Emitindo Pagamentos e Faturas para Designados

Pagamentos e faturas são emitidos automaticamente aos designados durante o processamento financeiro. Por exemplo, a organização pode emitir pagamentos quando um processo em lote é executado no início de cada mês. Durante o processamento financeiro, os componentes financeiros são processados em um item de linha de instrução financeira. Cada item de linha de instrução financeira é uma instância de um pagamento ou fatura a ser emitida para um designado. Por exemplo, um componente financeiro especifica que um designado deve receber $25 por semana, a partir de 1º de maio. Em 1º de maio, o componente financeiro é efetivamente processado em um item de linha de instrução financeira. O item de linha de instrução financeira é, então, criado semanalmente até a data de encerramento do período de cobertura do componente financeiro.

As informações transferidas a partir do componente financeiro até o item de linha de instrução incluem o nome do designado, o padrão de entrega, uma quantia de crédito ou débito e o período de tempo coberto pelo pagamento ou fatura.

A quantia de crédito ou débito é aplicada a um designado ou conta de caso durante o período de cobertura específico contido no componente financeiro. Por exemplo, um item de linha de instrução pode indicar que um designado recebeu $25 pelo período de cobertura de 1º de maio até 31 de maio.

Os itens de linhas de instrução financeira são, então, movimentados em instruções financeiras. As instruções financeiras são geradas em pagamentos ou faturas para designados. A movimentação consolida vários pagamentos ou faturas para um designado. Por exemplo, uma instrução que representa quatro pagamentos separados pode ser criada e emitida para um designado como um único pagamento. Se um participante for um designado em mais de um caso, a movimentação é consolidada em todos os casos, todos os pagamentos que são devidos ao designado na mesma data.

Quando um pagamento ou fatura é gerado para um designado, um instrumento financeiro é automaticamente registrado pelo sistema. Instrumentos financeiros são os registros de pagamentos ou faturas reais emitidas ou recebidas pela organização. Os instrumentos financeiros são registrados para instruções financeiras. Por exemplo, um instrumento de pagamento é registrado quando um pagamento é emitido para um designado.