Quando um fundo e um ano fiscal são associados, os itens de linha do fundo do ano fiscal podem ser incluídos nesses fundos dos anos fiscais. A criação de um item de linha do fundo do ano fiscal facilita a adição do orçamento. Um ou mais itens de linha do fundo do ano fiscal podem ser incluídos em um fundo do ano fiscal. Esses itens de linha permitem que a fonte do financiamento seja capturada. Por exemplo, financiamento federal ou estadual.
A soma das quantias orçadas do item de linha do fundo do ano fiscal representa o orçamento total para o fundo do ano fiscal. A soma das obrigações para um fundo do ano fiscal é deduzida desse total, o que permite que o administrador do fundo meça se os fundos estão se aproximando dos limites que evitariam obrigações futuras.
O item de linha do fundo do ano fiscal contém a quantia orçada para esse item de linha específico, isso inclui a alocação inicial e quaisquer ajustes nesse orçamento. Cada item de linha do fundo do ano fiscal lista a quantia de cada ajuste de orçamento e se essa quantia é um crédito ou débito.