Pode haver períodos em que um local ou uma divisão podem não estar disponíveis para localização do cliente por alguma razão, por exemplo, renovação ou reparo. O CPM fornece uma instalação para marcar um local/todos os locais em uma divisão como fora de uso para que não fiquem disponíveis para seleção durante a localização de um cliente.
Por exemplo, o Centro de Detenção de Lake County fornece serviços de detenção de clientes para a organização. Acontece um incêndio em uma das salas, que fica totalmente danificada, o que a torna indisponível para ocupação. Os atuais ocupantes dessa sala são levados para uma instalação diferente. O fornecedor informa a organização de que a sala não pode ser usada porque está sendo reparada. O gerenciador de recursos marca todos os locais (todas as camas na sala) como fora de uso, especificando a razão como "Em Reparo". Os locais não podem mais ser selecionados para colocar clientes. Quando a sala estiver pronta para ocupação, o gerenciador de recursos marcará todos os locais para uso e as salas ficarão disponíveis novamente para localização do cliente.