使用 Microsoft Word 应用程序来创建 Microsoft Word 模板。因此,创建 Microsoft Word 模板需要 Microsoft Word 应用程序的知识。在 Microsoft Word 模板创建过程中,会将字段作为占位符插入到模板中;创建通信后,这些占位符将替换为特定于通信方的可变数据。
请注意,一旦根据模板创建 Microsoft Word 通信,特定于通信方的数据就成为该通信本身的一部分。例如,如果 Microsoft Word 模板包含通信方的名称和地址的变量,那么会将该通信方的实际名称和地址(而非变量)存储为通信文本。
要在 Microsoft Word 模板中插入将替换为服务器所返回可变数据的字段,请完成以下步骤:
当已将可变数据的占位符作为字段插入到 Microsoft Word 模板中后,可以将通信正文的内容直接添加到文档;对于使用此模板生成的所有通信,该内容都将保持相同。然后将该文件另存为普通的 Microsoft Word 文档,并且可以使用应用程序以标准方式浏览和上载该文件。
有关浏览和上载 Microsoft Word 模板的更多信息,请参阅管理 Microsoft Word 模板。