工作流程引擎管理过程实例生命周期，同时执行活动实例和评估转换规则。在过程实例生命周期中，工作流程引擎将继续对事件进行响应，例如某个任务的完成告知该引擎应继续执行过程实例。工作流程引擎创建任务以指示用户执行需要手动完成的工作，并评估分配策略以确定应向哪些用户分配这些任务。工作流程引擎还为用户创建通知，以向其通知工作流过程实例的进度或状态。
工作流程引擎管理每个过程实例，直到到达该实例的结束过程活动。此活动的执行指示该过程实例的完成。如果工作流过程实例失败，那么工作流程引擎将记录有关该失败的信息。然后，工作流程管理员可以使用此信息来从失败点重试该工作流过程实例。
有关工作流程引擎的更多详细信息，请参阅工作流程引擎和过程制定。