付款、债务和接收付款是基本的财务单元。付款是组织向参与者发放资金。付款是向有资格获得津贴产品的参与者发放。例如，付款可能是向有资格获得失业保险津贴的个人发放的金额为 $300 的支票。当组织已向参与者支付的金额过低或记入其帐单的金额过高时，也会为这些参与者生成付款。例如，如果应该已向上述个人支付 $325，那么会创建不足付款以便向该个人支付应付的另外 $25。
债务是组织向参与者收取资金。债务是向有资格获得债务产品的参与者发放。例如，债务可以是向雇主（负责雇主付款的支付）发放的金额为 $100 的发票。当组织已向参与者支付的金额过高或记入其帐单的金额过低时，也会为这些参与者生成债务。例如，如果应该已将 $125 记入上述雇主的帐单，那么会创建过低要价以便将应付的另外 $25 记入该雇主的帐单。
已收到的付款是组织收到并且记录在系统上的某一金额款项。通常，会将接收付款发送到组织以作为对帐单的响应。这就是说，会将这些付款用来还清债务。与付款和债务不同，不会在案例处理过程中生成接收付款。而是，会由用户手动或通过用于成批记录接收付款的批处理过程将它们记录在系统上，例如，由 EFT 从特定银行接收到的所有付款。通过对照一项或多项未偿付债务分配接收付款，会使接收付款与个人的财务相关联。