使用记录会议纪要向导，您可以捕获会议的详细信息并将会议纪要发放给出席者和其他相关方。记录会议纪要向导还支持进行中的工作纪要，允许一次或在一个时间段内记录多条信息。可捕获以下会议信息：
- 会议详细信息
- 其中包括会议主题、地点、开始和结束日期/时间、组织会议的人员的姓名及会议议程。作为会议安排一部分输入的任何信息都将预先填写在会议详细信息中。
- 会议记录和决定
- 可记录会议记录和决定；这些是会议向导中的单独步骤。
- 会议出席
- 可将会议受邀者添加至会议出席者列表中。
可添加其他受邀者及其电子邮件地址，以便能够向其发放会议纪要。
- 会议行动
- 可将会议决定的任何操作、操作负责人及完成操作的到期日期添加至会议纪要。会在后台创建用于跟踪进度的任务，此任务可显示在内部用户收件箱和外部用户任务列表中。
- 会议文件
- 可向会议纪要附加文件。可通过查看会议纪要来访问文件附件。
- 会议案例
- 可将一个或多个协作案例与会议相关联。
- 会议摘要
- 这是目前为止记录的会议纪要信息的摘要。
记录会议摘要后，您可以将其发放给受邀参加会议的任何人。在缺省情况下，会议纪要会以附加的 PDF 文档格式通过电子邮件发放，因此需要电子邮件地址。当会议纪要已发放而一个或多个电子邮件地址缺少或无效时，会显示参考信息。