A evidência para uma avaliação baseada em determinação é coletada pela gravação de respostas para questionários. Geralmente essas respostas são coletadas do cliente sendo avaliado. Algumas agências preferem ouvir o parecer de terceiros sobre o problema para o qual o cliente está sendo avaliado. Essa decisão depende do fator para o qual o cliente está sendo avaliado e/ou programa. Por exemplo, um questionário que é usado para determinar a gravidade de uma condição médica pode ser enviado para o médico para se ter uma visão independente da situação. O indicador Diversas Fontes é usado para identificar avaliações para as quais uma evidência de terceiros pode ser necessária. Quando configurada como verdadeira, a funcionalidade Solicitação de Terceiro fica disponível para uma avaliação baseada em determinação.
Após a gravação das respostas de terceiros, um único valor de resposta deve ser escolhido para ser usado no processo de tomada de decisão. O indicador Consolidação Automática é usado para controlar se essa consolidação é feita manualmente pelo usuário ou pelo sistema. Quando o indicador é configurado, o sistema seleciona automaticamente a resposta fornecida mais recentemente. Se o indicador não for configurado, será necessário que o usuário selecione a resposta para usar na tomada de decisão.