许可证是提供者代表组织经营或交付某些服务所需的授权或许可。许可证可能由组织或第三方发布，如寄养许可证或承包商执照。
许可证可能涵盖一项或多项提供者服务，且在指定的时间段内有效。许可证必须获得资源管理者的批准才能有效。即使资源管理者最初拒绝了许可证，也可以在以后予以批准。当许可证需要续签时，资源管理者可以选择续签许可证，或者改为输入不合规原因，例如“发现安全问题”或“背景检查失败”。
许可证的批准可能取决于提供者的某些培训的完成情况。如果对许可证指定了培训需求，那么所有活跃的提供者成员都必须完成或放弃所有标记为“必需”的培训。如果不是这种情况，资源管理者将在批准许可证之前收到警告通知。
资源管理者可以决定暂停提供者许可证。例如，资源管理者收到关于寄养提供者的投诉。投诉指出提供者违反了安全规则。资源管理者可以追究理赔并暂停提供者的寄养许可证。