已发布的分类版本可采用两种方式进行更新：编辑当前版本后重新发布，或者导入已更新的 XML 文件。
只需对分类进行少量更改时，管理员可以手动更新术语，而不必导入新的分类版本。编辑已发布的术语将新建此术语的“编辑中”版本。为了让更改生效，必须重新发布已更新的术语。
AIRS 211 提供可用的分类更新时，可以将这些更新作为新版本导入。导入过程将比较现有版本和新版本，并标识任何已添加、修改、替换或除去的术语，然后记录此信息，供参考使用。已替换或除去的术语将自动添加到需要管理员复查的术语列表，以便确认是否可从数据库除去这些术语。
另外，借助 CPM 提供的一些选项，管理员可以更灵活地处理已修改的术语。选择要导入的文件之前，管理员可以选择是否在导入任何更改之前先进行复查。此外，管理员可以选择只复查已更改了特定元素（如名称或定义）的术语。
标识到需要复查的术语时，分类版本的状态将是“待用户复查”。接受或拒绝所有需要复查的术语之后，分类版本的状态将变为“已发布”。以前的分类版本将变为“已取代”状态。