Uma versão publicada da taxonomia pode ser atualizada de duas maneiras: editando e republicando a versão atual ou importando um arquivo XML atualizado.
Quando somente mudanças pequenas são necessárias na taxonomia, um administrador pode atualizar manualmente os termos, sem importar uma nova versão de taxonomia. A edição de um termo publicado cria uma nova versão 'Em Edição' desse termo. Para que as mudanças sejam disponibilizadas, os termos atualizados precisam ser publicados novamente.
Quando atualizações na taxonomia da AIRS 211 se tornam disponíveis, elas podem ser importadas como novas versões. O processo de importação compara as versões nova e existente e identifica todos os termos que foram incluídos, modificados, substituídos ou removidos e registra essas informações para referência. Os termos que foram substituídos ou removidos são incluídos automaticamente em uma lista de termos que requerem revisão do administrador para confirmar se podem ser removidos do banco de dados.
O CPM também fornece algumas opções que dão ao administrador certa flexibilidade quanto à forma como os termos modificados são manipulados. Antes de selecionar o arquivo para ser importado, o administrador pode escolher se vai ou não revisar quaisquer mudanças antes de elas serem importadas. Além disso, o administrador pode escolher revisar apenas os termos para os quais um determinado elemento mudou, como nome ou definição.
Quando são identificados termos que requerem revisão, o status da versão da taxonomia é 'Revisão de Usuário Pendente'. Quando todos os termos que requerem revisão forem aceitos ou rejeitados, o status da versão da taxonomia se tornará 'Publicado'. A versão de taxonomia anterior se tornará 'Substituído'.