择合同(如果事件与合同相关)。
    注:如果“合同”列表是空的且事件必须与合同相关,则必须将资产与合同相关。有关详细信息,请参见指定合同(添加资产时)指定合同(编辑资产时)
  11. 在“注释”框,输入说明事件的注释。
  12. 选择“确认”。
    结果:出现“添加资产”或“编辑资产”对话框,新事件添加到“计划中事件”表。

编辑计划中事件

仅能够编辑计划中事件。不能更改有关已完成事件的信息。

要编辑计划中事件:

  1. 执行下列操作之一:
  2. 选择“事件”标签。
  3. 在“计划中事件”组框,选择一个事件并选择“编辑”。
    结果:打开编辑事件对话框
  4. 请注意,“资产标记”框不可用。不能编辑资产标记。
  5. 执行下列操作之一,设置事件的日期和时间:
    • 如果事件是现在发生的,确保选择了“现在”复选框。不要更改“日期”和“时间”框中的值。
    • 如果事件在稍后的时间发生,清除对“现在”复选框的选择并在“日期”和“时间”框中输入适当的日期和时间。
  6. 从“事件”下拉列表,选择一个事件类型。
  7. 在“技术人员”框,输入监督事件的技术人员的姓名。
  8. 在“成本”框,输入事件的估计或实际成本。
    注:不要输入货币符号。
  9. 在“货币”框选择货币代码。(有关详细信息,请参见 Tivoli 资产管理中使用的货币代码。)
  10. 从“合同”列表,选择合同(如果事件与合同相关)。
    注:如果“合同”列表是空的且事件必须与合同相关,则必须将资产与合同相关。有关详细信息,请参见指定合同(添加资产时)指定合同(编辑资产时)
  11. 在“注释”框,输入说明事件的注释。
  12. 选择“确认”。
    结果:出现“添加资产”或“编辑资产”对话框。已编辑的信息出现在“计划中事件”表中。

查看计划中事件

要查看计划中事件
  1. 执行下列操作之一:
  2. 选择“事件”标签。
  3. 在“计划中事件”组框,选择一个事件并选择“查看”。
    结果:打开“查看事件”对话框。
  4. 查看事件的信息。在“查看事件”对话框中不能更改任何信息。
  5. 选择“关闭”。
    结果:出现“添加资产”或“编辑资产”对话框。

将计划中事件标记为完成

要将计划中事件标记为完成:
  1. 执行下列操作之一:
  2. 选择“事件”标签。
  3. 在“计划中事件”组框,选择一个事件并选择“标记为完成”。
    结果:出现“注意”消息框,询问您是否想将完成日期和时间设置为现在。
  4. 执行下列操作之一:
    • 如果想将完成日期和时间设置为现在,选择“是”。
      结果:事件移至“已完成事件”表,完成日期和时间设置为当前日期和时间。
    • 如果想指定其他完成日期和时间,选择“否”。
      结果:出现“添加事件”对话框,可以指定不同的日期和时间,而不是当前的日期和时间(请注意,禁用“现在”复选框)。有关详细信息,请参见添加已完成事件

删除计划中事件

计划中事件完成以前,可以删除它们。不能删除已完成事件

要删除计划中事件:

  1. 执行下列操作之一:
  2. 选择“事件”标签。
  3. 在“计划中事件”组框,选择一个事件并选择“删除”。
    结果:从“计划中事件”表中删除该事件,无需确认。

添加已完成事件

要添加已完成事件
  1. 执行下列操作之一:
  2. 选择“事件”标签。
  3. 在“已完成事件”组框,选择“添加”。
    结果:打开添加事件对话框
  4. 在“资产”标记框,执行下列操作之一:
    • 如果已知资产标记,在框中输入它。
    • 如果不知道资产标记,选择浏览按钮打开快速查找资产对话框,然后使用对话框中的工具查找并选择期望的资产。
  5. 执行下列操作之一,设置事件的日期和时间:
    • 如果事件是现在发生的,确保选择了“现在”复选框。不要更改“日期”和“时间”框中的值。
    • 如果事件在稍后的时间发生,清除对“现在”复选框的选择并在“日期”和“时间”框中输入适当的日期和时间。
  6. 从“事件”下拉列表,选择一个事件类型。
  7. 在“技术人员”框,输入监督事件的技术人员的姓名。
  8. 在“成本”框,输入事件的估计或实际成本。
    注:不要输入货币符号。
  9. 在“货币”框选择货币代码。(有关详细信息,请参见 Tivoli 资产管理中使用的货币代码。)
  10. 从“合同”列表,选择合同(如果事件与合同相关)。
    注:如果“合同”列表是空的且事件必须与合同相关,则必须将资产与合同相关。有关详细信息,请参见指定合同(添加资产时)指定合同(编辑资产时)
  11. 在“注释”框,输入说明事件的注释。
  12. 选择“确认”。
    结果:出现“添加资产”或“编辑资产”对话框,新事件添加到“已完成事件”表中。

查看已完成事件

要查看已完成事件
  1. 执行下列操作之一:
  2. 选择“事件”标签。
  3. 在“已完成事件”组框,选择一个事件并选择“查看”。
    结果:打开“查看事件”对话框。
  4. 查看事件的信息。在“查看事件”对话框中不能更改任何信息。
  5. 选择“关闭”。
    结果:出现“添加资产”或“编辑资产”对话框。