Emitindo e Ativando Contratos

Após inserir detalhes do contrato, o usuário pode gerar o contrato. O documento do contrato é gerado como um documento PDF que pode ser impresso e enviado para o fornecedor. O contrato é enviado para o fornecedor para verificação, assinatura e devolução antes de os termos acordados entrarem em vigor. Esse processo é chamado de emissão de contrato.

O fornecedor ou grupo do fornecedor revisa os termos e assina o contrato. O documento assinado é então enviado para o gerenciador de recursos que ativa o contrato no sistema. O contrato então se torna ativo e, a partir da data de início do contrato, o fornecedor pode começar a entregar serviços de acordo com os termos especificados no contrato. O fornecedor e os serviços do fornecedor devem ser aprovados pela agência para que o contrato seja ativado.