Ajustando Obrigações

Uma obrigação pode precisar ser ajustada em virtude de mudanças no período ou quantia da obrigação. Quando uma solicitação de obrigação é recebida, o sistema procura por uma obrigação anterior existente para essa mesma referência de origem. Quando os ajustes são realizados em uma quantia ou período obrigado, o sistema atualiza o registro de obrigação existente com uma quantia equivalente à obrigação geral para o período. Além disso, a quantia total obrigada e o orçamento restante para o fundo do ano fiscal correspondente serão ajustados adequadamente.

Quando uma atualização de obrigação for solicitada, o sistema verificará o fundo do ano fiscal no qual está a data de início da obrigação. Se o fundo do ano fiscal ao qual a atualização está relacionada estiver em um fundo do ano fiscal diferente para a obrigação original, o sistema reterá as informações anteriores para a obrigação como as informações históricas. Ele subtrai a quantia de obrigação anterior do Total Obrigado do fundo do ano fiscal ao qual a obrigação original foi aplicada. Ele, então, cria uma obrigação para a quantia atualizada solicitada e inclui a quantia de obrigação no total obrigado para o fundo do ano fiscal correspondente.