用 Microsoft 项目进行调度


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任务

见于

Tivoli 更改管理用户

概述

用 Microsoft 项目进行调度

对于要利用 Microsoft 项目中的高级项目调度功能的用户,Tivoli 更改管理支持其与 Microsoft 项目之间的动态数据交换 (DDE) 接口。

在您开始处理 Microsoft 项目文件和更改之前,您必须初始化 DDE 链接。初始化链接只不过是在同一时间将更改和相关的 Microsoft 项目文件都打开。

了解初始化 DDE 链接进程 每当创建从当前更改到 Microsoft 项目文件的链接时,您都要初始化 DDE 链接。通过初始化 DDE 链接,您创建了一条开放式线路,以进行从 Tivoli 更改管理到 Microsoft 项目的数据传送。

在初始化时,Microsoft 项目执行搜索,在指定的 Microsoft 项目文件中查看是否存在当前存在的项目文件。如果不存在项目文件,初始化为更改和每个活动创建新的项目文件。在初始化期间,如果 Microsoft 项目查找到链接到当前更改的一个或多个项目文件,Microsoft 项目都会打开那些文件。

在缺省状态下,所有 Microsoft 项目文件名都是由 Microsoft 项目路径,后跟 CHG_changeID.MPP 组成的。

Microsoft 项目为更改中的每个活动创建子项目。每个子项目在 Microsoft 项目都有其自己的文件。活动和子项目的命名约定与调度和项目的相同。

修改项目和调度 一旦初始化了 Tivoli 更改管理和 Microsoft 项目之间的 DDE 链接,DDE 将会定期地更新 Microsoft 项目数据交换字段中的数据。要做到这点,DDE 要确定您在 Tivoli 更改管理中已经修改过的字段,并将这些值传送到 Microsoft 项目的相应字段中。

同步频率受系统管理员设置的 DDE 计时器值控制。如果 DDE 更新过于频繁,或更新不够频繁,都请与系统管理员接洽。

注:如果您在 Microsoft 项目添加一个资源,而它在“用户”列表中不存在,则 Tivoli 更改管理会提示您添加用户。

数据交换字段 将数据传送到 Microsoft 项目,如下表所示。
Tivoli 更改管理 Microsoft 项目
更改名称 项目
任务名称 名称
任务调度结束日期 调度结束
任务调度结束时间 调度结束
任务调度开始日期 调度开始
任务调度开始时间 调度开始
活动(任务)名称 子项目文件
任务关系 前任后续
任务实际结束日期 实际结束
任务实际结束时间 实际结束
任务实际开始日期 实际开始
任务实际开始时间 实际开始
资源 资源名称
资源实际时 实际工作
实际固定成本 实际成本
实际 % 完成 完成百分比

任务

用 Microsoft 项目初始化 DDE 链接

您可以用 Microsoft 项目初始化 DDE 链接。

用 Microsoft 项目初始化 DDE 链接:

  1. 关闭所有打开的更改和 Microsoft 项目文件。
  2. 启动 Microsoft 项目。
    注:请不要试图从 Tivoli 更改管理启动 Microsoft 项目。如果不运行 Microsoft 项目,则 Microsoft 项目按钮不可用。
  3. 打开您要初始化 DDE 链接的更改。
  4. 更改对话框任务标签,选择“Microsoft 项目”。
    结果:出现 DDE 初始化对话框。
    如果更改的文件已经存在,Microsoft 项目会打开这个文件。
    如果更改的文件不存在,Microsoft 项目创建更改调度的新项目文件,并且转换尽可能多的有关的任务和活动的信息。
  5. 需要时修改 Microsoft 项目文件。

用 Microsoft 项目终断 DDE 链接

您可以用 Microsoft 项目终断 DDE 链接。

用 Microsoft 项目终断 DDE 链接:

  1. 更改对话框,请执行下列操作之一:
    • 选择“确认”保存所做的更改。
    • 选择“删除”,如果不保存所做的更改。
      结果:关闭“更改”对话框。
  2. 切换到 Microsoft 项目。
  3. 选择 Microsoft 项目的“文件”菜单中的“保存”。
  4. 如果有子项目,为每个子项目重复步骤 2。