Uma família no recebimento de assistência pública solicita serviços de assistência infantil. A agência SEM definiu serviços de assistência infantil específicos para destinatários de assistência pública ou customizou o conjunto de regras de fundos de amostra pronto para utilização do cliente para avaliar o status da assistência pública de um cliente como parte da seleção de fundos.
Um responsável pelo caso de assistência infantil define um plano de assistência, especificando os serviços de assistência infantil a serem fornecidos às crianças elegíveis na família. O responsável pelo caso aprova o item de planejamento e o Funded Program Management é chamado por esse processo.
O sistema identifica uma lista de potenciais fundos aos quais o serviço pode ser associado, por exemplo, fundo Federal TANF, State Assistance Fund e um fundo City Assistance. Em seguida, os fundos são classificados com base em uma prioridade de gastos, por exemplo, (1) fundo State Assistance, (2) fundo TANF e (3) fundo City Assistance, e avaliados para determinar se existem fundos suficientes para obrigar o serviço de assistência infantil.
Os fundos State Assistance não possuem fundos suficientes; entretanto, há fundos suficientes para o fundo TANF e o fundo City Assistance. O fundo TANF, com maior prioridade, é selecionado para a obrigação. Uma obrigação é criada em relação ao fundo TANF para o custo esperado do item de linha do plano de assistência infantil e uma indicação de êxito é retornada para o módulo de assistência infantil.