您可以安排团队会议并邀请团队参加。邀请团队时,系统会自动联系所有其联系详细信息可用的团队成员。人员信息管理器 (PIM) 与 Cúram 会议集成,使会议请求能够显示在您的日历和外部邮件帐户(如 Microsoft Outlook)中。
所有具有电子邮件地址的受邀出席人员都将接收到会议邀请,并可以使用其 PIM 日历来选择接受或拒绝邀请,而无需登录 Cúram。下表描述了每个可能的会议响应的 PIM 集成:
代码 | 案例状态 |
---|---|
接受 | 可接受会议邀请,从而将提醒添加至 Cúram 日历和会议出席者的 PIM 日历,例如 Microsoft Outlook 日历。在协作案例中,会议出席者标记为“已接受”,从而通知相关方。 |
拒绝 | 会议邀请被拒绝后,会议仍将显示在受邀者的 Cúram 日历中,但不会显示在 PIM 日历中。在协作案例中,会议出席者标记为“已拒绝”。 |
标记为暂定 | 可将会议邀请标记为暂定。会议将显示在 Cúram 日历和会议出席者的 PIM 日历中,并将会议状态标记为暂定。 |