Instrumentos financeiros são os registros de pagamentos reais, deveres financeiros ou pagamentos recebidos que foram emitidos ou recebidos pela organização. Os instrumentos financeiros são registrados para instruções financeiras. Por exemplo, um instrumento de pagamento é registrado quando uma instrução de pagamento é emitida para uma pessoa.
Um holerite é um registro físico dos itens de linha de instrução financeira que fazem parte de uma instrução de pagamento ou dever financeiro específico, usados para propósitos de manutenção de registro. Eles podem ser emitidos para um participante, designado do caso ou terceiro. Cada holerite contém um cabeçalho com detalhes do destinatário, detalhes do pagamento ou do dever financeiro e uma seção que contém detalhes do item de linha de instrução para cada item de linha de instrução no pagamento ou dever financeiro.