配置用于附件的元数据

当在应用程序中创建与附件相关联的文档并将其存储在内容管理系统中时，还可以存储有关这些文档的元数据信息。这包括与记录的通信和 Microsoft Word 通信关联的附件文档。

可存储的有关文档的元数据信息取决于创建附件的上下文，例如，如果附件是在案例上下文中创建的，那么可以随文档存储与在其中创建附件的案例有关的信息；然而，如果附件是在参与者上下文中创建的，那么不能存储案例信息，而是可以存储参与者信息。

如果后续在应用程序中修改了有关文档的信息（如文档回执日期），那么可能会更新相关的元数据信息。是否可以对特定元数据元素进行更新同样取决于导致对该附件进行更新的特定上下文。

可将应用程序配置为随附件文档存储大量预定义的元数据元素。缺省情况下，将启用所有元数据元素，并且可以分别禁用，以便不再将该信息随文档一起存储在内容管理系统中。

启用或禁用元数据元素将不会影响先前存储在内容管理系统中的任何元数据。仅当创建将来的附件或更新现有附件时，对 OOTB 元数据配置的任何更改才会生效，方法是阻止存储元数据元素或允许存储其他元数据元素，具体方法取决于配置设置。

每个元数据元素都有对管理员显示的一个显示名称和描述。可以为每个元数据元素创建多个显示名称以提供多语言支持，并且可以根据需要对现有描述和显示名称进行更改。

以下元数据元素可供归类为附件的文档使用，包括与记录的通信和 Microsoft Word 通信关联的附件：

组织还可以选择实现其他元数据元素以满足其业务需要。有关如何支持其他元数据元素的更多信息，请参阅 Cúram Content Management Interoperability Services Integration Guide。