当“生成工具”批处理过程运行时，会生成财务凭证。会在“生成财务指令”批处理过程之后不久运行此过程。
为了允许与外部财务系统整合，会将财务凭证记录中的付款/要价信息抽取到外部文件。例如，使用交付方法“支票”的工具的付款信息将抽取到用来起草支票的系统。