Usando uma lógica padrão, um fundo do ano fiscal é selecionado para que uma obrigação seja criada. A quantia da obrigação é configurada para a quantia de obrigação solicitada. Como parte da criação de uma obrigação, o sistema também atualiza a quantia total obrigada para o fundo do ano fiscal correspondente e o orçamento restante. O fundo do ano fiscal pode ser configurado para aceitar obrigações e permitir que o fundo do ano fiscal seja acima do obrigado se o administrador do fundo selecionar essa configuração. Por exemplo, uma obrigação é criada para um cliente para $500 para o fundo de assistência infantil, a quantia total obrigada para o fundo do ano fiscal é aumentada em $500 e o orçamento restante no fundo do ano fiscal será diminuído em $500.