Uma taxa de câmbio é uma taxa de conversão entre duas moedas. Cada organização tem uma moeda base em que ela conduz suas finanças, por exemplo, Dólares Americanos, Libras Esterlinas. As taxas de câmbio podem ser armazenadas no aplicativo para suportar o pagamento e recebimento de quantias monetárias em uma moeda diferente da moeda base. Todas as taxas de câmbio para a organização são empresas em comparação com a moeda base da organização.
Por exemplo, a organização faz pagamentos de pensão para participantes autorizados que se aposentaram para outros países. A moeda base da organização é Euro. João da Silva se aposentou na Inglaterra onde a moeda é Libra Esterlina. O pagamento semanal de João de €100 é convertido em £69 usando uma taxa de câmbio de Euro/GBP 0,6864.