A aprovação de uma definição de processo cria uma instância de tal processo. A maioria das definições de processo requer um conjunto mínimo de dados iniciais. Todos os mecanismos de aprovação devem ter uma maneira de configurar os dados de entrada para um determinado processo no momento da aprovação.
Atualmente existem quatro mecanismos de aprovação suportados pelo Cúram WMS. Um breve resumo de cada um deles é descrito nas seções a seguir, mas uma visão geral técnica mais detalhada pode ser localizada no capítulo Aprovação de Processo do Guia de Referência de Fluxo de Trabalho do Cúram.