记录会议纪要向导可辅助用户捕获已发生的会议详细信息。然后通过将会议纪要发放给出席者和其他有关各方来共享信息。向导中的每个步骤都是可选的,提供捕获关键信息的灵活方法。记录会议纪要向导还支持进行中的工作纪要,在会议纪要的初始记录过程中,允许记录信息片段,并可在完成会议纪要记录后进行更新。可记录从用户和案例日历创建的会议的会议纪要。
可捕获到下列会议信息:
一旦记录了会议纪要,接着就可从用户和案例日历以及已创建的会议纪要列表中,根据需要查看和更新它们。从该会议纪要列表中,用户还可记录尚未记录会议纪要的现有会议的会议纪要,或者,也可创建一个新的会议并记录新创建会议的会议纪要。
可由会议组织者将会议纪要发放给会议出席者。缺省情况下,通过带有纪要的电子邮件以附件 PDF 文档形式发放会议纪要;因此需要电子邮件地址。当发放会议纪要以及一个或多个电子邮件地址丢失或无效时,就会显示通知消息。
可多次发放会议纪要,并保存发放纪要的历史记录的记录以及发放给谁的记录。每次发放会议纪要的版本,会议纪要是基线。这就可使用户以它们发放时的样子查看真实的会议纪要。