Normalmente o processamento de avaliação padrão imita a determinação de elegibilidade real: envolve a captura de evidência e a execução de regras com relação a essa evidência para determinar a possível elegibilidade. Embora avaliações baseadas em determinação sejam padrão por si só, elas não imitam a determinação de elegibilidade real. Questionários são usados para coletar evidência, e a matriz de decisão é executada para determinar o resultado.
O processamento de avaliação baseada em determinação começa fazendo para a pessoa sendo avaliada perguntas relevantes para serem usadas na avaliação. Se for necessário, o questionário também pode ser concluído por terceiros. Por exemplo, avaliações médicas podem requerer entrada do médico da pessoa. Quando existir mais de uma resposta para a mesma pergunta, um processo de consolidação deverá acontecer, no qual o usuário seleciona uma resposta em um conjunto de resposta fornecidas por diversas fontes. Essa resposta selecionada é usada durante uma tomada de decisão. Isso pode ser feito manualmente pelo usuário ou automaticamente pelo sistema.
Respostas registradas para os questionários são passadas para uma matriz de decisão, e um ou mais resultados são determinados. Por exemplo, a avaliação de rastreamento Detenção Juvenil é usada para determinar o nível de colocação de uma criança ou adolescente preso. São registradas informações sobre a criança ou adolescente, como, por exemplo, se ele já cometeu algum crime de violência e se ele tem algum mandato ativo. As respostas são passadas para a matriz de decisão e um resultado de 'Nível 1' é retornado, exigindo o nível de colocação mais seguro.
Quando o processamento mudança de circunstância for suportado, novas determinações poderão ser criadas para uma avaliação baseada em determinação com base na mudança de circunstâncias. Cada determinação tem uma data de vigência a partir da qual a mudança de circunstâncias é relevante.