A reimpressão de uma comunicação pro forma reinicia o processo de geração de pro forma conforme descrito acima. Ao reimprimir uma comunicação, o sistema usa versões de modelo para assegurar que a mesma comunicação exata seja criada sempre que ela é impressa.
A primeira vez que uma comunicação é impressa, o número da versão do modelo é designado a ela. A qualquer momento que a comunicação for reimpressa o mesmo número da versão do modelo será usado. Por exemplo, uma comunicação pro forma é criada da versão de modelo mais recente para a carta de confirmação do registro. Essa mesma carta de confirmação do registro pode ser reimpressa a qualquer momento no futuro, independentemente das mudanças feitas na versão do modelo.
As versões dos modelos são controladas separadamente das comunicações pro forma. Quando um modelo XSL é incluído no sistema, ele é salvo como a primeira versão do modelo. Uma nova versão é criada sempre que um desenvolvedor efetua check-out do modelo XSL, faz mudanças nele e efetua check-in nele novamente. Dessa forma, se uma comunicação pro forma for criada a partir de um modelo e esse modelo for alterado no futuro, o número da versão assegurará que a versão correta será usada, em vez da versão mais recente.
Se uma organização escolher integrar comunicações pro forma com um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo, o documento PDF gerado será salvo no Sistema de Gerenciamento de Conteúdo e recuperado do Sistema de Gerenciamento de Conteúdo para fins de impressão ou visualização.