As funções do registro de informações são designadas às pessoas envolvidas no registro de informações. As funções definem a parte (função ou responsabilidade) que o participante do registro de informações desempenha no momento do registro das informações, como criança, pai/tutor, suposta vítima, suposto agressor ou assistente médico. Um participante pode ter diversas funções relacionadas ao registro de informações. Funções
são diferentes de relacionamentos porque identificam a função da pessoa durante todo o processo de registro de informações. Durante o processo de registro de informações, os relacionamentos também podem ser capturados. Abaixo estão algumas funções que estão incluídas no processo de registro de informações.
- Relator - O relator é a pessoa que contata a agência de assistência social à criança para relatar um incidente, uma suspeita de abuso/negligência ou para solicitar serviços. Em várias áreas, certas classes de profissionais precisam relatar abuso infantil/negligência como uma condição de seu licenciamento. Elas são conhecidas como pessoas com denúncia obrigatória. As pessoas com denúncia obrigatória devem divulgar
suas informações pessoais, como nome, endereço e número para contato. Os detalhes da agência para a qual a pessoa com denúncia obrigatória trabalha também devem ser divulgados. Um relator também pode ser um membro da família, um vizinho ou outra pessoa, incluindo a criança sendo maltratada. Os relatores, além das pessoas com denúncia obrigatória, também podem querer manter o anonimato.
- Pai/Tutor - A pessoa identificada como pai e/ou tutor.
- Criança - A pessoa identificada como criança.
- Suposta Vítima - Para registros de informações de Serviços de Proteção à Criança, a criança que foi identificada como objeto de abuso ou negligência é identificada com a função de "Suposta Vítima".
- Suposto Agressor - Para registros de informações de Serviços de Proteção à Criança, a pessoa que foi identificada como suposto autor do abuso ou negligência é identificada como "Suposto Agressor".
- Fornecedor - Uma pessoa, como pai ou mãe adotivo (a) ou fornecedor de serviços de creche, que é identificada com a função de "Fornecedor".
- Contato indireto - A pessoa que fornece informações referentes à família, mas que não é considerada um participante. Os contatos indiretos podem incluir um professor, um vizinho, um educador, um funcionário de creche, um amigo da família, etc.
- Cliente Principal - A pessoa de referência do caso.
- Assistente Médico - A pessoa ou pessoas responsáveis por cuidar da criança.
As informações anteriores do participante são armazenadas. A solução CCS fornece capacidade para indicar que um resultado de procura é uma "potencial" correspondência de um participante conhecido. Essas informações serão disponibilizadas para o responsável pelo registro de informações ou investigador para serem confirmadas futuramente.