O Mecanismo do Fluxo de Trabalho gerencia o ciclo de vida de instância de processo, executando instâncias de atividade e avaliando regras de transição. Durante o ciclo de vida de instância de processo, o Mecanismo do Fluxo de Trabalho continuará a responder a eventos, tais como a conclusão de uma tarefa, que lhe informa para retomar a execução de uma instância de processo. O Mecanismo do Fluxo de Trabalho cria tarefas instruindo usuários no trabalho que precisa ser concluído manualmente e avalia a estratégia de alocação para determinar quais usuários devem ser designados a estas tarefas. O Mecanismo do Fluxo de Trabalho também cria notificações para os usuários para informá-los do progresso ou status de uma instância de processo de fluxo de trabalho.
O Mecanismo do Fluxo de Trabalho gerencia cada instância de processo até que a atividade de término de processo para tal instância seja atingida. A execução desta atividade indica a conclusão da instância de processo. A instância do processo de fluxo de trabalho falhar, o mecanismo do fluxo de trabalho registrará informações sobre a falha. Um administrador de fluxo de trabalho pode então usar estas informações para tentar novamente a instância do processo de fluxo de trabalho a partir do ponto de falha.
Para obter detalhes adicionais sobre o Mecanismo do Fluxo de Trabalho, consulte Mecanismo do Fluxo de Trabalho e Aprovação de Processo.