会自动为所有调查维护状态历史记录。状态历史记录对调查在其生存期内已经历的每个状态更改的详细信息进行记录。当用户提交等批准的调查或者批准或否决调查时，会自动更新状态历史记录。
每次系统为调查检测到处理实例时，都会将该实例添加到该历史记录。该历史记录会显示调查的记录、状态以及状态更改的生效日期。该生效日期允许用户确定每个状态的持续时间。状态历史记录允许用户跟踪调查的进度（从创建该调查时到关闭该调查时）。
每项调查都有一个状态，该状态描述其在调查过程内的进度。存在以下五个调查状态：打开、已提交、已批准、已否决和已关闭。在调查处理期间，每个状态都会发生更改。
下表描述了每个调查状态：
状态 |
描述 |
|---|---|
| 打开 | 当第一次在系统上创建调查时，该调查的状态为“打开”。如果已关闭并重新打开调查，那么该调查也可具有打开状态。 |
| 已提交 | 当调查已提交报批时，该调查的状态为“已提交”。 |
| 已批准 | 当调查已由已授权用户（例如调查指导人）批准或已由系统自动批准时，该调查的状态为“已批准”。 |
| 已否决 | 如果调查未通过批准流程并且已由已授权用户（例如调查指导人）“否决”，那么该调查的状态为“已否决”。已否决的调查可修改并重新提交报批。 |
| 已关闭 | 如果调查已完成并且不需要进一步操作，那么该调查的状态为“已关闭”。如果不需要进一步操作，那么调查由用户手动关闭。 |