Um contrato fica ativo durante um período finito e pode precisar ser renovado pela agência durante o curso de sua associação com o fornecedor. O contrato expira quando a data de encerramento é atingida, portanto, ele deve ser renovado antes desse ponto. O gerenciador de recursos ou o supervisor do gerenciador de recursos é responsável por renovar contratos. O contrato renovado entra em vigor a partir da data de encerramento do contrato anterior.